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浅谈加强医院内部控制的有效措施

2018-05-14张冰沁

财讯 2018年2期
关键词:素质监督制度

张冰沁

医院 内部控制 问题 措施

医院内部控制的主要目标是保证医院财产安全,防范财务风险,提高资金利用率。随着医院的不断发展,筹资渠道越来越广泛,一旦内部管控中出现问题,将造成严重影响。这种情况下,强化医院内部控制尤为重要。

医院内部控制存在的问题

(1)内部控制意识薄弱

医院管理中,只有内部保持一致,才能保证各项活动的正常进行。但是,多数医院并未将内部控制工作作为重点,发生原因为医院是公益性的单位,会计部门工作中未对成本核算提出过高要求,只是简单的开展会计基础工作。所以,工作人员缺乏对内部控制的认识,降低工作质量。

(2)内部控制制度不完善

医院内部控制工作时间短,仍处于发展阶段,缺乏规范性的操作体系和统一规划。内部控制制度的制定,是为制度的执行提供依据的,有的医院虽然制定了内控制度,但并未将其作为重点工作,只是为了应付上级检查;也有的医院在制定内部控制制度时,未从自身情况出发,仍沿用传统标准和要求,导致内控制度无法满足医院工作要求,缺乏可行性。

(3)未发挥内部审计作用

当前,虽然大多数医院已建立了内部审计机构。但是,审计人员多不是专业人员,工作素养低,未接受过专业培训,审计知识、操作技能参差不齐,无法正确审计、鉴定相关资料的真实性,也无法有效监督财务活动。一般情况下,会计部门受审计单位委托,只重视对会计核算资料的审核,轻视对会计控制的审核。由于监督机构尚未形成完整的监督体系,无法开展监督活动,影响内部审计作用的发挥,降低工作质量。

(4)内控人员工作素质低

医院内部控制中,工作人员道德水平、工作素质参差不齐,导致其对内控制度的认识不一,表现为:长久以来,无论是继续教育,还是正规教育,医院内部控制工作并未将其放在首位,使工作人员无法掌握内部控制知识,增加内控制度的执行难度;部分会计人员虽然有着一定水平,但是,由于不重视知识的更新、学习,降低风险防范意识;会计人员道德缺失,导致挪用公款、贪污现象频发,降低经济效益。

加强医院内部控制的有效措施

(1)提高对内部控制的重视

为保证内部控制工作的正常进行,首先需提高对内部控制的重视度,加强对该工作的认识度,深入研究、分析内部控制工作,从根本上保证内部控制工作的合理性。在医院领导思想层面上,要增强思想意识、综合素质,这是健全内部控制制度的关键。同时,内部控制工作开展中还要加深对各项规定的认识,强化对法律法规和制度的了解,保证内部控制工作的顺利进行。需注意的是,财务工作进行中要设立会计师,对财务工作进行引导,提高财务管理工作水平,推动内部控制改革。另外,还要按时开展检查工作,借助各形式创新内部控制制度,并制定奖罚制度,激发工作人员工作热情,提高工作效率。

(2)健全内部控制制度

医院内部控制中,除要树立内部控制意识外,还要健全内部控制制度,保证各制度的有效落實,促进内部控制发展。一般来讲,内部控制制度包括支出控制、工程项目控制、预算控制、债权债务控制、固定资产控制、收入控制、监督检查等,这些制度要建立应用准则,合理设置工作岗位,如支出申请和审批、执行和审核等不相容职务的分离。为保证内部控制工作效率,还要建立责任追究制度,这是保证各项活动有序进行的支撑,也是防范腐败、提高管理水平的有力保证。

(3)设立审计机构

内部审计是医院内部控制工作重点,是内部控制的监督、执行部门,这就要求内部审计机构工作人员具备优秀的职业道德、良好的工作能力,并不断提高业务能力,保证审计工作的正常进行。同时,内部审计还要对医院经济活动过程、结果有着独立的权利,有效监督工作过程,合理评价工作结果。从静态上看,内部审计是内部控制的重要部分,是落实内控制度的必要手段;从动态上看,医院所制定的制度、实施措施都需要审计机构约束,这就要求医院高度重视内部审计,不断提高工作权威性,减少资金浪费,提高管理水平。

(4)提高工作人员素质

财会部门是医院内部控制的主要部门,应按国家法律法规制定规范性的会计制度,然后由财会部门落实,保证财务信息的真实性。另外,还要强化财会人员的教育、培训,提高工作素质。多数医院会计人员由于工作素质低,无法满足内部控制工作要求。这种情况下,需借助各途径组织学习,提高工作素质,为内部控制工作的实施提供保障。

此外,还要加强预算管理,控制预算执行。预算是对医院一年财务管理的安排,预算结果和医院战略发展关系密切。首先,保证预算编制的合理性。在编制预算方案时,必须建立在系列假设上,根据医院各科室特点、业务要求,选用不同方法编制,保证预算编制的准确性。其次,强化预算执行事中控制,紧抓工作重点,加强动态控制。最后,有机结合财务预算、业务需求,将医院总预算分至各科室,这样不但能发现医院经济增长点,还能发现医院经营管理问题,及时制定有效措施处理,保证预算准确性,提高工作质量。

小结

综上所述,在市场经济快速发展的发展背景下,医院需重视内部控制,建立科学、完善的内部控制制度,保证各项活动的有序进行,提高工作效率;根据医院情况设立审计机构,监督内部控制工作,减少资金浪费;强化预算管控,保证预算结果的真实性;强化工作人员教育、培训,提高工作素质、道德素养,以此提升管理水平,提高综合实力,促进医院发展。

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