探析书标在图书管理中的用途及维护策略
2018-05-14王桂霞
王桂霞
书标 图书馆 图书管理
书标上的信息体现出图书书名、内容、作者、出版社、书架位置、文献号等相关信息,书标一般粘贴在图书书脊中部或下部,在图书管理工作中,管理人员无需抽出书架上的图书,直接阅读书标就能够了解图书信息,从而开展相应的图书管理活动。
在图书管理中书标的用途
(1)图书书标简介用途
书标就是书籍的标志,在书标上对书籍的基本信息加以概括,因此,书标最为明显的用途为图书简介。一般情况下,书标中主要体现图书文献检索号、图书作业信息、图书出版社信息及图书内容概况等等,在部分图书馆之中,图书书标还会添加插图,从而对图书的价值及优势加以解释,其主要功能在于帮助受众简单了解该图书。
(2)图书书标分类用途
图书馆之中书籍种类及数量较多,致使图书管理人员工作量较大,仅通过图书封皮进行整理,其工作复杂程度与工作量比较大。因此,为降低图书馆管理人员工作量,在图书上添加书标,管理人员根据书标内容进行整理,其便捷程度较高,避免出现图书乱架等现象。一般而言,图书馆会将不同种类的图书通过书标颜色加以区分,管理人员只要通过图书书标的颜色就可以将图书妥善分类,极大提升了图书管理人员工作效率,受众了解到图书书标的功能后,也可通过这一方式寻找图书,节约受众查找图书的时间。
(3)图书书标引导用途
引导功能体现于书标上的图书信息,管理人员根据图书信息进行图书整理,在极大程度上提升了管理人员图书整理工作的准确性和效率。尤其是在信息化发展高度发达的今天,各种高科技書标的应用与推广,图书馆管理人员能够从书标之上获得更多的信息,有助于管理人员开展图书整理工作,保障了图书整理工作的顺利进行,从而为受众提供更为优质的图书借阅服务。
书标在图书管理中的维护策略
(1)流通书标管理方面
当前大部分图书馆中书标均为纸质,在图书流通过程之中,纸质材料书标严重磨损,因此导致书标残破、字迹模糊不清等现象极为普遍,严重影响了图书借阅及管理效率。笔者对多所图书馆及其受众加以调查,发现书标磨损的主要原因在于受众破坏。鉴于此,笔者认为,一方面,在图书馆内宣传书标的功能及用途,使受众正确认识图书书标的重要性,提升受众对图书及其书标的爱护,并能够保护多借阅图书的书标,在发现书标磨损严重时,应及时与图书管理人员联系,以便于管理人员及时更换图书书标。另一方面,图书馆可采用其他材质替代现行书标,笔者发现国外一些图书馆采用塑料材质书标,这一书标硬度较高,极耐磨损,虽然其价格比纸质书标昂贵,但是长远来看能够节省大量更换书标的经济成本和人力成本,具有一定的现实意义,有条件的图书馆可酌情推广和应用。
(2)损坏书标管理方面
当前国家对于精神文化建设十分重视,各个图书馆发展势头相当迅猛,随着图书馆规模的不断扩大,其馆藏数量也有所提升,管理人员工作量相对增加。在图书流通过程之中,书标出现破损时,图书馆管理人员应加强对图书书标的管理,针对磨损现象较为严重的书标,需重新制作并更换,在完善图书书标后,再将图书重新纳入流通体系之中。诚如前文所述,图书书标是管理人员与受众重要的参考标识,一旦书标出现破损及污染,将会严重影响图书管理人员工作及受众的借阅。因此,图书馆应建立完善的书标管理机制,定期对图书馆内书标加以检查,将受损严重的图书下架修复,以提升受众的借阅体验质量。另外,在日常工作之中,图书管理人员应在整理图书、服务受众的过程中检查书标完整度,如书标存在破损及污染问题,则将其收回修复。
(3)书标管理制度方面
图书馆应根据馆藏与管理人员情况,结合当前图书借阅现状,制定针对性高的图书书标管理制度,通过图书书标管理制度约束图书管理人员,使其定期检查书标情况,合理更换破损书标,促使图书馆管理工作得以高效开展,为受众提供更为优质的服务。图书书标管理制度主要包括:书标分类、书标信息、书标检查、书标更换方法等方面,从而形成执行力较强的书标管理制度,有利于图书馆管理人员根据制度开展其书标管理工作。
(4)电子书标管理方面
随着科学技术水平的提升,当前新科技在图书管理中的应用屡见不鲜,在图书书标方面,图书馆应引入当前先进的图书书标形式,从而提高图书书标管理水平。图书书标最为重要的功能为便于图书排架整理,是查找图书和管理图书的主要依据,采用电子书标能够更加方便的进行图书整理,管理人员只需使用手持扫描仪,在扫描电子书标之后,即可获得该图书的全部信息,了解图书的分类,有效提升了图书管理的效率。同时,电子书标紧密粘贴与图书书脊下端,在图书流通过程之中,书标不容易遗失和磨损,进而使得书标管理工作更为便捷和高效。
结束语
综上所述,书标是图书馆内书籍重要的标志,也是图书管理人员开展各项工作的首要保障。因此,在图书管理工作之中,应加强图书书标的管理与更新,提高图书管理效率,促进图书馆的稳定发展。