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“互联网+”背景下代理记账业务创新探究

2018-05-14梅枚

行政事业资产与财务 2018年8期
关键词:代理记账业务互联网+

梅枚

摘 要:在互联网飞速发展,国家大力鼓励创新创业的环境下,“互联网+”各种传统行业的重组方式就成为传统行业的创新方式。而传统的代理记账也必然会随着时代的发展,与互联网相结合,重新组合成“互联网+代理记账”,需要构建“互联网+代理记账”平台,同时创新发展行业新业务。

关键词:互联网+;代理记账;业务;创新

一、 引言

代理记账是组织自身不设置专人核算,由其他组织或个人代理进行会计核算的事项。20世纪90年代开始,我国经济出现新的发展高潮,南巡讲话以及沪深股票市场的建立,对我国经济带来新动力,一大批小型经济组织诞生了,但是它们的会计核算较为落后,这就出现代理记账的萌芽。代理记账在1993年修改的我国会计法中首次明确下来,于是社会上出现了少量的代理记账机构,为当时的小型组织提供记账服务。 进入21世纪,我国非公有制经济发展迅猛,成为国民经济的重要组成部分,大量小型公司、个体户出于成本的考虑而大量选择代理记账,因而代理记账机构获得突飞猛进的发展,随之带来服务水平相差较大、低价竞争、行业混乱的现象。为此,财政部在2005年发布了《代理记账管理办法》。此后,我国代理记账行业逐渐规范发展,代理记账机构增加较快,市场规模逐年增加,服务范围不断扩展,对我国小型组织和微型企业的发展功不可没。但是,随着“互联网+”对各行各业的巨大冲击,当然也会对代理记账行业产生影响,需要我们认真研究解决。

二、 文献回顾

杨敏等(2013)调查了我国代理记账行业的发展现状及困境问题。段晓霞(2015)分析了“互联网+”环境下代理记账的发展新趋势。梁伟(2016)分析了“互联网+”下代理记账行业的创新与发展问题,但何敏仪等(2017)更强调在“互联网+”环境下如何构建代理记账平台,才能更好的适应时代的发展。本文主要分析“互联网+”背景下对代理记账的影响情况及业务创新思路。

三、 我国代理记账行业发展现状、问题及原因

1.我国代理记账行业发展现状

财政部作为我国会计工作的管理部门,在2013年对全国代理记账机构进行了全面普查,当时共有12 440家代理记账机构接受了调查(杨敏等,2013)。

随着我国市场经济的完善和发展,特别是国家鼓励大众创业、万众创新,社会上出现为数众多的创新组织,每天都有几千家新经济组织注册,这些创新组织对外包会计服务的需求日益增加,有需求就有市场,因而我国代理记账机构逐渐增加。2005年我国共有2900家代理记账机构,2006年全国共有4000家代理记账机构,2006年比上年代理记账机构数量增加43.1% ;到了2008年我国共有5000家代理记账机构;2012年我国共有12000家代理记账机构,是2008年数量的2.4倍,其中2012年新设代理记账机构达到2 265户。

我国代理记账行业发展势头总体良好。截至2012年底我国共有12 440家代理记账机构,实际投入资本2.2亿元,行业全部从业人员68 302人,当年度实现代理记账业务收入75.2亿元。然而到2016年底时,我国共有中小微企业5000万家,我国市场上出现5万家代理记账机构,全行业实现收入150亿元。2016年行业收入比2012年实现了翻番,总体而言,我国代理记账行业出现了规模发展的趋势。

2.我国代理记账行业发展中存在的主要问题

(1)规模较小,服务水平参差不齐。拥有10名代账人员及以下的代理记账机构占绝大多数,占全行业的80%,拥有5人以下的代理记账机构占全行业的60%。同时这些微型代理记账机构普遍缺乏优秀从业人员,大多只拥有会计从业资格证,极少数人员拥有中级会计师职称,难以满足这些创新企业的外包需要。

