浅析企业预算管理的现状及对策
2018-05-14陈钱洪杨牧姚胤杰李禾
陈钱洪 杨牧 姚胤杰 李禾
企业管理 预算管理 绩效考核
引言
现代企业制度的发展和完善,大大提升了企业预算管理的地位。在企业发展过程中,要发挥预算管理的作用,则要求企业全体员工都树立预算意识,并坚定预算管理的理念。同时,在开展该项工作时,也要注重结合企业自身的情况,才能最大限度的发挥预算管理对于促进企业发展的作用。
企业预算管理的现状
(1)预算管理模式单一
伴随经济发展水平的提升,很多企业的产品种类越来越丰富。在此情况下,预算管理也要做到与时俱进。如果还是利用原有的管理程序,来开展该工作,而没有对公司的实际情况进行充分的考虑,也没有结合公司业务开展的特点,实现对各级资源的匹配,并且未能考虑公司的经营战略以及产业链与价值链的情况,来最终确定各个部分的发展目标,以更好的对战略资源进行配置。因此,现阶段很多企业的预算管理模式并没有实现与战略目标的契合,使得一些业务的资源配置出现过剩的情况,导致资源浪费现象非常严重。此外,由于一些业务的开展考虑的是战略需要,应该投入较多的资源,但是在资源配置方面明显不足,使得业务拓展无法获得持续的资金支持,更加无法达到预期的战略目标。因此,企业为了满足其战略管理的需要,必须要彻底打破落后的管理模式。
(2)预算编制原则与方式方法单一
现阶段,很多企业的预算管理并没有和战略相结合,各个业务单元也因此并没有承接较为明确的战略任务,而且在配置资源时,按照的是固定的比例,不具有区分性,没有对重点板块提供足够的资源支撑,导致资源配置缺乏主次之分,只是采用统一的管理模式。这种编制预算的方法对于拓展新业务非常不利,也制约了企业的发展,资源配置的效率非常有限。在此情况下,所制定出来的预算目标,与实际有很大偏差,实现性比较低。并且企业各部门由于频繁的调整预算目标等原因,导致预算管理無法取得预期的效果。
(3)预算考评未形成长效战略绩效考核机制
预算体系与绩效考核体系没有形成直接的连接,也没有将考核结果与绩效奖惩直接相挂钩。虽然很多企业制订了预算目标,但是对于具体的实现方案并没有制定,完全依靠上级领导的指示,不可能落实好预算管理工作,而且很多部门的表现都是过于关注眼前的利益,在配置资源时,也没有考虑到公司以后的发展,造成了资源严重的浪费,并且也没有较好的发挥出专业能力,也没有发挥好领导的作用。此外企业管理人员也没有对市场环境的变化,准确的进行把握,使得公司屡次错失发展的良机,不仅使得本期的预算目标难以高效的实现,而且制约了公司的长远发展。并且在此情况下,对预算管理情况进行的考核,也没有和相关人员进行挂钩,使得很多预算考核形式化问题非常严重。因此,预算管理对于绩效管理的积极作用无法充分发挥出来,也没有充分调动员工的工作热情。
(4)预算管理未应用非财务信息
现阶段,很多企业进行预算编制缺乏完善的依据,在财务指标的选择方面,选择的指标比较单一。实际上,财务数据并不能反映企业全部的资源,因为很多指标属于无形资产,无法量化考核,比如品牌知名度和影响力等,这些指标综合反映了公司的软实力,但是并没有将其纳入现阶段的预算管理。伴随管理方式的升级,很多新的战略管理方法不断出现。主要以财务数据为依据,并在预算管理系统中整合进企业的软实力,比如品牌规划、企业文化等,使其融为一体,企业不仅要对外部环境更加关注,也要对在产业链中的地位进行关注,以使得相关利益主体都能共赢,进而推动公司发展。在进行预算编制时,一些企业不能及时的提供编制的资料和依据,大大增加了审核的难度。并且一些部门所提供的预算资料,也不符合相关规定,也有一些资料过于笼统。实际上,进行战略预算管理就是要对政治和人文等因素进行综合的考虑,以确定规划的目标,在此目标下合理的配置资源。所以,在进行战略预算管理时,要丰富获取信息的途径,既包括公司的历史数据,也包括对行业数据的分析同时也要对竞争对手的情况进行分析。
对策探讨
笔者认为要解决企业预算管理存在的问题,最为重要的是构建全面预算管理体系。首先,要建立完善的保障制度。要利用制度作为保障,尤其是在新常态下,要不断调整和创新预算制度,以满足企业发展,同时要利用制度促使全员形成预算管理意识,加强对预算管理的认识。
其次,要从行动上落实预算管理。企业的预算管理关系到企业发展的很多方面,人财物和主体都比较复杂多样。所以,在安排日常业务时,要严格依据预算管理制度,促使企业形成预算文化。对于企业来说,不管预算制度的完善性如何,都需要坚定不移的用行动进行落实,才能真正发挥预算制度的作用。
最后,要形成预算管理的思想。要牢固树立预算的思想和理念,尽可能发挥其推动企业发展的作用,要在全体员工的日常生活中,融入预算管理的意识,并对员工开展有针对性的预算教育活动。此外,还要培养员工对经济业务进行安排和管理的习惯,不断提升其综合素质,构建出系统的预算体系,以推动企业发展。
结语
本文分析了企业在开展预算管理时,存在的一些问题,比如预算管理模式和编制原则与方式方法比较单一等,然后提出了一些应对策略。不断提升企业的预算管理水平,是企业提质增效最有效的方式。在企业未来的发展中,预算管理的作用和地位将更加重要,也需要管理人员对该项工作充分重视起来。