物联网环境下企业财务云会计平台的构建与应用

廖菲菲

物联网技术把网络和实体联系在一起，拓展了“互联网+”的应用领域。本文通过确立物联网环境下会计云平台的目标，提出企业构建云平台的具体步骤，并提供了一个会计云平台的总系统和子系统设计方案，以期为物联网技术下的会计信息“云”化提供新的思路。

物联网 云会计 构建

引言

现如今，人类社会已经进入“互联网+”时代，大数据、云计算的出现带给企业财务会日新的挑战。物联网作为信息技术的第三次浪潮，对互联网亦带来了新的动力，“互联网+”依托“物联网”技术经济融合的创新发展，对财务资源共享化和企业协同化具有极大的促进作用。目前，我国云计算发展迅速，但其在财务会计领域的应用还处在模仿阶段，而依托“物联网”技术的云会计平台的升级开发工作仍然处于起步阶段。企业财务会计云平台具有低成本、高效益的技术优势，同时其操作适用性能方便、快捷、高效，因此，将对现有会计信息系统造成较大的冲击。完善物联网环境下云会计平台的构建，实现财务共享服务的全方位一体化，将有利于物联网时代下企业云会计相关软件的推广，满足企业财务运行管理需求，为企业财务决策提供有利支持。

物联网环境下企业云会计平台的述

云计算（Cloud Computing）是利用互联网技术，通过网络平台获取数据存储、计算能力、交互应用等易扩展、可延伸能力的一种服务模式。而云会计则指财务会日行业在云计算技术上的功能延伸，其包含两个纬度，一是云会计服务商，其负责对云会计平台的硬件设备、软件系统进行开放、日常维护和更新升级工作；二是云会计平台的使用客户，其主要为企业用户，用户无需安装软件，仅需在云平台中建立相应的账户，在使用信息时登入账户，便可实现本企业财务会计信息系统的云端操作，数据可在跨地区的集团成员中实现共享，，而且成本更加低廉，功能更加强大。

物联网是通过射频识别、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物品与互联网连接起来，进行信息交换和通讯，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。物联网是“互联网”与电线网络相互融合发展的共同体，而企业会计云平台依托“物联网”技术，可实现会计信息从确认、计量、记录、报告环节的自动反馈与只能控制，从而简化生产和经营过程当中的业务操作，用智能化来提升会计信息的真实性和可靠性。

我国云会计平台构建的具体步骤

（1）平台开发阶段

首先，企业需替身自身对云平台的认识，企业间应加强交流与信息分享，引进精通会计与计算机的复合型人才，以适应云会计的开放。同时，鉴于平台的构建程序复杂，投入资金过多，企业可视自身情况决定独自开放还是外包给平台开发商。随后，根据平台的构建目标进行构建的精准定位，基于自身战略导向以及物联网环境的业务流程特色进行平台构建的可行性分析，并经过多轮评估后得出最优开发规划方案。

其次，根据确立的开放规划方案，推进物联网技术性会计信息的标准化建设。云会计平台需要不同行业的会计信息实现统一规划，由此才能在一个平台中实现信息共享，建设会计信息的标准是物联网技术下云会计平台开发的关键。同时，确立平台开放人员的组织保障和权责规划工作。明确各控制环节人员的管理权限和责任划分，特别注意不相容职务的隔离。且确保监管工作落实到位，具体可通过制定相关法律、会计准则以及标准来实现，促进会计信息化随着经济发展不断进步。

最后，完成参数，设置促进集成一体化装置。参数的设置需要依据各行业的业务特点，同时要充分考虑系统的通用性、开放性以及交互性。并为外部关联企业的业务多样性预留参数设置的余地，完善平台价值链的完整性，最大程度地体现会计信息化系统的智能功效和实用价值。云会计平台的构建是多个子平台综合组合而成。通过网络技术的整合，将子平台信息实现集成一体化，是平台构建的关键。

（2）平台运行阶段

云会计平台的运行核心在日常的账务处理上，主要包括三个纬度。首先，采集日常业务数据。在采购环节，原材料的信息通过RFID电子标签存储的形式嵌入材料之中，随着物资的转移，原料属性的改变，信息储存的信息会被记录下来上传到平台当中。基于RFID技术，整个信息的传输、接受和处理得意完成，排除了人为控制的非客观因素。其次，进行成本的核算。系统设置后，平台会基于原材料的采购的历史价格综合测算出标准价格，同时，构建平台的库存模块、销售模块，以进一步计算半成品成本、产品的实际成本以及销售成本等。最后，构建凭证生成及报表自动化生成模块。根据RFID电子标签记载信息数据形成會计凭证，同时设置会计入员审核命令，平台再根据标准化的会计信息语言转化成报表信息，同时，为满足管理层的需要，设置日常指标参数，使其体现在报表分析报告中，提供了更为便捷的信息化通道。

（3）平台日常维护

一是，强化日常人员管理。利用物联网技术RFID电子芯片设置会计人员电子id，此技术具有追踪记录的特点，会计人员的操作各种操作痕迹都会被记录。二是，构建业务控制系统。规划不同数据区间的系统划分，如研发、生产、销售等各个环节对应的数据区间，通过物联网技术规划控制节点，同时引入精细化管理模块，将企业管理层、开发技术承包商和软件工程师所共同关注、重点考量的控制点设计在其中。三是，针对平台的信息安全维护，建议外包给专业团队，不仅能节省费用支出，还能得到更为专业的服务。

