博物馆、纪念馆免费开放后展览交流工作思考

彭舟 曹珺

【摘要】博物馆、纪念馆在实行对外免费开放后，担负起更加重大历史使命，在社会主义公共文化服务建设中发挥着越来越显著的作用，是积极响应党的改革开放成果惠民政策的践行者。努力推进博物馆、纪念馆的展览交流工作，是实现社会主义公共文化共享的有效途径。在馆际展览交流工作中，会遇到许多具体的问题，只有严格遵照文物工作流程，强化文物安全责任，博物馆、纪念馆在服务社会、传播文化中才能有新拓展。

【关键词】免费开放；展览；交流

【中图分类号】G268 【文献标识码】A

2018年1月23日中宣部、财政部、文化部、国家文物局联合下发《关于全国博物馆、纪念馆免费开放的通知》。根据通知，全国各级文化文物部门归口管理的公共博物馆、纪念馆，全国爱国主义教育示范基地将全部实行免费开放。博物馆、纪念馆向全社会免费开放是社会主义文化大发展大繁荣的具体实践，是加强社会主义核心价值体系建设和公民思想道德建设的有效手段，是进一步提高政府为全社会提供公共文化服务水平的重要举措，是实现和保障人民群众基本文化权益的积极行动。博物馆、纪念馆免费向社会开放，有利于发挥博物馆、纪念馆作为公益性文化机构的社会价值，有利于加强国际文化交流和中华民族優秀文化的宣传推广。

在这种历史大发展的背景下，博物馆、纪念馆实行免费开放后，为了更好地满足观众需求，践行社会主义公共文化建设光荣职责，不断提升完善自身服务环境和服务水平。十年来，通过转变观念，摆脱过去坐等靠的思维枷锁，创新工作方式，主动了解观众的参观需求，注重博物馆、纪念馆的文化传播影响，努力挖掘本馆现有文物资源，合理借助全国馆际交流的文物资源，向社会公众推出丰富多彩的展览文化，有力地活跃当地文化氛围，让博物馆、纪念馆始终保持常展常新的窗口形象。

一、博物馆、纪念馆展览交流工作的重要性和紧迫性

博物馆、纪念馆实行免费开放后，来博物馆、纪念馆参观的人数急剧增加，年接待观众人数突破百万人次的博物馆、纪念馆比比皆是。观众的年龄跨度很大，受教育的程度不尽相同，兴趣爱好也更加广泛，他们对博物馆、纪念馆的文化需要变得更加强烈。

博物馆、纪念馆往往根据自身特点，有若干个立足本馆文物特色的基本陈列。这些基本陈列是常设的，有可能数十年都不会改变，它们能够满足观众的基本文化需求，但自从免费开放以后，观众每年来博物馆、纪念馆的次数变得频繁，有些观众甚至一个月会来两三次，基本陈列对于他们来讲，已经是耳熟能详。

如何使我们的博物馆、纪念馆的吸引力长久不衰，一方面，我们可以利用馆藏的文物资源，打造全新的原创性临时展览，满足观众更多的求知欲，但毕竟大多数博物馆、纪念馆的藏品数量还是有限的，而且能够适合展出的文物相对来说少之又少，每两三个月一次的临展周期，对于仅依靠自身的馆藏文物资源的博物馆、纪念馆来说，是难以为继的。所以，另一方面我们要充分调动全国各地博物馆、纪念馆的文物资源，广泛开展馆际之间的文物展览交流，利用全国各地特色文物资源之富补自身馆藏文物之匮，让展览文化得到更加快速的传播，方便观众在当地就可以领略到全国各地文物精品展览。

展览交流不但丰富了当地市民的文化生活，传扬了中华民族悠久灿烂的历史文化，而且，馆际间的交流促进了双方工作人员进一步沟通与合作，在展览交流过程中，双方建立起深厚的伙伴友谊，相互汲取对方成功的工作经验，加深了对文物知识的认识和学习，展览的设计水平也必将随着越来越多的展览工作实践得到不断提高和新突破。

二、博物馆、纪念馆展览交流工作流程

展览交流是建立在良好的沟通协作基础之上，无论是材料手续的报批，还是展览设计方案审定，抑或具体到展厅环境、文物交接、运输保险等环节，馆际双方需要经过事前、事中、事后全程反复多次协商共同完成。

（一）展览信息的获取

为了方便本馆展览推介和展览交流，博物馆、纪念馆会根据自身馆藏文物特色，设计几个有代表性的展览项目，制作成展览推介PPT或展览图册，通过本馆的官方网站、微博、公众微信号等自媒体进行发布，也可以通过全国各层次举办的展览专业年会和交流会进行介绍和推介。

展览对外推介的信息大致包括以下内容：（1）展览的主题，要用简明扼要的文字提纲挈领论述展览的中心思想、宗旨和目的，要很好地反映出展览的灵魂和精髓。（2）展览分几部分。一般介绍到一级标题，把每个部分的内容大致陈述清楚。（3）展览精美文物介绍。可挑选部分最具代表性和特色的文物配以图片文字说明。（4）展出条件要求。列出要展出文物（图版）的数量及所需展厅面积大小或展线长度、展厅温湿度、光照度、安防等级等。（5）其他。如展览档期、借展费用、运输及保险费用等。

