现代会讣信息系统风险管理浅析
2018-05-14唐毓
唐毓
随着信息技术的发展,现代会计信息系统所面临的风险因素越来越多,为了充分发挥现代会计信息系统的作用,本文简述了现代会计信息系统构建,对现代会计信息系统存在的主要风险以及加强现代会计信息系统风险管理的措施进行了探讨分析。
现代会计信息系统
构建 风险 管理 措施
现代会计信息系统构建的分析
现代会计信息系统是瓦联网高度发达的产物,其以计算机、数据库、网络等各类资源为基石,通过将财务数据和其他数据转化成信息,并将这些信息发送给各类决策者来实现会计与业务的一体化处理。现代代会计信息系统构建需要遵循伞面性、系统性、及时性和发展性的日标和原则。按照生命构建期法,信息系统的开发过程包括系统规划、系统分析、系统设计和系统运行和维护等阶段=会计信息系统的系统规划就是要使会计信息通过系统的处理能满足内外部信息使用者的决策需要,尤其足企业管理层的决策需要。系统分析就足要在对现行会计信息系统的调查基础卜,确定新的系统基本日标和逻辑功能要求,并进行可行性分析。系统设计就是根据逻辑模型建立物理模型,计算机化会计信息系统应用软件的总体结构和数据库设计。系统运行和维护就是在新的信息系统投入使用后,测试和评价运行效果,并进行实时维护,保证系统的有效运行。现代会计信息系统存在的主要风险
现代会计信息系统存在的风险丰要有:一是,系统风险。其一、系统开发和设计风险。系统开发过程中技术不成熟或开发人员会计知识了解不足是导致这一风险产生的主要原因,其典型的后果是会导致“差错级联”的现象,即某一点的差错或不确定性会由于扩散效应而被逐级放大;其二、系统运行风险。即计算机硬件的毁损、丢失以及软件运行过程中的风险等,其典型后果足导致数据丢失、程序受损或系统瘫痪等。二是,技术风险-日前很多国产的电算化软件已经得到了较大的发展,就会计业务处理的功能来说已经逐步得到了完善,但仍存在一些技术上的问题,如会计信息系统中反审核、反记账、反结账的功能仍未得到解决。这与现行的会计制度是相违背的,由于会计信息化下操作更改的无痕迹性,因而不易发现存在的问题。三是,数据风险。在会计信息化的条件下,为方便存储和处理数据必须采用集中的数据库技术,而这种技术的应用要求操作权限的集中,因此一旦任何人取得了权限,都可以对数据信息进行控制和修改,与传统会计核算相比其数据风险得到了较大的提升。四是,安全风险。主要可表现为:其一、软件系统的安伞缺陷。目前我国国产会计软件在软件设计过程中缺乏安全意识,仅将安全防范作为附属物来加以设计开发。其二、篡改或非法调用程序的风险。这种风险的传导载体丰要是程序设计人员,其后果会导致会计信息保密性和完整性的破坏。其三、网络隐患。主要是指网络传输中被破坏的数据、操作系统网络安伞的漏洞等,这主要是南网络环境的开放性和共享性所引起的。
加强现代会计信息系统风险管理的措施
(1)树立安伞意识,加强安伞防护。首先要在思想上给予高度的重视,普及安伞防护意识,必要时应对会计操作人员进行专门的安伞培训。其次要加强对会计软件开发企业实行资格审查制度,选取安伞性能较好的会计软件,同时还要注意对开发设计人员的职业资格和职业道德进行严格审核。最后要建立安伞管理平台,采用多种网络安伞技术加强对重要资料的保密,并对每个操作人员进入会计信息系统的情况进行实时监控。
(2)严格企业内部控制,提高业务素质。内部控制是企业为保证会计记录的正确性而采取的伞部方法和措施。主要应从以下几方面加以管理:一是,在会计信息输入过程中,需要加强对原始凭证合法性的审计,并建立科日对照文件,同时还要运用总数校验、平衡校验等技术手段,从源头卜防止业务风险的产生;二是,在会计信息加工处理过程中,应严格以会计准则为业务操作的标准,单独设置操作权限,在提高会计人员专业技能和职业道德素养的同时着重注意数据有效性的检测和纠错,同时还要注意将数据的处理和储存相隔离制度的设立;三是,在会计信息输出过程中,可以将输出结果与输入总数核对,对其进行人工和机器稽核,此外还要注意授权输出控制和打印程序控制。
(3)不断改进会计软件。会计软件的应用必须符合会计法、会计准则和会计电算化管理办法等有关规定,因此在软件开发设计阶段需要向编程人员明确该软件应有的功能和应遵循的法律法规,减少反审核、反记账、反结账等对会计操作的限制。当会计人员对于已经记账的错误凭证进行冲正、更改或对账务进行期末结帐处理时,系统能够给以标识,并保留更改的痕迹,以增加会计电算化的透明度。
(4)加强会计数据的安伞维护。丰要体现在:一是,严格岗位责任制,采取不相容職责相分离的措施。为防止会计数据被任意非法篡改和操控,应建立会计信息系统中岗位责任制,根据系统中每位操作人员的岗位和工作范围来设定操作权限,操作人员只能各自管理和使用职责范围内的软硬件设备,防止越权行为的发生。二是,严格数据存储和档案管理制度。对会计信息及数据文件应人档,实行专人、分人、分处的管理,并严格限制其他人员的非正常接触。
结束语
综上所述,会计信息化的普及应用可以提高会计业务处理的效率和质量,更好地实现会计的智能化和多元化,但是由于各种因素的影响,使得会计信息系统仍然存在诸多风险,因此为了保障现代会计系统的正常运行,必须加强对其风险进行管理。
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