企业加强财务信息化与内部控制研究

郑兰岚

随着我国信息技术的不断创新发展，我国的经济发展也受到了信息具结环境的影响而存在一些明显的信息化特征，对于企业来说只有提高对信息化的发展环境适应能力才能保证自身的发展质量。企业在财务管理中进行信息化的发展是推动企业发展的重要一步，而企业在财务信息化方面的建设力度各有不同，不可避免地存在一些困难和不足，企业需要把握财务信息化建设的关键点并合理实施内部控制，全面提升企业的运营和发展动力。

财务信息化 内部控制 信息系统

研究背景

我国的信息化技术近几十年来一直保持较快的发展速度，同时对社会各界的影响力也在不断提升。随着“大数据”时代的到来，企业的财务数据也出现剧烈增长的趋势，但是很多企业没有完全意识到外部信息化环境对自身运营管理的影响，采取的应对措施也存在一些不足而管理效果有限。现阶段企业的财务信息化建设深度大多不足，不仅缺乏专业的信息化管理人才同时对企业整体的管理能力不足。企业需要明确信息化对企业管理工作的影响并掌握财务信息化建设的重点，只有建立适合企业自身牦点的信息管理系统并合理应用内部控制来提高财务信息的管理与使用，使企业保持更加良好的信息化水平以及发展状态。

财务信息化建设的现状分析

（1）高素质管理人才较少

随着我国信息化的进程不断推进，企业的运营管理工作也明显地受到信息化环境影响，而大多数企业存在高素质管理人才不足的问题，现有管理人员对财务信息化的了解深度不足。由于企业进行财务信息化建设是为了更好地控制各类财务信息的产生及其质量，但是现有管理人员总体来说只能完成部分财务信息的统计与处理，信息收集和处理的方法还存在一定不合理的地方，所以财务信息的质量难以得到有效的保障。同时企业对管理人员的培养力度还有所欠缺，对最新的信息化管理理论知识和技能的更新速度较慢。

（2）信息化管理范围较窄

多数企业在进行财务信息化建设时主要围绕企业重点的运营环节和运营项目展开，但是对其他运营管理工作的覆盖相对较少，所以导致企业信息化管理的范围相对较窄而不能保证信息的全面性。虽然企业的重点运营环节会对企业的发展产生较大影响，但是相对忽视其他环节的信息管控容易导致企业的财务信息缺失，当其他环节的信息存在较多质量问题时容易造成企业的运营决策失误。企业的信息化管理范围不足与企业信息化管理人才以及信息化管理系统缺乏有一定联系，难以控制各个环节的信息产生过程。

（3）信息分析与处理不佳

由于企业面对的财务信息呈逐渐增长的趋势，企业面临的信息分析与处理工作难度也在不断增长，但是企业在这方面的建设力度还有所不足。首先企业需要进行财务信息检查核算来保证信息的正确性，但是传统的信息检查核算方法的效率较慢，虽然企业不断引入一些辅助软件来提高核算能力，通常只是得到一个较粗略的结果而不利于企业进行较全面的决策工作。其次企业的财务信息分析方向也相对局限，大多数是围绕企业近期开展的运营工作特点展开，但是没有进行较深层的分析和处理，对于企业长远发展的帮助相对较小。

（4）风险预警与控制能力不足

现阶段企业在运营发展过程中更加重视对风险的管控，但是企业在财务信息化建设工作中对风险的预警与控制能力还存在不足。企业在进行财务信息管理时，对企业遭遇或者潜在风险的特征识别不足，通常没有开展有效的财务信息风险监控工作，所以难以采取对应的风险预警措施。而企业在财务信息中发现相关风险后，对于界定风险的影响大小和影响范围来说还有困难，没有根据企业现阶段的运营情况来制定相应的风险应对方案，帮助企业各个部门共同完成风险的快速处理以及后续相似风险的预警工作。

