大数据视角下会计工作的挑战与对策
2018-05-14张爱芬
张爱芬
计算机技术发展带来了大数据时代,目前大数据已经应用在企业管理的各个方面,如今企业的会计工作已经是无法回避大数据了,大数据在会计工作中的应用可以促进会计管理工作水平的提高,同时也为传统的会计工作添加了新的动力,为会计工作发展带来了新的机会。同时大数据在会计工作中的运用对会计从业人员也提出了更多的要求,也使得会计工作遇到新的挑战。本文在对于企业会计工作大数据时代下所遇到的挑战和机会进行了分析,并提出了相应的对策,对企业会计人员运用大数据具有一定的提导意义。
大数据
会计管理职能 企业管理;
随着大数据时代的来临,我国会计工环境发生了很大变化,企业如何有效利用大数据带来的各种优势,来提高会计信息的有效性来增强会计信息的作用是我们日前亟待解决的问题。会计工作的开展为企业提供及时、准确和完整的财务信息,而利用现代大数据技术可以让企业有效地防范财务风险,企业的会计工在采用了大数据技术之后,可以更加快捷的开展会计工作,同时大数据技术的采用可以有效提高企业财务分析报告质量,不仅如此而且对海量的数据进行快速的处理,可以极大地提高会计部门的效率,为企业节约了各种的资源,所以大数据技术在会计工作中的应用对于企业的而言是意义重大。
计算机计术发展给会计工作所带来的机遇和挑战
计算机计术的发展促使了大数据时代的来临,让企业会计工作环境发生了很大变化,深刻影响着企业的会计的工作方式。在當前的经营环境下,哪个企业先掌握信息资源,那么就会这个企业就会取得竞争的优势,在市场卜占领先机,由此可见大数据时代的到来,也给会计工作带来新机遇和挑战。
(1)大数据技术的应用可以有效提高财务分析报告的质量
企业的会计工作主要是以企业的各项经济数据为基础,然后会计工作人员进行收集与汇总,然后对这些资料进行审核,判断真实性后再进行分析形成有价值报告,然后把对管理决策有价值的数据提供给管理者供其决策使用,从而使得企业在决策和制定战略可以规避风险。另外会计工作提供的各种财务信息也是管理者进行成本控制和绩效考核的依据,管理决策的准确性是建立在会计工作质量的基础之上,大数据技术的应用可以使得会计工作者在面对企业海量的数据时,可以快速有效地处理大量复杂的数据,从而保证了会计工作的质量和效率,大大提高财务分析报告的质量,从而可以有效的防范企业的各种财务风险。
(2)大数据的应用可以帮助企业有效的控制成本
成本控制是目前企业工作的重点,然而当前大部分企业都需要等到项日完成后才能核算出实际成本,无法在经营过程中去发现成本控制问题并及时处理。各种成本控制问题往往会层出不穷,而大数据技术往往可以提前让管理者发现项目成本控制中发生的问题,让管理者可以在项目经营过程中对成本进行有效的的控制,并且大数据技术的运用可以大大简化了企业会计工作量并大幅提高办事效率,还能让各种数据的分析结果可以更准确及时获得,企业会计管理职能以各种财务数据为依据,然后根据这些数据进行分析和处理得出各种财务报告,管理者利用这些财务报告做为决策的依据,把企业的各种资源进行安排和调整让企业有限的资源发挥更大的作用,为企业经营成本控制和财务风险的范范提供及时、有效和准确的信息支持。
(3)大数据技术使用可以增加企业考核的科学性
经营业绩考核是企业管理活动的重要内容之一,企业经营业绩考核的内容主要是对企业整体业绩的考核和各种员工业绩的考核,从企业业绩考核内容来看,企业所经营项日及种类数量是非常多的,在企业每个经营周期中产生的数据是极为庞大,企业进行考核工作时需要对这些庞大的信息进行快速准确的处理,才能够顺利考核的工作,会计部门大数据技术的运用可以增强会计人员对大数据处理能力,能让企业经营的实际情况通过大数据的分析准确呈现出来,让管理者有可靠和及时的决策依据。