我国企业物联网云会计平台的构建设计

（1）企业财务云会计平台的总系统设计

基于账务处理、监督与考核智能化的目标，物联网会计云平台总体设计技术框架应当包含五大层次，分别是平台基础层、应用支撑层、应用服务层、展示层以及用户层，在统一数据服务、统一数据存储和交换服务的支持下，实现系统业务功能与应用服务的集成。并通过物联网技术，发展网点化、环节化的会计服务体系，为探索创新云会计平台提供参考范本与体系保障，具体层级功能如下：

1.平台基础层

平台基础层主要保障了整个平台的运行环境，其主要集成了平台运行所需要的服务器与网络系统、操作系统、数据库等软件和硬件设施。此层级必不可少的是网络设备组织，含路由器、交换机、网络分析仪，其承载这平台的数据传输和交换；同时，主机、磁盘、数据库服务其、应用服务器、GIS服务器等各大服务器构成主机系统，其作为系统运行和数据储存的支撑源；而软件支持则由操作系统、数据库系统以及其他辅助性支撑软件组成。

2.应用支撑层

此层级则主要为物联网技术的支撑模块，由GIS系统模块、GPS/北斗定位系统、RFID系统模块，应用支撑层为信息资源管理、业务功能分类以及数据通信传输提供技术支撑。

3.应用服务层

应用服务层主要根据企业需求为系统业务功能的实现与分类管理提供网点化服务。一般情况下企业会计云平台包括的应用服务为：固定资产管理服务、库存管理服务、合同管理服务、会计核算服务、维护和维修服务、查询和统计服务、数据维护服务、财务报告管理服务、交互式联动服务、移动式感知物流设备接人服务、考核与评价服务等，此层级可根据用户自身的特点增加新的服务功能。

4.展现层

此层级是用户信息与平台信息相互联动的前端，信息的交互通过展现层呈现，其形式是多种多样的，例如门户网站、移动终端、呼叫中心、电子杂志等等。

5.用户层

会计云平台的用户不仅仅局限于企业用户，还包括政府部门，其主要起到对平台的监督以及涉税、审计业务的管理作用。此外，用户层还包括云平台的管理员，一般有云平台开发商专人担任以及普通用户。

6.保障体系

会计云平台的运行离不开保障体系的支撑，平台的保障体系主要包含两个纬度，一是信息安全保障体系，这一体系由基础设施扩建、体系机构升级以及多级网络安全防御体系构建；二是标准规范保障体系，该体系是基于数据库存储、交换而建立的模型库，以及在建立平台前构建的会计信息规范标准如XBRL语言共同组成。科学合理的保障体系为支撑平台的建设提供建设与运营保障支持。

（2）企业财务云会计平台的子系统设计

会计云平台子系统可根据企业日常业务需求进行设计，一般情况下设计到以下几个方面：

1.固定资产管理子系统

平台固定资产管理系统为企业的固定资产提供信息化支撑。该系统借助嵌人在资产之上的RFID电子标签，为自动在平台中记录资产的新增、信息变动、盘点清查、报废处置等流程提供技术支撑，管理子系统与数据中心内的财务数据实现及时交换，利于企业通过平台形成与固定资产使用同步的全程管理把控，从而实现了资产物流与相应财会信息流的同步日常追踪管理，真正做到了日常资产管理的立体化信息全覆盖。

2.财务收支管理系统

此系统为会计云平台的核心系统。会计人员通过将原始凭证信息录人平台系统，并上传凭证音像信息从而实现对基础会计凭证的信息化管理。根据原始凭证输入信息的类型，系统根据会计准则以及会计信息标准体系自动编制记账凭证，会计人员检查系统自动生产的记账凭证是否正确并进行电子签名后传递给会计主管进行审核。同时，企业的职工亦可通过云平台随时随地登人系统进行保障申请，系统中预设各种保障类型，领导可随时使用网络进行业务审批。同时，会计凭证信息将会与财务报告系统信息相交互，为财务会计报告的生产提供数据保障。

3.库存管理系统

类似固定资产系统，库存管理系统亦基于物联网技术实现无盲区全覆盖信息化管理。借助RFID技术，从原材料的增加、投入、生产到产成品的增加、出库、销售等环节将直接进入数据存储以及处理模块。同时，嵌入GPS/北斗定位系统，通过物流管理模块，接人APP手机终端子模块，随时掌握存货的移动及存储信息动态，使库存资产的智能化管理成为现实。

4.财务报告管理系统

基于會计云平台的其他子系统的信息共享，财务报告根据基础会计信息自动生成财务基本报表，通过点击报表中的数据，自动链接数据出处。同时，自动形成财务分析的基本指标并与以往年度进行对比，生成相关图表信息，满足管理层的需求。

5.考核与评价管理系统

固定资产管理、财务收支管理、库存管理、财务报告管理系统为云平台的考核与评价系统提供了数据支持。在期末认识考核中，通过系统的数据分析，能决速查找出生产经营各环节中存在的问题，以及各个部门的效率也将分析呈现，由此利于实现考核的公平公正。

结语

基于物联网技术的会计云平台将成为企业新的战略核心竞争力，这必将改变传统会计信息记录与共享方式。本位构建了基于物联网技术下的会计云平台，期望将给企业会计信息“云化”、“物联网化”带来新的思路。

[1]赵江.大数据、云计算和物联网环境下的会计信息建设问题探讨[J].企业技术开发，2016，（17）：69+96.

[2]程平，蒋雨.大数据时代基于云会计的集团企业资金管理[J].会计之友，2015，No.51410：134-136.