（二）展厅现场考察

馆际双方通过前期沟通，达成初步展览交流共识，借出方为了文物展出安全考虑，会委派由陈展、保管、保卫等专业人员组成的团队前往展出博物馆、纪念馆进行实地考察，作出安全风险评估。

借出方重点考察事项主要有以下两大方面：

1.文物临时存放点和展厅的安全防护情况

是否建立了一套严格的文物安全管理机制，能否有效杜绝相关的文物安全事故发生。安防系统方面，是否建立与之相适应的人防、物防、技防三位一体的安全防范系统，安防设备是否齐全、安保人员是否到位、科技含量是否先进。消防系统方面，场馆是否经过公安消防部门验收合格，是否有防范应急准备，消防系统和消防器材的配备是否完全符合国家相关的消防规范标准。

2.展厅展柜内外环境情况

整个展厅的外环境是否安装中央空调、除湿设备等环境调节设备进行温湿度调控，并实行24小时电脑系统监控；展厅照明是否采用防紫外线、防红外线专用灯具，照度是否控制在合理的范围之内。展柜的内环境温度一般是通过展厅的外环境温度调控来达到要求，一些特制的展柜自身也可以保持恒温状态，湿度可以通过展柜内放置干燥剂或加湿装置来达到调节；展柜内使用的灯具是否达到文物展出的要求；展柜内的装饰材料是否进行消防和灭虫处理；展柜的玻璃是否有防爆防盗功能；展柜安装是否牢固等。

（三）馆际双方进行展览交流的报批手续

馆际间进行展览交流，需要制定科学完善的工作方案，按照相关的程序进行报批，确保文物的安全展出。借出方和借入方在展览交流过程中因承担不同的责任，双方所需要准备的报批材料略有不同。

借出方需要准备以下材料：

（1）双方借展协议书，内容涉及借展时间、展出地点、文物数量、文物运输保险、展览布撤展、文物点交手续、借展费用、文物损毁赔偿、展览宣传推广、图录出版及知识产权等方面。

（2）展览详细的文物清单，包括文物名称、藏品号、时代、来源、级别、数量、尺寸（质量）、质地、完残情况、估价、文物图片等。

（3）文物运输保险方案，借出方應根据文物的情况制定切实可行的运输方案，可以请专业公司进行文物运输，在运输过程中应加强监管，排除安全隐患，同时购买文物在运输期间的意外险。

（4）制定文物展出期间的安全保障方案，内容涵盖文物暂存期间的安全措施、布撤展期间的安全措施、文物展出时的安防措施、展厅展柜的保障情况等。

（5）费用开支预算，包括先期场地考察人员和布撤展人员差旅费、运输保险费等。

借入方需要准备以下材料：

（1）双方借展协议书，内容涉及借展时间、展出地点、文物数量、文物运输保险、展览布撤展、文物点交手续、借展费用、文物损毁赔偿、展览宣传推广、图录出版及知识产权等方面。

（2）展览大纲（附文物清单），明确展览主题，阐述展览的主要内容和介绍展出的文物情况。

（3）费用开支预算，包括借展费、展览制作费、宣传推广费等。

（四）展览设计制作及布展

当馆际双方完成所有相关报批手续后，就可根据展览展出的时间进行展览实质性的设计制作及布展工作。展览设计制作通常由借入方来负责，借入方根据展厅的布局，合理安排展览的参观路线，将展览内容通过艺术表现形式完美地呈现给社会观众。借出方应按照展出的时间节点及时将文物安全运抵展厅，双方协商文物展出的效果，共同完成文物的布展工作，同时做好文物的点交工作。

（五）展览社教服务及宣传推广

展览开展后，由借入方负责展览开放期间的文物安全和讲解工作，借入方有义务将文物在展出期间的安全情况和观众参观情况及时告之借出方。为了更好地宣传展览文化，借出方也有义务提供更加翔实的文物资料和图片给借入方进行宣传推广，同时，借入方还应配合该展览开展形式多样的社会教育活动和文物知识讲座，进一步扩大展览的社会影响力。

（六）展览撤展

展览到期后，如无特殊原因，双方按期进行文物点交工作，由借出方将文物安全运回。

文物展览交流工作是一项非常繁重而细致的工作，博物馆、纪念馆策展人为社会观众提供精美文化大餐的同时，一定要防控好文物在各个环节中的安全隐患，始终牢记文物安全是博物馆、纪念馆的生命线，强化责任意识，确保文物在运输、布撤展和展出期间万无一失。

参考文献：

[1]赵若涓.博物馆免费开放政策对公立博物馆参加人数的影响分析[J].科技经济导刊，2017（23）.

[2]单霁翔.博物馆免费开放实践的回顾与思考[J].福建文博，2013（2）.

[3]王劲松.浅谈博物馆馆际交流展览设计[J]中国民族博览，2018（1）.

作者简介：彭舟（1977-），男，汉，江西安福人，副研究馆员，江西省博物馆，研究方向：考古与博物馆学理论；曹珺（1981-），女，汉，江西南昌人，馆员，江西省博物馆，研究方向：博物馆社会教育。