基于智慧校园建设背景的高校财务信息化平台建设

谭文玉

摘 要：伴随科技的发展，以大数据、智能化、移动互联网、云计算等主导的信息化时代的到来，高校财务信息化势在必行。面对信息化发展，高校财务借助信息化进行必要的变革势在必行。本文针对高校财务信息化的困境，从制度建设、财务流程、信息安全、人才培养等方面，探讨构建安全有效的高校财务信息化共享平台，以便于提高财务管理水平，服务高校事业发展。

关键词：财务信息化平台；大数据；云计算

2016年6月，教育部印发了《教育信息化“十三五”规划》，全面强调教育信息化的重要性，并与创新理念天然契合，强调在“互联网+”背景下，构建全方位的信息化平台，实现高效财务会计信息的存储、加工、应用，继而为高校财务决策提供必要的信息支撑，推进数字化校园向智慧化校园迈进。

一、“互联网+”背景下高校信息化建设的必要性

（1）信息共享，移除信息孤岛。通过对西部十几所高校的走访调查可知，当前，高校的财务信息化建设，多数处于初建阶段，且呈现出财务信息不对称的困境，如高校资金的投入/产出之间存在效益失衡；科研经费与监管机制的矛盾；各个二级单位与财务部门之间的冲突；财务与校领导层沟通问题；财务处与高校师生存在信息不对称等等，由此造成高校资金流向、使用等缺乏必要的监督，势必会给高校的资源造成不必要的浪费。

在国家信息化建设的推动下，高校开始进行信息化建设，但通过调查，多数高校的信息化依然停留在最基本的工资核算等初级阶段，并没有进行高校部门间的有效沟通，从而使得高校财务信息成为名副其实的信息孤岛。但事实上，高校的财务部门需要与各个二级学院、后勤集团、教务处等部门进行必要的财务信息共享，因此伴随互联网技术的发展，依据高校财务特色，构建全方位的信息共享平台，解决财务信息孤岛已成为高校当前财务亟待解决的难题之一。

（2）资源整合，提高信息效率。“互联网+大数据”时代背景下，高校财务环境已经发生了巨大的变化，本文主要是借用互联网技术，在分析现有的弊端基础上，对财务信息资源进行业务流程再造，构建更加顺畅的财务信息中心，实现资源的有效整合。

传统的财务系统，财务人员忙于报账工作，还得向广大师生耐心讲解相关文件，出现了不必要的重复性工作，针对此问题，构建高校财务信息化系统，将高校的党政办文件、科技处科研项目等，在校园网的连接下，有效整合，使其成为信息化平台建设的支撑平台，已达到相关数据信息有效的整合。而财务部门则对各类需要报账的流程进行认真梳理、归类，并将所需的手续及注意事项以流程图的形式共享在财务信息化平台之上，并进行必要的样本展示，方便部门及个人下载查阅，从而有效解决高校报账难的困境；除此之外，扩大财务信息化范畴，实现财务报账线上预约，线下提交凭证的网络报账形式，从而大大减轻财务人员直面排队报账的压力，能够全身心投入到高校的财务业务中，达到了提高工作效率的目的。

（3）披露及时，提高决策水平。企业财务信息化平台建设除了进行必要的信息共享及资源整合，高校师生可以借助该平台，实现财务信息的实时查询，如账务处理的状态、科研经费的使用明细、学费、工资、津贴等具体发放状态。除此之外，财务信息化平台的建设可以为高校的管理提供海量的财务数据，并能通过人工智能进行精准识别及转化，提高了高校的管理水平。

二、高校财务信息化服务平台构建路径及原则

高校“互联网+智慧校园”建设的应以财务信息化平台建设为核心，融合互联网、物联网、云计算等高新技术，在现有的信息化平台基础上，构建的财务信息云平台，实现高校财务管理、经费管理、校园生活等智能化，共享智慧校园环境。

