现代人力资源管理信息化建设浅析

邹晓兰

随着现代科技的发展进步，人力资源信息系统被引入到人力资源管理工作中，利用其系统化、便捷化的管理优势，发挥了巨大的工作效用，在我国经济建设与发展过程中，对企业人力资源管理的要求也越来越高，企业要想加快改革步伐，需要重视人力资源管理信息化建设工作。企业在开展人力资源管理工作时，必须充分发挥出各种现代信息技术的作用，不断提升人力资源管理信息化水平，为自身的稳定发展奠定良好信息化基础。本文将简述企业人力资源信息化建设的意义，并就其中存在的阔题提出了可行建议。

人力资源管理 信息化建设

引言

在当今人力资源竞争日渐激烈的市场环境下，依托于信息技术的高效性人力资源管理已成为企业发展的必然趋势。因此，加强企业人力资源信息化建设，提升人力资源信息化水平对企业优化发展具有至关重要的作用。

背景研究

中国权威的市场调研机构计世资讯在2017年的一份调研报告显示：在中国高端人力资源管理软件市场，2016年的销售额为2.4亿元，2015年为1.89亿元，相比增长了27.1；在高端HR软件市场中，排在前两位的行业分别是：金融业、交通行业，市场规模分别为0.64亿元和0.52亿元，比例分别为26.6%，21.8%：从区域结构方面来看，高端HR软件主要集中在华东、华北和华南三个经济发达区域，比例分别为31.8%，37.6%，20.8%，三者的集中度高达90.2%。从未来来看，这种趋势必将扩散到其他地区，其他行业。

人力资源管理信息化建设相关概述

人力资源管理信息化足信息化时代背景下，依据信息技术、人力资源管理的有机结合而成的伞新人力资源发展模式。人力资源管理信息化建设，即“e-HR”（Electronic Human Resource）系统建设与应用，有效实现了各科学技术（如信息技术、网络技术、计算机技术）的结合应用，推动了新技术、新设备在企业人力资源管理中有效落实，为企业人力资源管理构建了交互型、数字化、智能化的人力资源服务系统。

现代人力资源信息化建设重要性分析

（1）有利于提升企业人力资源部门的工作效率

由于企业内部结构相对复杂，在传统人力资源管理中，诸多工作往往牵一发而动伞身。例如，对于员工基本信息、工资分配、劳动关系进行存储管理时，当某项信息发生改变，其他信息同样需要改变，故需要工作人员进行信息表格的重复性填写与管理。一旦发生填写锘误或工作疏忽时，将产生信息不准确问题，加大了人力资源管理难度。而实现人力资源信息化建没，大大改善了上述不足，基于人力资源信息化系统，实现了人力资源信息的有效收集、分析与管理。提升了信息更新、传递与应用效率。实现了企业人力资源管理由复杂向简单化、人工向智能化的转变，从而提升了人力资源管理部门工作效率，缓解了人力资源管理工作人员的工作压力，规范了人员工作行为与业务流程。

（2）有利于保证人力资源信息的全面性与准确性

基于人力资源信息化建设，企业建立了完善的数据信息库。从而解决了传统人力资源管理模式下企业人力资源管理“面广、线长、点多”的问题，大大的提升了人力资源信息管理质量，实现了分散信息的集约化管理。在信息集约管理的基础上，使信息传递更为流畅，信息价值得到了深入挖掘与发挥。而数据信息的深度挖掘与客观分析，在一定程度上为企业管理层工作规划与举措提供了可靠而丰富的数据信息，避免了决策盲目性、随意性，有效降低了決策风险。

（3）有利于提升企业人力资源管理整体水平

人力资源信息化建设实现了现代化管理理念与技术的有机结合，推动了企业精细化管理的深入发展。与此同时，人力资源信息化建设在“以人为本”设计理念下，为员工制定了科学、合理的发展规划，提升了员]二对企业的满意度，从而增强了企业凝聚力。加之，新技术、新理念的贯彻落实，为企业人力资源管理的不断创新与完善奠定了基础，促进了整体管理水平的有效提升。

人力资源信息化建设的目标

在企业整体信息化建设的进程中，人力资源信息化是其重要组成部分，同时，两者也是相辅相成、互相推进的。技术和人才是实现人力资源信息化的两大基本保障。

（1）满足企业决策层需求

作为企业的核心，企业决策者必须对未来发展战略进行准确的定位。在进行战略定位时，决策者的依据是企业现状，然后再结合未来发展走向，制定企业发展战略。企业决策者为了准确的进行战略定位，必须对人力资源和物质资源进行优化配置，这就需要以信息化的人力资源管理系统为强有力的工具。只有这样，才能为未来企业发展提供战略指导，实现企业长远规划与发展。