企业财务信息化与内部控制的完善措施

（1）加强管理人员培养工作

企业要根据自身信息化建设的目标来设置具体的培养方案，利用内部控制来推动管理人员在财务信息化建设过程中的能力提升，根据企业各个部门以及工作环节的需求来确定具体数量的管理人员，当管理人员不足时还需要积极进行其他工作人员的职能转型以及引进外部管理人才等工作，补齐企业财务信息化管理中的人才缺口。企业还需要加强管理人员在信息化管理方面的能力，不仅需要控制财务信息的质量，还需要重视财务信息与业务信息的结合使用，帮助企业完成更加有效的战略发展调整。

（2）优化财务信息化管理范围

企业在进行财务信息化建设时还需要注重信息化管理范围的优化工作，充分涵盖企业全体运营工作。企业的信息化管理范围不应该局限于某一运营环节，应该将企业的各类业务和财务活动共同管控。企业应该积极利用内部控制以及信息化管理系统来及时获取企业财务信息以及业务信息的产生，两类信息应该互相制约互相监督，提高信息质量以及获取信息的速度。企业还需要对现有的财务信息进行检查分析，重点关注财务信息与业务信息之间的对应关系以及产生的时间节点，确保企业能够掌握丰富而全面的财务信息并进行分类管理。企业的财务信息除了需要扩大收集范围以外还需要进行集中管理，企业应当设立专业的信息数据库来专门存储相关信息，还需要根据内部控制来获取财务信息的特征来进行分类管理。重庆市沙坪坝区某企业于2017年初实行财务信息化的建设工作，过去企业仅是对一些关键的运营环节实施财务信息控制，但是企业整体的财务信息质量不够理想，在进行信息化改革后企业将全体运营活动纳入信息收集和监控当中，并对利用内部控制对财务信息产生的全过程进行控制，现阶段企业的管理能力有了明显提升。

（3）完善信息处理与分析工作

企业财务信息化建设目的之一就是为了提高财务信息的质量并为企业后续的运营发展提供更有效的信息支撑，所以针对财务信息展开的更高水平的信息化处理与分析工作就十分必要。企业需要增强财务部门的会计核算与检查的能力，实施信息问责制并利用内部控制来对筛除质量过低的财务信息。企业的信息化管理系统除了需要增强对财务信息的核算能力以外，还需要强化对财务信息的分析能力。在保证财务信息具有较高质量的前提下，企业的财务信息需要进行分类管理以及对应的分类分析，企业需要在运营的过程中利用内部控制来获取详细的运营信息，将财务信息根据企业的运营时间段、各个部门运营情况以及项目类别等多个方面进行信息的综合分析，结合内部控制下预算管理、成本管理来确定企业的多个层面的运营管理情况和财务状态，使企业能够掌握真实的运营优缺点并通过内部控制来不断完善企业各部门的具体工作，提高财务信息的使用深度以及具体效果。

（4）强化风险预警与应对能力

企业为了保证运营和发展的稳定性和安全性，需要把风险预警和治理作为管理工作的重点，同时企业的财务信息化建设也应该重视风险相关管控工作。通过内部控制掌握各个部门的风险点，基于企业战略制定具体的风险应对方案以及各个运营环节的完善工作，信息系统需要将相应的风险应对方案及时传递到各个部门及运营环节当中，而内部控制还需要对相关风险预警工作的执行起到积极的监督管理，确保财务信息能够真正快速有效地用于风险管控。广东省惠州市某企业在运营过程中经常出现一些财务风险，不仅造成企业出现成本过高，更影响了企业后续的发展计划实施。企业在2017月5月开展了风险预防与治理的财务信息化建设工作，集中管理企业的各类财务信息并对过去的风险特点进行全面地研究，企业最后利用内部控制完成对潜在风险的具体控制工作，同时帮助企业各部门完成了更有效的管理完善。

启示

我国经济发展中的信息化进程会不断提高，同时各个企业的运营和发展都不能回避经济信息化的影响。企业需要明确信息化对自身运营造成的影響，特别是需要抓住现阶段企业财务信息化建设中存在的不足，充分研究企业在未来信息化环境中需要进行的战略发展。企业需要构建良好的信息化环境，合理控制财务信息以及对应的业务信息产生并加以使用，并利用信息化管理手段积极控制发展过程中的不利因素和风险，使企业能够在更加安全可靠的环境下保持良好发展。

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