（1）构建路径。高校“互联网+智慧校园”建设是以财务信息化平台建设为核心，而高校财务信息化平台构建，应以高效财务信息数据为依托，强化与教务、学工、后勤、科研、人事、资产、一卡通等系统数据的链接，并预留一定的关键接口，连接未来可能的其他的系统，实现财务数据的云服务。

（2）构建原则。高校财务信息化平台，應以互联网、物联网、云计算等高新技术为依托，主流技术为标准，数据共享为目标，应用集中为考量，在用户系统一体化下，实现资源的最大化整合，满足各个职能部门的财务信息需求，全面推进“互联网+智慧校园”建设。

三、财务信息化平台建设的支撑体系

（1）组建平台小组，明确方向。为进一步推进“互联网+智慧校园”建设背景下高校财务信息化，有必要成立信息化建设小组，以此化解高校各内部职能部门间的隔阂。通过组建信息化建设工作小组，规划信息化建设总体方案，明确方向，确定目标，并通过最终审议方案进行执行，同时对信息化建设任务进行必要的监督和控制。而财务处则可以成立相应的财务信息管理小组，在财务处长的领导下，与学校各个职能部门进行相应的财务信息沟通，推进高校财务信息化平台的整体建设。

（2）立足高校实际，物尽其用。高校在进行财务信息化建设的过程中，应从本校实际情况出发，在高校信息化统筹部署下，构建财务信息化平台。在健全财务软件功能、财务信息化内容、财务信息化监管的过程中，强调在原有的财务核算基础上，增加相应的预算、工资、费用、决算等管理内容，分阶段，抓关键，推进财务信息化平台建设。同时，以财务软件信息化供应商为依托，整合学校现有资源，对现有软件进行升级改造。还应注重对财务信息的搜集、处理及加工，供相关单位管理及决策使用，达到物尽其用的最优目的。

（3）加强人才建设，人尽其财，提供财务信息人力支撑。为全力推进财务信息化，高校财务部门应加强对财务信息化人才的培养，首先以全面综合能力培养为理念，在培养财务人员在实际业务能力基础上，倡导团队习作能力；其次，分批次，分级别在高校财务人员及领导进行必要的财务信息化知识的学习；再次强化对中层骨干成员的信息化技术培训，努力培养复合型的技术管理人才，持续推进公司的财务信息化建设。

（4）强化网络监控，确保安全。高校财务信息系统的安全、可靠依赖于网络安全的强有力管控，为此在财务信息化安全背景下，强化系统操作的实名化，以保障数据的安全。信息系统安全维护员要定期对信息化系统进行升级及维护，并做好必要的更新及杀毒，同时为确保数据的安全性及稳定性，应及时做好财务数据的备份。此外，为了进一步强化信息网络系统的安全性，应实现财务网络的内外网分离，并设置相应的防火墙，预防不法分子的非法入侵，从而为财务数据的转化传输设置必要的屏障，精准实现财务数据的安全性及稳定性。

四、结论

高校财务信息化建设是“互联网+智慧化校园”的核心组成部分，对提高高校管理水平、学科建设、科研发展等都具有积极的推进作用，但高校财务人员应保持一颗清醒的头脑，并不是外部所有的信息都适合本校的财务信息化建设，应因地制宜，结合本校发展现状，构建符合时代及本校特征的财务信息化平台。此外财务信息化平台构建与实践的过程中难免会出现阻力，此时需要财务人员，妥善沟通，并适当培养信息化人才对系统进行必要的升级，更好地发挥财务信息化平台的作用。此外在国家政策及云技术的不断推进下，高校财务信息化平台将拥有更加广阔的应用空间，对提高办学质量，打造智慧校园都起到很好的推动作用。

参考文献

1.刘洁，王毅.数字化校园体系建设对高校财务信息化管理的影响.会计师，2014，（13）.

2.葛涛，冯桂.高校财务管理信息化建设的分析.经济师，2015（12）.

3.董礼.基于信息化背景的高校财务内部控制建设研究.商业会计，2016（11） .

4.姚毅.云环境下的高校财务信息平台建设.赤峰学院学报（自然科学版），2016（07）.

（责任编辑：兰卡）