（2）满足企业管理层需求

随着经济伞球化进程加快，时代不断进步和企业不断发展，企业的劳动力结构也在向多样化发展，不同地域之间劳动力相互融合，地域界限已经被打破。特别是在企业管理层，国际化以及伞球化趋势明显。人力资源管理不仅只是局限在员工、劳动关系、薪酬和福利等这些层面，而是在很大程度上影响着企业管理和战略规划，单一的人力资源管理模式已经远远不能适应企业的发展。为了适应员工结构的重大变化，必须采用信息化管理手段，来实现针对性的人力资源管理，通过准确、高效的人力资源管理，企业管理者不仅能够对企业整体人力资源情况有所了解掌控，还能进一步掌握个体特征信息，从而对企业生产经营的各业务环节的人力资源现状和潜在的需求有所把控，为制定企业的人力资源计划等提供依据，使人力资源的发展能够适应企业的整体发展需要。

（3）满足企业员工需求

在现代企业中，随着信息化的发展，企业员工自身观念也发生了重大变化，不仅仅局限于实现工作目标，而是更愿意发挥其自主性、创造性，开发自身潜力，实现个人伞面发展。人力资源信息化建设能够为企业员工提供一个良好的平台，通过这个平台，企业员工能够了解企业内部人力资源状况信息，可以实时查看企业信息以及个人薪资等各种情况，甚至还能对社会以及同行业得人力资源情况有所了解。在此基础之上，企业员工可以结合自身情况，寻求进一步的发展，在实现自身价值的同时，为企业发展贡献一份力量。

现代人力资源管理信息化建设的可行措施

（1）建立人力资源管理信息系统的系统化和标准化工作流程单位要加大对于人力资源管理信息系统的资金投入力度，认识到其建设应用对于促进自身管理工作水平提升的重要意义。在进行人力资源管理信息系统的应用时，首先要根据实际工作需求，制订与企业（企业文化）相匹配且相对完善和规范的操作流程，实现系统化和标准化的管理模式，对于人事档案管理的收集、整体、录入以及传递等工作内容都要实现规范性的工作行为，同时建立规范化的认识管理信息系统丁作模块，使人力资源管理工作的各部门工作内容能够在信息系统中实现有效的整合和应用，不仅促进实现对人力资源管理信息系统的综合应用，同时也能够促进人力资源管理工作现代化工作水平的提高。

（2）加强人力资源管理工作工作人员的职业素质

现代要加强对人力资源管理工作人员的职业素养培养，开展多种形式的职业培训，促使工作人员在经过严格的培训之后，能够跟随现代化、信息化的管理工作发展步伐，对信息系统的操作和应用能够应用自如，同时需要强化相关工作人员的服务意识，使其能够明确自身为现代发展而工作的服务责任，并通过其个人职业素质的提高，能够强化其工作责任意识，保证人力资源管理工作能够科学有序的开展和进行，保证管理信息系统中数据信息的真实性和有效性，促进其信息化管理工作职能的实现。

（3）保证人力资源管理信息系统的安全性

随着现代企业管理方式对于互联网信息技术依赖程度的逐渐提高，网络信息安全问题也成为人们关注的重点，事业单位在进行人力资源管理信息系统的建设和应用过程中，要加强对计算机网络信息安全的安全防护工作，加强计算机的安全性能、并采用分级管理的管理模式，及时对相关数据信息进行备份管理，保证人力资源数据信息以及人事档案数据信息的信息安全，避免病毒感染、数据信息丢失等问题的出现影响管理工作的正常工作秩序。

结束语

总之，人力资源管理作为企业管理工作中的重要内容，对企业的发展影响巨大。尤其是在当前信息时代背景下，企业人力资源工作量不断加大，保密工作也更强，信息密度也日益提升，若是仍然采用以往落后的人工操作方式，则很难满足企业发展需求，工作效率也无法得到提升。因此，企业需要切实引起重视，注重人力资源管理信息化建没，不断增加投入，为这项工作的正常进行创造更好的條件，从而实现自身的稳定、长远发展，并获得更大的经济效益。

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