(2)业务单一,同质竞争严重。目前代理记账机构主要提供代理记账、纳税申报、工商注册等业务,较少开展投融资、资产评估、改制上市等新兴业务,因而代理范围高度重合,同质化非常强,没有差异性,容易导致低价竞争,恶性竞争。

(3)运作不规范、行业缺乏监管。一些代理记账机构运作不规范,其制定的内部控制措施难以实际执行,账面混乱。甚至出现代理记账机构为企业作假资料、虚开发票等违法行为。并且财政部门作为代理记账行业的监管部门,往往流于形式,缺乏实际有效的监管,大量“非法代理机构”便应运而生,低价竞争,服务质量也得不到保证,扰乱了市场秩序。

3.我国代理记账行业发展问题的原因

(1)代理记账行业没有统一的行业执业标准。虽然我国代理记账发展已经有近三十年,但财政部却没有出台一个统一的行业执业规范,只规定了代理记账机构的设立条件、准入条件,而对质量控制、档案管理等业务环节关键点没有一个明确的执业标准,导致服务质量差异较大。

(2)代理记账行业缺乏监管。财政部的管理办法只对设立条件、权利义务进行了规定,但是没有明确财政部门对代理记账行业的市场监督职责、监督范围、监督频率,以及代理记账机构违规后的处罚规定。这样导致财政部门监管不到位,处罚无依据,进而形成整个代理记账行业的不规范的局面。

四、“ 互联网+”对代理记账业务的影响分析

首先,“互联网+”给代理记账行业提供了先进的互联网化的账务处理工具。企业老板可以随时通过App、微信查看企业账目,进行企业财务问题沟通。可以随时传递企业票据便于账务处理,可随时将账务共享给合伙人/投资人进行透明化沟通,数据互联极大降低了应用成本。以客户为中心,促进了工具的标准化。

其次,人工智能、图像识别等新技术的使用提高了代理记账公司账务处理的水平,如系统能根据识别结果自动入账,自动形成纳税申报表,自动进行风控,而且能够一键式进行纳税申报,提高劳动生产率,标准化服务水平,提高劳动生产率,降低服务价格。

最后,“互联网+”财税工具的应用必然导致代账行业打破固有的代账格局,导致代账企业进一步集中,出现巨头式的应用典范,来推动行业的发展,反过来随着资本和技术的聚集,又会进一步加剧行业的集中和發展。

五、“互联网+”下代理记账业务创新分析

(1)构建“互联网 +”代理记账平台。“互联网 +”代理记账平台包括在线会计服务平台、数据储存平台和客户端。其中数据储存可以放在代理记账机构自己的服务器上,也可以租别人的服务器存放;客户端主要方便客户上传原始凭证图片资料。而在线会计服务平台是提供代理记账的工作平台,可以在平台上建立多个账套,代理多个公司的会计服务,需要客户工商上传原始凭证的照片或扫描件。这样就不用代理记账人员每周到委托客户公司去搜集原始凭证,提高代理记账的实际效率。

(2)创新发展行业新业务。依托委托客户公司的会计资料和互联网上的大数据技术,可为每个企业量身定制更加专业化服务。在代理客户公司记账的过程中,可以清楚地了解该公司的经营信息,并且通过大数据了解该公司所在行业的相关数据、资料,为该客户公司提供投融资、改制上市、资产重组等决策建议。代理记账公司需要储备相关专业人才,依托该公司、所在行业的大数据,提供决策分析服务,拓展新兴业务。

参考文献

1.何敏仪,杨思仪,张洁,李定欣.“互联网+”及“双创”环境下代理记账平台的构建设想.现代经济信息,2017(8).

2.梁伟.浅谈“互联网+”下代理记账行业的创新与发展.中国乡镇企业会计,2016(3).

3.段晓霞.“互联网+”环境下代理记账的发展新趋势.财会学习,2017(12).

4.杨敏,欧阳宗书,胡兴国,李静,我国代理记账行业发展情况报告.财务与会计,2013(12).

(责任编辑:兰卡)

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