大数据时代下企业会计信息化建设研究
2018-05-14杨帆
杨帆
大数据时代是企业会计信息化建设的机遇也是挑战,大数据时代推动了会计信息化的建设,提高了企业的工作效率,同时大数据时代也为会计信息的发展带来了诸多困难,本文主要针对会计信息化建设进程中出现的问题进行分析,并提出相应的解决对策,以期对未来企业会计信息化建设提供一些可供借鉴的方法。
大数据 会计 信息化
随着经济全球化的进程不断加快,社会经济的发展水平不断提高,我国企业在生产经营过程中产生的数据和资料也呈现出爆发式增长,在相对紧缺地人力、物力等资源的限制下,这就要求企业以更高效、更经济的方式对这些数据进行处理。会计作为企业的重要组成部分,在信息量不断增加的情况下,对管理理念和处理数据模式进行创新就变得更加紧迫了,在成熟的信息化技术的支撑下,会计信息化应运而生。尤其是在
“十二五”规划明确提出要以会计信息化作为未来发展的一项重要的改革与建设目标后,会计信息化的建设更是成为学者和企业关注的热点。
会计信息化过程中存在的问题
(1)企业会计信息化意识淡薄
相较于西方会计信息化建设水平,我国的会计信息化建设水平尚处于落后阶段,但是我国企业会计信息化建设的趋势势不可挡。会计信息化建设不仅可以使企业的会计人员从繁杂的手工会计核算的工作中解放出来,有效地提高员工的工作效率、减轻员工的工作负担,更加能够提高会计信息的质量,有效避免人工核算的失误。虽然会计信息化建设在企业的发展中发挥着举足轻重的作用,但是仍有许多企业的管理者不能充分地认识到会计信息化建设对企业发展的重要性,不愿意花费更多的成本进行会计信息化的建设,他们认为目前企业已经脱离了传统的手工帐模式,实现了电脑办公即已经实现了会计信息化。正是这种意识的不合理性阻碍了企业会计在信息化道路上的发展。
(2)会计信息化进程中存在较大的风险
在大数据时代会计信息化的发展必然会依赖相应的平台和软硬件设施才可实现会计信息的共享、存储和运行。但目前,我国对会计信息化共享资源平台的建设尚处于比较落后的阶段,面对大量的业务数据和会计资料,企业没有较为完善平台和软硬件设施来实现这些数据的共享,更不能实现不同业务之间的交流,在数据处理过程中甚至会出现业务信息对接不畅、数据运行时卡机等现象;同时,由于大数据时代的到来,会计信息的存储也是目前急需解决的问题,信息化的处理方式已使企业不再依赖纸质材料作为信息的存储介质,但企业常用的U盘、硬盘、磁带等磁性介质,在使用过程中很容易丢失原始数据,给后期的会计数据的处理与分析带来困难,此外这些磁性介质在使用过程中容易受网络病毒和黑客的攻击,造成数据的丢失和公司重要资料的泄露,这些风险都是制约企业会计信息化建设的因素。
(3)会计信息化制度不够完善
“无规矩不成方圆”,企业想要最大程度地发挥会计信息化的作用,就需要相对完善地制度来保驾护航。目前,我国会计信息化的相关法规和标准无法完全覆盖所有的会计相关工作,会计信息化制度仍存在一些漏洞和缺陷。一方面我国制定的关于会计信息化方面的法律法规较少,且很少涉及到对会计信息化的日常管理和监督等;另一方面我国的会计制度本身存在着不完善的地方,近年来也在不断修订和更新,因此在会计制度存在漏洞的情况下引入的会计信息化也必然存在许多问题,使得会计信息化制度也难以达到完善的程度。由于这些制度的不完善,我国企业的会计信息化工作缺乏正确的指导和规范,阻碍了会计信息化的发展之路。
(4)会计人员的综合素有待提高
