企业信息化内控与风险管理探究
2018-05-14谭志清
谭志清
随着经济的高速发展,企业规模的不断扩大,面对众多机遇的同时也承担着更大的风险。如何实现企业信息化内部控制,降低企业财务风险,成为企业需要关注的重点课题。以下就企业内部控制存在的问题及如何加强风险管控进行分析。
企业信息化内控 风险管理 探究
近年来,很多企业暴露出了财务问题,表明我国企业存在金融安全隐患,内部控制制度也有着缺陷。企业是市场主体,在竞争日益激烈的市场环境下面临的不确定因素越来越多,为了获取更大的市场份额,就要关注风险管理,形成完善的内部管控体系。我国企业内部管控意识需求加强,才能保障企业安全并飞速发展。
企业内部控制存在的主要问题
随着投资金融领域的发展,更加容易受到金融危机的影响,加上企业自身控制风险意识不强,财务风险时有出现。目前企业内部风险控制主要体现在以下几个方面:
(1)内部控制环境不佳
想要实施内部管理和控制就要有良好的内部控制环境,进而有效的执行实施内部控制。随着知识经济一体化进程的加剧,我国企业以更加自信的姿态走向世界,不断优化资源配置。自我国加人世界经贸组织后,国外企业和资本开始涌入国内市场,国内企业面临着许多不确定性因素。同时,我国企业财务风险较大,风险管理意识较弱,重视生产经营,经常忽略了系统风险的存在,大部分企业都缺乏安全意识。随着金融交易的不断深入,企业在生产成本和资金周转等方面加大了力度,部分企业为有效规避风险,采用套期保值的方法。但是国际货币价格和外汇指数的不稳定,使得企业金融风险增加。然而更深层次的原因是企业风险管理意识不强,没有对风险发生给出应急预案,过度依赖金融衍生工具,导致意外来临时发生经济损失。
(2)内部控制执行力欠缺
当前很多企业信息化内部管理和控制只是流于形式,制度虽然十分完善,但缺乏执行力,存在安全隐患。还有部分企业管理人员为了节约企业成本,省去内部控制环节,管理人员的态度才是企业内部控制有效开展的关键,总是被动的开展管理活动,而不是想办法主动规避风险,发挥其职能作用,即使开展了控制活动效果也不会很好。
(3)没有完善的企业治理机制
企业治理机制的完善是信息化内部控制的前提。内部控制应该确立董事会制度的核心地位,并不断完善董事会制度,让董事会在企业风险的管理和控制上能采取及时有效的措施。然而也存在着企业董事会占比较低的现象,没有真正的实权;还有企业内部董事占比较高,导致管理上的重叠问题。
(4)没有明确的企业战略定位
风险的管理和内部控制离不开企业战略目标的制定,战略目标是为企业发展战略服务,如果企业没有清晰的战略目标,企业内部体系就不能发挥出最大效益,导致在部分风险管控中失去把握能力,最终控制部分失效甚是全部失效,加大企业风险。
(5)没有健全的企业信息化内部控制机构
很多企业没有独立的风险控制机构或者风险管理部门,而是过度依靠财务部自行管理,并没有意识到风险管理和控制的重要性。由于机构的不健全导致人员的风险管理意识淡薄,风险的管理和控制就形同虚设。一旦发生发现风险,不能及时采取应对措施。
(6)没有完善的内部监管机制
企业内部管理和控制是一个长期的过程,监管力度不强会導致风险时常发生,存在安全隐患。企业的内部审计是内部管理和控制的重要环节,企业的资金流动巨大,如果企业只关注项目资金审计,而忽略企业信息化内部管理和控制,内部审计会失去其监督的效用。
建立抵御风险的内部管理控制体系
(1)加强风险管理理念
我国很多企业风险管理意识不强、内部控制没有很好的执行,因此企业要强化风险管理意识,制定企业内部管理制度,把内部控制和风险管理融为一体,形成可以抵御全面风险的内部控制体系。
(2)加强内部控制环境建设
企业要有明确的发展目标和战略思维,全面分析内部和外部环境,明确企业自身的优势和劣势,在面对机会与挑战时,先强化内部控制理念,把风险管理渗入到企业发展目标和企业战略,并逐步树立安全意识,更新企业的管理思想。通过领导和员工的日常沟通、制定奖罚措施,把企业发展战略和内部管控目标及时传达给员工,形成所有企业人员的管理机制。同时,还要加强员工行为准则,提升内部控制意识。
(3)完善企业治理机制
企业要逐步建立和完善企业法人治理结构,重视董事会的作用,充分发挥董事会在内部风险管控的核心地位。成立董事会为首的专业委员会,直接参与信息化风险管理和控制。董事会要对预判的风险做好防范措施,事中评估和事后处理。针对不同程度的风险采用相应的应对措施。分清风险来自企业内部还是外部因素导致。此外,企业要建立财务风险和内部控制风险的预警机制,及时发现风险并规避风险。
(4)重视内部审计的监管作用
企业要进一步确立内部审计的独立性地位,同时提升审计人员的专业素质,定期加强对审计人员的培训工作,加强审计对内部管理和控制的评估,完善的内部控制体系,并加大监督力度,让企业管理层更早的发现内部控制存在的缺陷,进而改进内部控制,提升其有效性。
结束语
综上所述,企业内部控制存在的众多问题是多方面导致的,企业只有制定行之有效的内部控制管理,规范和强化风险管理。才能保障企业的发展安全,全面促进企业的发展。
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