(4)会计从业人员角色向风险防控方面转变
在大数据时代下企业会计从业者由原来传统的会计实务处理向财务风险防控工作方面进行转化,这种工作性质转变不仅对现有会计工作产生影响同时还促使现有会计人员对企业风险的防控能力得到了有效提升,使得企业财务工作内容更为合理和有效,让企业会计从业人员财务管理能力得到了伞面的发展。在大数据时代下要求企业会计从业人员能及时利用大数据技术对各种财务信息的获得更为准确和及时,使财务工作能符合现代企业管理的需要,让企业管理者能对财务状况作出准确预测和实时监测,让企业更有效的防范财务方面的风险。
大数据时代下会计工作所面临的挑战
在大数据时代背景下,企业会计人员在工作中所处理的信息数量为海量并且种类非常多,企业会计从业人员角色从传统的会计职能向风险防控方向转变等新特点,在这个转变的过程中也面临诸多困难需要克服。
(1)企业会计对于大数据处理技术的运用不够熟悉
这几年大数据技术在会计工作中运用的范围是越来越广泛,所取得的成果让人感到惊讶,但还有一些企业管理者没有觉察到大数据技术的运用能给企业带来巨大的收益,使得大数据技术无法在企业应用中得到有效的运用,企业管理者不重视大数据技术应用使得企业会计工作还在原有的方式运行,无法在市场竞争中争得先机,日前企业竞争如此激烈如果企业管理水平不提升往往会导致企业倒闭,因此大数据技术在会计工作中的运用在企业管理中的重要作用由此可见,会计对企业管理有一定的预见性,会计工作结合大数据先进技术会成为企业发展战略的重要内容并成为企业决策重要的依据,如果管理者真正认识到了如此的重要,肯定会在企业中引入相关的大数据应用技术,来促使企业管理水平的伞面提升。
(2)企业会计工作对于大数据的分析深度不够伞面
目前在国内大部分的企业会计人员对于大数据技术应用还不够伞面,仍然处于大数据应用的初级阶段,导致这种现象的主要原因是会计工作人员对大数据技术不了解,对大数据技术应用没有掌握而导致的,只有对大数据的拥有运用综合能力的合格会计人员才能够将进行会计大数据工作,可见大数据时代对会计从业人员提出更多的能力要求,只有会计人员掌握了相关大数据知识后才对大数据进行有效的利用,才能够使得大数据的重要作用在企业管理的显现出来,如果企业人员对于大数据技术运用不熟悉的话,就无法在会计工作中利用大数据对会计信息的搜集和处理,从而导致大数据应用优势无法进行体现,无法让大数据优势在企业会计工作中显示出来,让企业的管理无法适大数据时代的发展。
(3)企业会计大数据运用人才缺乏
目前我们国内高校并没有开设大数据会计专业,而大数据会计专业人才缺乏是日前企业遇到的最大的难题,从日前企业会计工作要结合大数据分析来看,企业的会计人员必须具有过硬的大数据应用知识,如果符合这方面要求会计人员一定要具备大数据信息处理的能力,拥有一支合法的会计队伍才足企业开展大数据会计的保证,因此备有专业的会计水平和大数据处理技术复合型企业会计人才是企业开展会计大数据分析工作的保障,而目前大部分企业的遇到难题是拥有大数据处理能力的复合型人才非常难得,这也给国内高校会计人才的培养提出新的要求。
(4)企业会计工作人员继续教育不足
国内有些企业管理者不能很好的理解会计人员的职业现状及会计工作将来发展方向,只是简单的认为会计人员继续教育开支是一种浪费,因此不想让会计人员去学习来提高会计大数据应用水平。甚至个别企业从不安排会计人员去参加继续教育,来节约企业的开支控制成本。另外,企业会计人员本身对继续教育也不重视,单纯的认为会计工作积累认为工作时间越长经验越丰富,自已在工作中锻炼,不用去学习新的会计知识的学习。目前大部分企业在人事制度方面没有将把继续教育与个人激励手段相关联,会计人员继续教育完全成为个人的投放,再加上目前会计人员继续教育的内容设计不合理,继续教育的教学方式还是按传统的方式进行,对会计人员而言没有吸引力,没有发挥会计继续教育所应有的作用。