企业的发展任何时候都离不开人的因素,人才是推动企业前进的重要力量。会计信息化的发展更是要倚靠优秀的会计人员,他们的工作能力和会计信息的处理效率、质量息息相关。目前我国的会计信息化发展不畅,应用效果不显著,主要原因是受到会计人员操作水平的限制。首先,从人才供给的角度来看,现阶段的大环境是优质的会计人员供不应求,社会在人才的培养和输出上远远不能满足会计信息化发展的需求,这很大程度上限制了会计信息化进一步的发展;其次,从会计人员的个人素质来看,许多会计人员在理论学习阶段基础不牢固,在处理业务时收到专业水平的限制,工作效率和质量受到影响,加之大数据时代的到来和会计信息化的应用,对会计人员的工作能力提出了更高的要求,使得许多会计人员无法适应工作环境和工作技能的改变,这些能力的欠缺更是无法支持会计信息化的发展。
推进会计信息化建设的对策
(1)提高企业会计信息化意识
提高企业会计信息化意识是一個至上而下的过程,首先就是要提高企业管理者对会计信息化的意识,使其正确认识会计信息化建设对企业发展的影响,树立信息化工作、信息化管理的新理念,从决策和行动上支持企业会计信息化发展的变革。同时积极地将会计信息化意识传递到企业的每个层级和每位员工,鼓励全员参与到会计信息化建设的工作之中,也可以将员工的绩效考核与会计信息化建设工作联系起来,做到全方位地贯彻会计信息化建设的思想。
(2)加强会计信息化风险防范工作
针对大数据时代会计信息化风险产生的原因,要减少风险对会计信息化发展的影响,首先是要做好会计信息化资源共享平台的建设,提高企业部门之间业务的信息交流,有效降低企业资源搜索的困难,充分发挥企业的集体智慧作用,实现信息资源的沟通与优势互补;其次是要完善相应的财务软件的开发,做到业务模块与财务模块数据的有效衔接,避免不同系统之间出现数据断层、混乱等现象,同时做好硬件设施的配套工作,升级硬件级别和质量,增强企业对大数据的处理能力,提高数据运行效率;最后,从技术上增强会计信息化的安全,运用新技术对数据进行加密,对系统进行防护,建立多层次、严密、有效的数据保护体系,确保数据在运行和存储过程中的安全。
(3)完善会计信息化制度
在大数据时代,为了确保会计信息化健康有序地发展,需要对会计信息化的相关制度进行完善,借助法律的手段来维护会计信息化的规范化建设。面对我国会计信息化起步较晚,会计信息化制度覆盖不全面等问题,我国需从自身的实际情况出发,借鉴国外成熟的经验和制度,加快会计信息化制度的立法进程,从会计信息化涉及到的各个领域对制度进行完善,如会计信息化中涉及到的技术标准问题、共享资源平台运营商资质问题等。同时,逐步完善企业企业相关会计制度,并结合最新的会计准则,对会计信息化制度作出相应的修订,以期达到准确、全面、及时的目标,做到从制度上支持会计信息化的发展。
(4)培养高素质的会计信息化人才
要提高会计信息化人员的综合素质,其根本就是要解决企业对会计信息化人才的需求问题,主要包括两种途径:一是从供给方面解决企业对人才的渴望,国家加大培养力度,以政策、资金和就业渠道等方式鼓励更多的人进入学校、培训班学习会计信息化相关知识,增加会计人员的数量,从数量上保障企业对会计人员的需求;二是通过在岗的培训、考试等方式加强会计人员对理论知识的掌握,并结合实操比赛、业绩考核等方式提高会计人员的工作能力,同时,在掌握会计和信息技术相关知识的基础下,锻炼其对电子信息技术的应用能力,从质量上保障企业对会计人才的需求。
总之,会计信息化建设对企业的发展至关重要,企业应重视会计信息化的建设,大力支持会计信息化建设的相关工作,面对工作中出现的问题要正确看待,积极面对,不断对会计信息化建设工作进行优化和完善,有效推动企业会计信息化的发展,提高企业的工作效率和管理水平。
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