加快转变经济发展方式对事业单位人事档案管理的新要求

刘淑奕

摘 要：人事档案管理机构为单位管理模式变化和功能的变化，因此，传统的档案管理和新建立的管理模式之间不可避免的损失，因此必须逐步完善档案管理，以适应市场化的社会需求，并提高其管理效率和效果。加快转变经济发展方式，促进人才合理流动，构建和谐社会，使人员档案的真实性、社会功能的不断增强、电子与证书的相互兼容，是对人员档案使用的科学。

关键词：人事档案管理；现有的困难；社会化的改进

文章编号：1004-7026（2018）12-0118-01 中国图书分类号：G275 文献标志码：A

1 公共机构人事档案的创新管理模式。

1.1 将分散多头管理转变为集中统一管理

一直以来，分散多头的人事档案管理存在着诸多弊端，应进行相应的改革。一是改变各级管理人事档案的管理系统，实现统一的管理系统，相对集中，既节省人力物力，提高管理水平，防止互相推卸责任，各单位、部门之间和有助于提高使用效率，实现现代化、标准化的人事档案管理。要建立和干部能够在用人制度、合同制度、人事代理制度、人事政策等现代人事政策的干部制度、糊涂制度、人事档案管理制度下，而不仅仅是干部档案管理制度。三是由于现有的人事档案管理是我国独立的文件系统，但它是档案工作的一个重要组成部分，档案管理人员应在我国真正的进入档案系统，接受国家档案行政管理部门的宏观指导。虽然人事档案等档案有其特殊性，但毕竟属于档案类、档案类共有的，因此，国家档案政策法规对人事档案管理也有一定的指导作用。

1.2 建立社会开放管理模式

随着我国社会发展的不断进步，对人事档案管理提出了新的要求。改革旧的管理体制势在必行。人事档案开放的社会管理模式，包括人事，人事档案，档案托管，人才交流中心和其他社会第三方及相关人事代理制度的户籍制度，所有链接实质上是人事档案工作，档案转移到第三方组织的单位，其目的是实现人事档案的人员机构和公共管理。

2 改革、完善人事档案管理的相关制度

2.1 提高从事档案管理工作人员对档案管理的意识

為提升工作人员相关的工作意识，事业单位可以为员工进行定期的培训工作，采用培训的方式提升工作人的意识，使工作人员对档案管理有一个正确的认识，培养工作人员的责任感，使工作人员形成积极的工作态度。此外，事业单位要向档案管理工作人员进行普及和宣传国家关于档案管理的法律法规，使工作人员对此有明确的认识，并根据相应的法律法规进行档案管理。经常交流，保持良好的员工思想倾向，大力推进思想建设不放松，不松懈，加强管理意识，加强员工对档案管理的重视。

2.2 培养专业人事档案管理人才

首先，有必要选择风格良好、责任心强的员工作为专业的人事档案管理人员。档案管理是一项服务、政策和保密工作。良好、体面的工作作风，能使员工恪守保密原则，并已颁布国家有关政策规定，严格控制资料的真伪或真伪，防止虚假信息出现在员工的个人档案中，通过培养员工对工作的责任感，来提升档案管理人员对工作的服务意识。第二，提升档案管理人员开展工作的积极性，从而提升工作人员对工作的耐心和细心。在事业单位开展人事档案管理工作，工作人员不仅要管理相关的档案，还要将积累的学习经验、工作经验及工作中应该注意问题进行记录，完善档案信息，提升档案信息管理的工作价值。第三，对人事档案管理工作人员开展培训工作，随着我国现代信息技术的发展，事业单位的人事档案管理模式也逐渐发展改变，由传统的纸笔记录方式转变为现在信息的管理模式。

2.3 信息化人事档案管理方法

在事业单位采用信息化人事档案的方法如下：首先，在单位内部，对工作人员的已知的个人信息采用复制粘贴的方式，通过扫描打印信息和上传图片管理系统，员工可以盈余信息输入到计算机系统，将员工的个人信息以电子信息的方式呈现出来，这样一来既方便档案管理人员的查询，又能够对员工信息进行及时的补充。其次，确保档案信息的安全性，对于事业单位中的保密信息是不可以直接输入在计算机系统中的，这样不利于保护信息的安全。档案管理人员可以对人事档案设置查看权限，对不同级别的工作人员进行权限设置，工作人员可以通过自己的工作权限看到不同级别的员工信息，利用这样的方式提升档案信息的安全性和保密性。第三，在事业单位中，有部分信息是可以公开的，员工或是其他人都能看到的信息，档案管理工作人员可以将这类信息发布到单位的网站上，这样的方式，员工查找起来会非常的方便，使信息得到共享，促进人才交流。

参考文献：

[1]赵泽芳.试论人事档案管理模式的变革[J].办公司业务，2011（03）.