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运用大数据推动计算机审计的几点思考

2018-05-14杨忠艳

今日财富 2018年32期
关键词:储存审计工作机遇

杨忠艳

传统的审计方式不具有很强的时效性,发展也出现了滞缓。但随着大数据时代的来临,审计工作也迎来了发展的机遇,但同时也面临着不少的挑战。本文首先分析了大数据时代审计工作所遇到的机遇与挑战,如审计工作人员的自身素质,知识水平没有随着大数据的发展而得到较大提高等挑战。

一、大数据时代给审计工作带来的挑战与机遇

(一)源源不断的机遇

传统的审计工作不再适应大数据时代的发展。审计工作的发展环境也随着信息流量的喷薄越来越复杂,数据处理水平也得到了进一步地提升。人们得到的数据越来越全面,以前的样本数据也逐渐被全数据所取代,数据不再样本性而是全面性,这一转变使得审计单位的审计结果更加具有权威性。传统的审计工作无法快速地处理被审计单位大量采集的信息,进行数据分析。然而在大数据时代,海量的数据的快速处理已经不是一个难题,这一机遇使得审计数据的整理归类愈发便捷。

(二)不容忽视的挑战

前文说到,数据的采集从样本性转变为全面性 。虽然这一转变提升了数据的权威性,但大量采集的数据势必会造成数据的泄露或丢失,甚至会泄露丢失一些需要保密的数据信息,而这也将会给审计单位带来重大损失。因此,审计单位如何保证大数据平台的数据不被泄露以及被审计单位的数据安全成为了审计单位急需解决的一个问题。

与此同时,如何储存海量的数据也成为审计单位在大数据时代所面临的挑战之一。审计数据年限和企业数量逐年增加,因此数据量也无可避免的与日俱增,然而传统的审计数据储存已经无法满足当下的数据需求。不仅仅是储存数据成为挑战,数据的输出和输入也是审计單位头疼的问题。大数据的输出和输入量十分巨大,如果还是按照传统审计处理方法,必定会使审计单位不堪重负。

科技日渐发展,审计人员的能力是否提升成为大数据时代的另一大挑战。工作在前线的审计人员有着丰富的经验,但这丰富的经验往往是依托与传统的审计方式上。随着大数据时代的发展,审计人员的经验无法满足计算机的相关技术。并且,审计单位一直是一个时间十分紧张,工作任务十分繁重的单位,审计人员也无法抽出自己的时间来对大数据的知识理念进行学习,这样本来应该发挥优势的大数据,反而桎梏了审计人员的发展。

二、运用大数据推动计算机审计的具体方法

(一)搭建信息安全平台,提升信息保密程度

大数据时代下,数据从传统的样本性到当前的全面性,各种信息越来越全面,在带来审计结果准确性的同时,信息泄露也成为一个困扰审计单位的难题。因此审计单位应该搭建信息安全平台,让审计工作具有一定的规范性,向着更加专业的方向发展。搭建信息安全平台时,若是遇到一些技术性难题,审计单位可以应用国内外比自身先进的经验和技术,取长补短。对审计数据的对象予以全面监控,让审计数据处于一个被保护的状态,提升被审计单位数据的保密程度。

(二)扩大数据储存空间,提升审计工作效率

审计年份逐年增加,企业数量也在不断增加,若是还是传统的审计数据的储存,势必会导致审计工作的崩盘。并且数据的日益增长,使审计的输入输出效率也日渐低下。因此扩大数据储存空间的计划势在必行,审计单位需要建立完善的审计数据储存系统,进一步对内外部数据整合,同时对数据管理也需要更加严格。审计单位必须选择一个合适的时机使数据的检修与测试能够准确无误,借此保证日后的审计工作能够稳定进展,必须防止在扩大数据存储空间的同时,数据出现了差错。必须保持各个环节的安全性,不能保证了内部数据的准确性,而忽略外部其他影响数据安全的其他因素入侵。比如,被审计单位在审计数据进入收集阶段时,也是可以对审计数据进行修改,使得审计单位所审计的数据不再具有真实性。因此,审计单位为了防止这一影响数据安全的外部因素,需要在必要时与被审计单位签订法律协议,为审计数据的真实性提供保障。

(三)提高审计人员自身素质,发挥大数据优势

大数据时代,许多审计人员的知识储备无法与大数据所需要的计算机知识匹配。令人为难的是,审计单位的一大特色是工作任务重,时间紧,审计人员无法抽出自己的时间去对大数据的相关理念去学习。因此审计单位应该抽出一定的时间,组织审计人员去学习相关的大数据理念。作为一名审计人员,需要获取真实有效的数据信息,之后对于数据整合、分析最后合理运用。审计人员也应该制定完整的工作机制,让审计数据逐渐数字化,现代化。为未来的审计工作提供便利因素,也基于此为社会提供更加优质的服务,进一步将云端大数据落实到审计工作的各个部分,极大地发挥大数据在审计工作中的优势。

三、结语

由此看来,大数据已经渗透到中国的各行各业,并且在其中发挥着重要的作用。特别是对于我国的计算机审计工作带来了许多机遇,但带来机遇的同时,也伴随着许多挑战。因此,审计单位及其审计人员应该积极克服大数据时代所面临的困难,努力提升自身对于计算机知识素养,将大数据理念渗透到审计工作当中,使大数据的效用发挥到极致的地步。同时,在审计人员加强自身学习的同时,审计单位也应该搭建信息安全平台,提升信息保密程度。(作者单位为云南景东县审计局)

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