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论企业内部控制制度的建立与完善

2018-05-14周卉

今日财富 2018年32期
关键词:制度建设企业

周卉

在经济全球化时代背景下,就企业内部控制制度的运行现状而言,还存在着一些缺陷,难以为企业的可持续发展奠定基础。企业只有强化内部控制制度建设,明确其建设意义,才可提升自身的经济实力。本文首先从企业内部控制制度建设的意义入手,同时阐述了企业内部控制制度建立问题,最后总结了企业内部控制制度建设完善措施,旨在为推动企业得到更好的发展提供参考性意见,以此提升企业综合实力。

在经济全球化背景下,各个行业的竞争也不断加剧,为企业发展带来了全新的挑战。在经济宏观调控背景下,各个企业发展面临着较大的压力,各个行业存在着投资成本高、经济效益低的现状。就实际情况而言,只有强化企业内部控制制度的建设,并确保其得到有效落实,才能够提升企业核心竞争力,推动企业得到更好的发展。

一、企业内部控制制度建设的意义

随着经济宏观调控制度的不断落实,政府部门对企业的调控力度也不断加剧,原本传统粗放式的管理手段,不仅无法满足企业的发展需求,还阻碍着企业的发展。在外来经济的冲突下,企业只有强化内部控制制度建设,切实维护自身经济效益,制定相应的制度与体系,才可全面降低企业运营风险,推动企业得到更好的发展。参照相关资料,企业内部控制制度建设的意义主要如下。

(一)提升企业竞争力

就企业而言,内部控制制度建设属于企业管理中的核心部分,企业只有完善内部控制制度建设体系,才可在不断变化的市场环境下,凸显出自身的竞争优势,全面提升企业的管理水平,以此实现自身核心竞争力的提升。不仅如此,企业还需要强化绩效管理体系建设,整合现有的管理制度与工作流程,不断转变企业经营方式、财务管理措施。

(二)降低经营风险

通过完善内部控制制度建设建设,相关规章制度,能够规范企业生产经营,强化经营风险的防控。企业应当逐步规范职能部门的权力与职责,建设信息化管理平台,不断改进管理制度,深入分析各类问题。就发现的问题,应当及时解决,全面提升企业经营风险。

(三)明确经营目标

在企业经营管理工作开展中,应当转变传统业务管理方式,传统的业务管理应当将“开源销量”作为主要目标,为积极完成销售指标,会忽略销售相关成本费用支出控制,不利于企业的发展。通过建设完善的内部控制制度建设体系,能够促使業务部门与财务管理部门相互协作,共同发展,明确各自业务上的差异性,定期汇总财务、业务数据,促使财务、业务信息能够精准的将当前的业务情况反映出来,实现企业经济效益最大化。

二、企业内部控制制度建立问题

随着社会经济的迅速发展,在大时代背景下,企业内部控制制度建设还存在着很多的缺陷与问题,这也是阻碍企业发展的核心因素。企业在实际运营过程中,内部控制制度建设问题主要如下。

(一)内部控制意识问题

自2008年金融危机后,我国经济已经得到了高质、稳定发展,这无疑会加速企业的发展,市场经济也愈发成熟。企业均将重力放在了项目开发与产品销售上,企业普遍存在着只注重外部市场的开发,未能关注企业内部控制的现象。部分企业未能站在长远的角度上,分析成本控制与会计监督,不利于企业的发展。导致这些现象产生的主要原因为企业领导人员、管理人员缺乏良好的内部控制意识,未能注重内部控制制度建设的意义与重要性。

(二) 管理人员素质问题

企业会计、财务工作人员未能注重自身的岗位职责,满足于现状,不重视自身的发展,因此,在空闲时间不会充实自身专业知识,导致自己的思想与工作处理技巧难以紧跟时代发展脚步。受到工作类型与工作时间的局限性,企业管理人员无法确保管理工作的全面性,难以为内部控制制度建设提供支持。部分管理人员素质较低,专业技能无法满足岗位工作需求,进而无法保障企业内部控制制度执行与监督,不利于企业的发展。

(三)岗位晋升机制问题

受到传统文化与观念的影响,企业存在着岗位职责分配不合理的现象,很多重点岗位存在着“拉帮结派”的现象,未能注重人力资源建设问题,也没有注重人员管理,这为企业的发展会造成很大的负面影响。最为重要的是,企业缺乏完善的薪资制度,员工的积极性不强,岗位晋升存在着“任人唯亲”的现象,难以满足员工的发展需求,导致企业流动人员增加,降低了企业的核心竞争力。

三、企业内部控制制度完善措施

就企业内部控制建设中的问题,企业应当顺应时代发展需求,找寻最佳的解决对策,全面加速企业内部控制建设,完善各项制度与体系,以此推动企业得到更好的发展。

(一)强化企业风险管理

企业各个部门应当在明确企业发展目标的前提下,强化风险管理,建立健全风险预警机制,明确各项工作中的潜在风险。通过定期分析各类风险出现的可能性,在分析结果基础上,制定对应的解决策略,全面降低风险影响范围,以此推动企业得到更好的发展。与此同时,企业还应当完善内部控制制度,注重风险管理,尽力健全应对策略,最大程度降低风险因素的影响。企业只有强化风险管理,强化风险管控,才可推动企业得到更好的发展。

(二)强化企业内部监督

为保障企业的健康发展,企业应当开展持续性的监管,做到不相容职务的相互分离,将内控责任层层分解,严抓执行,真正落实内部监管,不断优化财务系统系统内部控制环境,推动企业的正常运转。同时还需要组建专门的监督机构与队伍,全面提升在内部监督工作中,合理应用管理制度,将收集到的财务信息、业务信息作为后期审计依据,在真实数据基础上开展分析与评价工作,定期对内控的各流程进行全面或者有针对性的测试检查,并有计划的对各部门进行专项或内控流程的检查。以此保障企业管理机制、内部控制应用的可持续性,提升内控制度的执行力度,为内控体系的完善提供更具价值的建议。

(三)提升企业领导认知

企业领导人员应当重视内部控制建设的重要性,明确董事会以及高层人员的分工,定期审查财务、讨论重大问题,积极开展内部控制体系建设工作,确保内部控制体系行之有效,切实解决企业发展中的问题。各个管理人员应当定期监督与核查风险控制,一旦发现问题要及时改进。通过定期开展会议与培训,提升领导认知,完善激励制度,全面调动员工的积极性。在企业中形成“人人学内控,人人讲内控,个个受约束”的良好氛围。

(四)完善企业晋升机制

企业应当完善晋升、激励制度,不断提升员工的薪资待遇,增加员工的归属感,最大程度调动员工的积极性与主动性。为促使员工将自身发展与企业发展融合在一起,必须要采取有效措施,提升工作人员对企业的忠诚度,凸显出自身的作用,为企业的发展出谋划策。需要注意的是,就重要岗位、管理人员应当经过层层筛选与考核确定,以此推动企业得到更好的发展。

四、结语

综上所述,企业想要提升自身的经济效益,凸显自身的价值,必须要强化内部控制制度建设,完善相应的制度,凸显出自身的价值。就内部控制建设中的问题,应当提出有效的解决对策,以此推动企业得到更好的发展。(作者单位为河南升龙商业管理有限公司)

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