试析如何加强财务与业务的衔接使财务管理水平提高
2018-05-14梁万伟
梁万伟
随着世界全球化的发展以及世界经济形势的不断发展,企业作为我国经济发展的主要动力,对我国生产建设以及人民生活起到了十分重要的作用。因此,企业的财务状况对于企业的正常发展有着不可忽视的意义。而产生企业财务风险危机的因素又有很多。一旦企业的财务管理出现较大的漏洞或危机,往往会导致企业稳定性和盈利性受到影响。本文则对企业财务与业务的衔接进行分析,对提高企业财务管理水平的举措提出了几点建议,并为我国企业的稳定发展提供一些参考意见。
随着信息技术的不断发展,全球经济一体化发展趋势不断深入。相比传统的企业财务管理体系来说,现代化的企业财务管理体系对企业有着更为显著的积极影响。而财务与业务的有效衔接以及财务管理控制体系的不断完善,对于提高我国企业财务管理水平也有着不可忽视的意义。本文则结合我国企业发展实际情况,对企业财务风险产生原因、财务风险预警机制等内容进行了分析,并提出了财务与业务进行衔接的具体举措。
一、充分认识财务与业务衔接的关键性
(一)促进财务管理水平的提升与发展
目前,我国部分企业并没有将财务部门融合到企业管理中去。这就导致财务部门处于一个封闭独立的工作状态中,独立性和限制性是现阶段财务部门存在的主要问题。这种问题产生的原因和企业财务管理机制不完善有着密不可分的关系。一个企业的财务管理体系要具备对企业财务风险的预判能力和筹划能力。企业在一个项目开始投资之前,需要对该项目的财务运作和经济收益进行初步预测。这种预测离不开专业财务人员的系统分析和研究。具体分析结果需要通过对书籍的整合和核算,才能形成可行性方案向企业高层领导汇报。而这种财务分析的过程需要企业各个部门的配合才能完成。其中,市场调研作为重要的工作之一,对于后面市场形势分析起到了提供基础资料的作用。由此可见,财务部门与业务部门之间的良好衔接能够促进企业的发展和壮大。针对目前大部分企业财务管理机制不完善的情况,企业本身应该从观念上转变财务管理的思路,保证能够从客观的角度分析问题,并在科学的管理理念下进行有效的创新和改革,从而保证企业财务管理水平得到提高。也只有企业建立了完善的财务管理机制,才能保证财务工作与业务工作进行有效的衔接。同时,企业财务部门与其他部门的有效沟通,也能从侧面提高企业的市场竞争力,从而推动企业的不断发展。
(二)提高企业财务风险预防与报警机制
随着经济全球化的不断深入,我国很多企业都进行并完成了企业的结构优化和转型工作。市场的日益繁荣和竞争的日益激烈,对企业的健康发展起到了促进和推动的作用。因此,随着市场需求的增加,企业的规模和涉及的业务也发生着巨大的变化。从表面上看,这些变化都意味着企业步入不断发展的轨道。但是从更深层次分析我们发现,很多企业缺乏适应较大改变的能力,从而导致企业内部机构分工不明确的问题出现。随之而来的是企业财务漏洞和风险危机的扩大化。这些问题都影响了企业进一步的发展。所以,构建财务与业务的有效衔接,能够通过完善企业财务管理机制的手段提高企业财务风险预防与报警机制,该机制必须与企业实际项目运转流程相吻合,并能够做到对项目资金运作的良好掌控,以及对企业资金流向和具体投资进行科学准确的记录与分析。相比其他体系来说,财务风险体系能够高效预警财务风险。企业通过对具体财务工作进行合理调整和优化,从而达到财务管理模式从传统模式向现代化模式转变的效果,并保证财务运作监督、管控、资金合理化等工作的充分落实。最后,通过财务与业务的有效銜接,实现对项目资金运作有效的管控和风险评估。这些评估工作对于发现企业财务风险并提出相应的防控体系有着十分重要的作用,也能够增加企业掌控财政的力量。
(三)加快实现企业价值的最大化
企业价值最大化是我国企业发展之路的重要目标,也是企业发展的重要力量源泉。除了“口头鼓励”的方式,在努力奋斗和长久历练下企业也能通过不断的探索和发现总结出符合企业实际情况的优化策略。因此,企业完全可以将财务管理工作作为切入点,以财务管理为主要的企业内部资源分配优化手段,并将企业价值最大化作为企业发展的实质目标。在发展的过程中谋求企业财务管理工作细致化。并将财务管理与业务管理有机融合在一起。另外,企业价值最大化的实现离不开财务和业务两大机构的双重保障。例如,业务部门在采购相关的原材料或设备时,能够有效降低企业采购的成本,从而达到成本最小化的控制目标。同样,在业务部门计划进行投资时,可以将编制好的财务报表以及资金需求报告报送到财务部门,财务部门对报告进行分析评估后,通过结合企业实际发展情况及财务情况对现有资金和物资进行分配和规划,从而保证项目现金流向的稳定合理,同时保证项目的正常进行。企业常见预算体系见下图。
图1 企业常见预算体系
由以上例子我们可以了解到财务机构与业务机构的有效连接能够为企业的发展奠定良好的基础。虽然财务部门和业务部门之间存在巨大的差异,但是只要这些部门能够在科学合理的机制下有效的衔接起来,那么企业内部的结构和沟通机制也就会达到优化的目的。最后,从侧面来看,企业业务机构工作过程中脱离了财务机构,那么项目的资金运作将受到阻碍和保障,从而导致资金的不必要消耗。另外,在项目脱离财务机构的监管辅助下,项目预知抵抗财务风险和陷阱的能力将大大降低。
二、加大财务与业务的衔接使提高财务管理水平的措施
(一)实现落实财务与业务机构的合作体系
财务与业务机构良好衔接的基础是建立完善的企业管理机制。首先,企业制定财务与业务机构的合作体系时,应该分析企业实际的运作情况,并参考业界较为先进的财务、业务整合管理机制,从而建立一个高效的企业管理组合机制。这种机制实现企业价值最大化的手段是通过财务与业务合作的方式实现的。
(二)加大企业成本管理工作
企业应该优化成本管理工作,进而保证成本支出最小化。另外,我们也可以通过确立正确的成本目标,让企业全员将其作为共同努力的目标。与此同时,企业也应该通过组织学习培训等方式加强全体工作人员的成本意识。最后,企业通过对资源进行合理优化配置,在最大限度上提高企业成本的利用率,降低成本消耗率。
(三)完善建立全面预算管理体系
首先,企业高层管理者应该意识到全面管理体系对企业的重要意义。其次,企业要针对企业现状设置时能够预防风险发生的全面预算管理体系。而这个体系也应该具备相应的预案。最后,企业在全面预算管理体系建立上,必须要将协作合作的实际精神发挥出来,一切从企业大局出发,并以实现企业价值最大化作为企业发展目标。
三、总结
本文简要介绍了充分认识财务与业务衔接的关键性,并根据我国企业实际发展情况提出了加大财务与业务的衔接使提高财务管理水平的措施。希望我国企业在新形势下能够保证财务管理控制和整体运行的稳定发展。(作者单位为华润亳州中药有限公司)