基于新形势下国家开放大学图书管理创新研究

吴岚

【摘 要】国家开放大学图书管理是为广大教师和学员提供丰富多元专业资源与可供学习的各类优秀文献书籍与资料，图书馆不仅展现藏书资源，还是学校在教育科研方面能力的标志之一。学校图书资源管理是非常重要的一项工作，有效管理必不可少，可以帮助读者提高学习效率，充分发挥图书的功能作用，还为教育科研改革，教学创新研究提供可靠学习资源平台，有利于学校持续长远发展。

【关键词】新形势 国家开放大学 图书管理 创新研究

国家开放大学从创建以来，学校图书馆一直注重建设开放教育教学资源和教育科研工作资源，全面收集和收藏各方面多元教育文献资料以及中央广播电视大学各专业的图书学习资料和专业信息资源，不仅有各类专业教材、教学参考书、核心期刊和多种媒体资源，还有远程教育资源，形成了具有远程教育特色的文献馆藏。国家开放大学图书馆也一直走在不断发展创新的道路上，加快图书管理系统的电子化和馆藏资源数字化的建设步伐，重点引进了适合远程开放教育教学需要的全文期刊数据库和电子书数据库及自主学习资料库，建立了云存储和为教育学习服务的独立网站，突出了数字图书馆的远程服务特色，形成了具有中央电大远程教育特色的馆藏建设和服务体系。

依据笔者从事电大图书馆管理工作多年经验经过调查，图书馆图书管理还存在几个问题亟待解决，笔者就存在的问题提出有效解决措施，实现电大图书馆资源管理的创新探索。

现实图书管理工作中存在的突出问题，表现在以下方面。

第一，图书馆书籍资料繁多，读者不易找到需要的某一本书。国家开放大学图书馆书籍是依据《中图分类法》按类别，分楼层，分内容，分书架，按编号存放的，由于图书馆里一个类别里某个方面相似题目的书籍就有很多本，教师学员往往会花5-10分钟，甚至更多的时间逐一找书，这就浪费了读者的宝贵学习时间，甚至还影响到师生的阅读与学习热情。

第二，借还图书资料时间过程繁长，影响书籍流通速度。电大图书馆，每天成百上千学生借阅书籍和资料种类繁多，同时归还的书籍也多，如果归还的书籍不能及时整理上架，学生就很难找到所需的书籍，一般图书馆收到归还书籍，首先要重新人工录入书籍上标签条形码，然后由管理人员将书籍重新整理摆放到规定书库，书架位置，中间耗时过程比较长，工作量大，并且归还书籍种类多、数量大，重新整理耗费的时间长，管理人员工作体力强度大，如果工作时散漫懈怠则就更耽误读者借阅，图书资料不能及时有效借阅，影响书籍周转流通。

第三，数字化图書馆概念，没有深入落实运用。在调查访问一些读者对数字图书馆的感受时，我得知读者只是利用了其中一小部分数字图书馆的资源，没有得到充分发挥利用。他们中有的依旧是到图书馆通过人工检索书籍，查找书库，寻找图书编号借阅书籍，有的只是利用学校图书馆查阅文献，有的则不了解数字图书馆。

针对以上问题，笔者探索出有效解决措施，供大家分享与交流。

第一，制作虚拟3D图书馆，便于读者方便快捷找到所需书籍资料。根据学校图书馆建筑结构和功能分区的划分，制作3D图书馆虚拟导向，在检索平台上呈现出图书馆的真实藏书情况，读者在检索某本书籍资料时，通过虚拟图书馆就能够看到图书馆该层该书库该书架上的这本书，简而言之，虚拟图书馆根据书名便可以帮助读者定位到书籍资料的准确位置，根据导向行进让读者直接快速地拿到需要书籍资料，这将非常便利读者借阅。

第二，采用读者持卡自主借阅，提高借还图书资料效率。充分利用现代科学技术，实行学生自己将归还书籍放到原位置制度，学生持卡通过虚拟3D图书馆将非常清楚地知道书籍的具体位置，实现自主借阅，并且虚拟图书馆将会对学生借还书籍进行自动记录，读者只需要将归还书籍放回原位置，便轻松快捷地完成了一次借书、还书过程，大大缩短了借还时间，提高了图书管理员工作效率和劳动强度，实现读者自主借阅。

第三，加强图书馆管理资金投入，积极进行科技管理创新。上述所说虚拟3D图书馆技术建设需要学校投入一定的资金和人力进行科技改造创新，电大学校有学习研究自动化技术的专业人才，得天独厚，可以在学校招募人才，将学校3D图书馆进行有效开发编程利用，更好为学校师生教育教学服务，逐步建设高质量现代化学校图书馆，充分展示利用科学技术，体现学校教育实力。

第四，完善图书管理人员制度，提高管理人员素质水平。虚拟3D图书馆技术实现创新，图书馆要保持高效资源管理，人是第一要素，就要依靠管理人员的高效工作，增强责任感和爱岗敬业意识，配备督查人员，随时检查工作情况，严格实行奖惩制度，如果有不及时或拖拉整理上架书籍的现象进行适当惩罚，同时给予认真负责积极的工作人员奖励，不断提升促进管理人员工作效率，管理人员应做到当班期间，对收到归还书籍及时整理上架，保证书籍周转流通速度。另外图书馆还应设立热门书籍推广，新书简介书架，将经常借阅的书籍放在特定书架，既方便了读者，也降低了管理人员工作强度。除了热门书架，图书馆还可以设立新书预告，在逐步实现电子化的过程中，方便学生了解新书出版动态。

第五，加强数字图书有效利用，积极推广数字图书馆。学校数字图书主要用于师生进行教育教学科研与查阅国内外文献资料，数字图书馆以电子书的形式呈现在读者面前，十分方便快捷，实现课堂内外，家庭，工作场所，自主学习研究，随时随地可以在移动手机端阅读书籍。学校把数字图书馆做成宣传视频，在微博、微信公众号之间公开宣传，使广大读者能够充分了解并有效使用，不仅如此，数字图书馆还可以通过老师在课堂上的讲课提及达到推广宣传效果。

总结： 国家开放大学图书馆自创建以来一直与时俱进，逐步实现电子化与数字化，在管理人员素质培养、书籍文献收藏、图书馆设施完善、数字图书建设方面都投入大量建设，努力创新图书馆资源有效管理，为读者提供方便快捷服务，根据建设学习型社会的要求和开放教育的特点与发展，国家开放大学图书馆正在全面启动和实施以数字图书馆为核心的电大数字图书馆建设，以期为开放教育提供可靠必要的文献保障服务。

参考文献

[1]曹志梅.孙杰.图书馆构建新型管理模式研究[J].中国图书馆学报，2003（6）.

[2]邱安娜.图书馆服务创新的途径及影响因素分析[J].图书情报知识，2004（1）.