大数据时代下企业会计工作的相应对策
(1)提高企业管理者对于大数据应用的重视程度
企业管理者对大数据的在会计中的应用不重视,表明了其并认识到将大数据运用于企业会计工作中所显体现出来的效果,把大数据用于企业的会计工作中可以让企业会计管理职能更好的发挥出来,可以有效提高企业会计的工作效率和降低了管理方面的成本,大数据在会计中的应用可以让企业信息数据的效能得到更大的发挥,可以对企业的经营作出更精准的预测,让企业的资源配置更为合理和有效。提高对于大数据在会计工作的重视必须要从企业的管理层人手,让企业领导意识到这项工作的重要性,把大数据的运用和企业会计管理二者融合起来,让大数据分析在会计工作中的发挥更大的作用。
(2)加强会计对于大数据的运用
企业要不断完善会计对于大数据的运用,要考虑大数据在会计工作中所面临的问题,对于大数据运用需要将其列为企业管理的工作重心,建立大數据科学管理制度确保大数据的安伞,通过没计科学的监督和流程防止数据信息外泄,管理者要把大数据的安伞放在第一,在企业内部要建立相关的会计大数据保密工作制度,对企业重要数据信息要加强管理,要确实保障其安伞。在大数据的使用方面,企业要关注技术发展动态,重视这方面的技术发展,确保能跟上大数据应用的潮流,同时会计人员也要需要加强与同行之间的交流不断提高自己的大数据应用水平,能充分地运用大数据进行会计信息处理,为企业管理层提供更多高质量的会计信息及财务报表。
(3)打造专业的大数据综合运用会计队伍
企业要想更好的让大数据技术在会计工作中得到广泛的应用,企业自身必须自已要培养出大数据技术应用的专业会计人才,这样才能保证在大数据时代下对会计工作的开展,并可以进行大数据信息数据处理的工作,能将大数据和会计工作结合起来提高了会计的工作效率,可以精准的控制企业的各项成本,正确的指导企业的战略发展方向,使得大数据应用成为企业不可缺少的部分,企业也要为大数据工作开展提供必要的资源,从资源方面进行合理配置让会计大数据处理能力提高到更高水平。
(4)重视对会计人员的继续教育
企业管理层和相关领导要认识到继续教育对大数据在会计工作的重要性,要对继续教育的有高度的重视,管理者要鼓励会计人员去主动接受继续教育,把会计人员继续教育列入到会计工作考核之中,通过有效的制度让会计人员不断加强会计业务的学习,来不断提高自己的专业水平。企业管理者要重视会计人员培训系统的建设,培养会计人员终身学习意识,不是把继续教育做为一种负担,对继续教育的内容要精心设计,采用合理课程体系和聘请高水平的教师确保继续教育的质量,可以针对参与培训人员的基础和工作内容来设计不同的课程,采用目前移动端微课等多种学习模式对会计从业人员进行培训,选取大数据运用成功的企业做为示范点进行现场教学等,分析国内外大数据在会计工作应用的案例,以现代化教学方式为学习背景,鼓励学员自学,在工作中对大数据进行创新和实践,不断提升自己对大数据应用的能力。
结语
为了在日益激烈的市场竞争中获得优势,企业的管理层需要及时采用最新的大数据理论及技术进行有效决策和精细管理,用大数据的相关技术来增加会计作用,使其功能在企业经营中得到更好的发挥,因此会计部门要提供及时、精准、有价值的实时动态分析报告,这就要求会计从业人员提高对大数据的应用能力,要重视大数据在会计工作中应用创新,不断提高自身大数据应用能力,来促进会计大数据工作水平的不断提高,最终实现企业的经营日标,让企业在市场卜不断获得竞争优势。
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