报业集团会计信息化建设的思考
2018-05-14于景涛
于景涛
随着社会的发展,网络技术得到了快速发展,这使得纸质媒体受到冲击,其竞争力大大降低。加强报业集团信息化建设,为报业集团的发展奠定基础,使报业集团体现出自己应有的价值。这篇文章分析了报业集团会计信息化的当前情况,并进行了一些策略思考。
随着信息化的到来,我国的传统媒体受到冲击,所以必须加强报业集团会计信息化建设,进而促进其发展。信息化的到来为报业集团带来了一定的机遇,但其面临的挑战也很大,因此,必须提出合理策略,使报业集团会计向信息化发展。
一、关于报业集团会计信息化的当前状况
报业集团的管理模式没有进行充分变革,管理层次区分不明显,工作效率低下。随着信息化的发展,报业集团会计的发展受到了阻碍,很多会计人员不注重会计的创新,使得报业集团会计信息化程度较低。
(一)会计信息不够统一
报业集团会计工作,需要进行信息的搜集,而由于管理制度不标准,导致搜集到的信息不统一。比如,报业集团投资的全资子公司或控股及参股的公司在会计科目设置、使用方面与报业集团不一致,提供的会计资料不全面等,使得会计信息不统一。
(二)不够重视会计工作
报业集团的员工,很多是事业编制,改革后其观念并没有得到改变,他们认为很多分配给自己的工作都应该由会计部门解决掉,这就导致报业集团其他部门与会计部门不能进行很好的工作配合。比如,会计部门在需要报表的时候,报业集团其他部门不能准时送达,在报表出现错误信息的时候,报业集团其他部门不能很好地配合修改,导致工作效率低。
(三)会计人员的素质不够
随着报业行业的快速发展,员工也越来越多,其子女就业的竞争力越来越大,报业集团领导为照顾一部分老员工,就把他们的子女安排到财务部。还有一部分是照顾各方面关系而安排到财务部。由于他(她)们没有系统地学习过财务知识,拉低了整个财务部门的会计人员整体素质。而且,很多会计新员工把这当成了一种理所当然,认为会计就是铁饭碗,这就造成了员工的竞争力不够,没有上进心,创新能力不足,综合素质不高。
(四)会计软件不能得到有效运用
报业集团购买的会计软件系统都会包括很多模块,这些模块又会包含很多部分,既有管理方面的,也有分析、控制方面的。但会计部门只注重对软件财务版块部分的应用,而忽略了其他方面的应用,这就导致了资源的浪费。同时财务系统没有充分利用,也不能为报业集团提供更多有参考价值的信息。
二、如何加强报业集团会计信息化建设
要想使报业集团会计信息化建设得到充分发展,必须加强其竞争力,而加强竞争力就要使报业集团向企业化发展。
(一)加强对报业集团会计的领导
要想加强报业集团会计信息化建设,必须完善管理制度,这样报业集团才能更好地运行。在对报业集团进行管理的过程中,其领导力量一定要权威,这样才能使企业发展得井然有序。报业集团在企业化的过程中,也要受到國家的约束,董事长、总编辑应该由政府人员担任,让其领导整个报业集团向公司化方向发展,
(二)要对会计工作进行正确理解
报业集团信息化建设比较困难,这与员工对会计工作的理解有很大关系,而很多报业集团设定的员工奖惩制度不合理,比如,报业集团奖励最多的员工是广告及编采人员,而随着信息化的发展,就产生了员工的工作量与工资不匹配的问题,造成其他员工的不满。认为是会计人员造成的。产生这个问题的原因还是报业集团对会计工作的理解程度不够,所以报业集团必须对会计工作进行正确理解。
(三)加大对会计员工的培养力度
在会计信息化建设的过程中,对员工的要求越来越高,所以必须加大对会计员工的培养力度,提高其专业素养。在会计人员的任用中,要开启公平招聘的模式,加强员工的竞争能力。
三、结语
总而言之,报业集团要想加快会计信息化建设,必须在现有的问题上进行变革,加强报业集团的管理力度,定期对会计人员进行培训,让其充分理解会计的真正含义,提高其专业素养,真正使报业集团会计信息化建设落到实处。(作者单位为潍坊日报社)