高职院校实验室低值耗材管理的思考

龚菊梅 范高福 刘修树 方丽波 何晓丽 胥振国

[摘 要] 高职院校实验室管理是教学工作中的一个重要环节。而耗材的采购和供应更是实训教学工作能否顺利开展的关键。但是，各高职院校耗材存在管理效率低下、物品种类繁多和使用浪费现象严重等问题。为了提高低值耗材管理效率，以合肥职业学院生物工程学院耗材管理工作为例，借助学校引用的实验室综合应用平台，实现了耗材申报、采购、入库和供应等自动化管理，提高了耗材的管理效率。

[關 键 词] 高职院校；低值耗材；实验室综合信息应用平台

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）20-0022-01

高职院校以培养技术技能型人才为目的，实训耗材的管理是否到位直接关系到实践教学能否顺利实施，进而影响到专业技能型人才的培养。落实管理并完善耗材申报、采购、供应和使用程序是非常必要的。本文从低值耗材管理中存在的问题入手，探讨加强实验室低值耗材的科学管理方法。

一、高职院校耗材管理存在的问题

（一）耗材管理制度不完善

高职院校学科门类繁多，耗材种类和型号品牌复杂，且尚无统一的分类标准，存储条件要求各不相同；各实验室之间也没有统一调配的管理机制，各自为政、多争采购计划、资源配置不能合理有效优化、领用时超出计划、使用时互不流通、缺乏制约和调控，导致部分耗材积压严重；实验员不能按照合理的程序进行实验耗材的领用和出库手续，耗材管理人员不能及时做好低值耗材的清点工作，致使耗材有所流失。

（二）低值耗材购置和管理方式随意

低值耗材由于使用的范围广，而很多低值耗材的购买只是教师按照自己的试验计划进行自用自购，购买的随意性较大。对于购买低值耗材的数量、单价、种类疏于管理，其实在很大程度上反而造成了资金的浪费。大多数院校并没有建立一套完整的规章制度进行管理，管理流于形式，没有系统地进行购置规划，耗材管理人员大都由任课教师兼任，由于该职位与所学专业、学历不符，管理人员对管理耗材的职位表现的态度比较消极。

二、低值耗材管理的有效措施

高职院校耗材管理是一项既繁琐又重要的管理工作，只有严格规范、层层落实、步步把关，才能把耗材管理工作做好，真正为实践课堂、学生的技能培养提供基础保障。现以合肥职业技术学院生物工程学院的耗材管理为切入点，阐述耗材管理的优化和改革。

（一）“集中统管十库存模式”的管理方式

合肥职业技术学院生物工程学院的耗材由教务处统一招标采购、验收、入库，建有专门的实验耗材库，依托实验室信息管理系统应用平台进行。首先，供货商投标遴选，各任课教师或实验员通过实验室信息管理平台网上申报下学年实验需要的耗材提交至系部，统一采购、专人验收并集中入库。教师使用实验耗材时，办理出库手续后领取。该模式的主要优点是：数据登记更加简洁、查询统计快速准确、出入库手续齐全，可以较好地实现对到货情况的监督；实验耗材随用随取，有效降低耗材在实验室存放的安全问题。

（二）先进的实验室综合信息应用平台

合肥职业学院生物工程学院专业门类较多，包括药学、食品、化学、园林类等相关专业，鉴于低值耗材多、杂、繁的特点，建立系统的耗材管理平台尤其重要，学院依托湖南三唐科技有限公司自主研发的实验室信息管理系统应用平台，建设低值易耗品管理系统，实现实验耗材的精细化管理，为实验物资耗材计划申购、采购、库存、领用等事务管理提供基础。申报过程中，任课教师根据实际需求申报计划至平台，耗材管理人员进行所有申报材料的审核和整合，剔除库存已有物资的申购计划。随后，低耗品的验收、领用和统计查询均可通过管理系统平台进行操作。低值耗材管理系统的建立实现了耗材资源的共建共享，方便灵活地实现数据查询、统计和打印等操作，对数据的分级赋权管理也保证了数据的准确性和安全性，实现了数据的精细化管理。

（三）系统专业的管理团队

学校行政管理部门教务处针对实验室管理设置实训平台，由专人负责统筹管理，各系部设置实验秘书职务，管理所有实验室以及各类资产耗材的相关操作。实验秘书下设耗材仓库管理人员，对耗材的入库验收和领用发放统一管理，随后各实验员领用耗材至各自实验室，对各自耗材统一规划使用。学校在结构人员设置上，层层推进、环环相扣，各部门各司其职、协同工作，保障耗材的管理稳定有序健康地进行。

高职院校低值耗材管理工作是一个既重要又长期复杂的工作，是高职院校科学规范管理的一项重要环节，根据其管理的态度和力度可以衡量出整个院校管理水平的高低，正所谓管理无大小，窥一叶而知全貌。而信息化的引入更是为低值耗材管理提供了有效的途径，使得耗材管理更加规范和高效，更好地为实验教学服务。

参考文献：

[1]何远方，周伟，赵磊.高职院校实训耗材管理探析[J].中国现代教育装备，2017（7）：7-8.

[2]袁海涛，袁海敏.对实验耗材管理的思考[J].河北企业，2010（7）：50.