数字档案信息的安全性管理

潘俊华

在计算机技术在广泛应用的环境下，档案管理工作得到了极大的发展，逐渐由人工检索到计算机技术检索。本文对数字档案信息化做了简单的介绍，相对于传统的纸质管理，数字档案有着许多优点，信息检索更加方便了，节省了工作人员的时间，工作效率更加提高了，档案管理通过数字化来查信息，充分发挥了信息技术的优势，将不会受到时间、地域的限制。同时，在这个过程中我们必须重视数字档案信息管理的安全性，确保其不受各种外界因素的影响。

一、数字档案信息安全性管理的必要性及重要性

随着信息技术水平的提高，在档案管理中计算机技术得到了广泛的应用，已经逐渐成为信息共享系统中的重要内容。目前我国的数字档案信息已经建立起了全国性的档案中心，安全性管理系统的重要性越来越重要，因此在充分利用信息技术的同时，更要加强其安全性管理。当前社会对数字档案的信息管理要求逐渐提高，加强信息安全管理是非常必要的，不但能够弥补传统的档案存在的不足，还能跟上时代的步伐，更好的满足当前社会对档案管理的需求。

在信息化发展的今天，数字档案信息安全性管理的重要性越来越明显，计算机处理信息能力非常强，能够大大减少工作人员的工作负担，提高档案的查找速度和工作效率。安全性管理不但能避免信息的丢失，还有利于建立一个良好的信息管理体系，避免了人力、物力、财力的浪费。有利于实现文件和文字信息共享，更好的满足用户的要求，使用起来更加方便与快捷，有效地推动信息化的发展。

二、目前我国数字档案安全性管理存在的主要问题

数字档案安全性管理中，相关的人员缺乏安全意识，没有引起足够的重视，在日常的工作中忽视档案信息的保护工作。缺乏先进的管理条件，主要原因是在档案信息方面的投入较少，运行环境不好。大部分的数字档案信息管理设施安全等级不高，导致一些安全隐患的存在，给数字档案信息的安全管理带来不利的影响。另外，电子档案管理中存在人员和制度的疏漏，有一些档案管理部门制定了有关的管理机制，可是正真正的执行中由于力度不足，很難发挥其作用。

操作能力的工作人员专业素质有限，相关的档案管理知识掌握得不熟练，难以满足大众的需求。数字档案传输的主要途径是互联网，然而网络传输的过程中也存在一定的信息安全，由于互联网具有开放性，可能会感染计算机病毒，容易被非法窃取、篡改等，直接威胁档案管理信息的真实性。一旦管理系统遭到恶意攻击，将会对信息安全造成很大隐患，直接破坏信息的完整性。

三、加强数字档案信息安全性管理的有效措施

加强管理的力度，提高工作人员的安全意识。数字档案信息管理的安全性包含专业的知识理论以及前沿的技术，由于档案管理部门的工作人员其直接的接触者，所以我们必须加强对其管理，提高工作人员的安全意识，充分发挥数字档案信息的综合使用价值。为相关的工作人员提供专业的培训，使其意识到保护加强安全性管理的重要性。设立专门的档案信息管理机构，优化和完善技术，合理规划设计，开设安全使用的良好环境。

制定相应的保护制度，加大投入完善基础设施。结合数字档案信息安全性管理的实际情况，加强管理制度的完善，确保每一个环节都能保证档案的安全管理，有效的保证数字档案信息安全管理的顺利进行。在实践中应不断的完善基础设施的建设，加强传输设备的管理工作，对档案信息进行有计划的备份，避免信息出现丢失的问题，充分的发挥其坚实的保护作用。为了防止信息在传输过程中发生安全问题，相关工作人员应该对设备进行定期的检修，确保存储介质的安全。

四、结语

数字档案是信息技术发展的必然趋势，在信息化时代，数字档案信息的安全性管理非常的重要，在一定程度上安全性管理是比较复杂的。虽然为传统的档案管理带来了生机，但是在实际的管理过程中会经常遇到各种困难。因此，我们必须明确档案信息的重要性，把握住其发展的机会，建立完善的安全管理模式，有效解决数字档案信息安全管理中存在的问题，增强数字档案信息的安全性。制定有效的实践对策，让人们更好地利用档案，防止信息在某个环节的泄露，有效提升工作的水平。保障信息化档案管理顺利发展，人们能够更加方便、快捷的利用好数字档案信息。进一步推进档案信息的数字化管理，实现可持续的全面发展目标。（作者单位为黑龙江省双鸭山市宝清县机构编制数据管理中心）