云计算环境下企业财务会计信息化建设
2018-05-14颜巍
颜巍
近年来,随着我国经济和信息化技术水平的不断发展,云计算在企业会计信息化建设中的应用越来越广泛。会计信息化建设对企业来说,不仅增加了企业的核心竞争力,而且还优化了企业的组织结构,降低企业运营成本,最大程度的为企业谋求效益。在这样的背景下,云计算成为企业会计信息化建设的主流,越来越多的企业开始重视会计信息化建设,从而提高企业的适应能力。
一、云计算在企业财务会计信息化建设中存在的问题
就目前企业发展而言,云计算在企业会计信息化建设中得到广泛应用,为企业带来经济效益。但是目前的企业会计信息化建设还处在初级探索阶段,企业的信息化水平滞后,阻碍了企业健康稳定发展。
(一)云计算的认可度低
云计算作为新一代的信息技术,对企业的发展有着较强的支撑作用,能够推动企业的财务信息共享,减少财务环节以及增强效益,成为企业之间相互竞争的战略重点。云计算成为会计信息化建设的主流,我国相关部门正积极大力的开展推广云计算的工作,致力于开发云计算服务,推动云计算技术的创新和发展。但是很多中小企业对云计算的应用还处于保守、观望状态,很对企业管理者对云计算的重视度不高,导致其认可度很低,不积极进行改革创新会计管理模式。相关会计从业人员对云计算缺乏相应的经验支持,进行财务会计信息分析和处理的能力较低,阻碍了云计算在会计信息化建设工作中的应用和高效開展。
(二)企业对云计算的安全问题存在顾虑
云计算毋庸置疑是当前互联网最热的技术,抛开云计算的利弊不谈,很多企业最先考虑的是云计算的安全保障有多少,云计算集成了那么多数据能否如理论上一样运行自如等。数据安全对企业来说至关重要,使用云计算意味着要将所有数据交于第三方,云计算并不能保证数据不会受到来自病毒和非法程度的侵犯。又或者如果云计算供应商终止了业务服务,那么存储在平台上的数据该何去何从,一旦数据损毁,后果将不堪设想,企业难免会心存顾虑,这些非常现实的问题也是企业在使用云计算前会考虑在内的。
(三)云计算技术问题
目前国内云计算作为新兴领域,起步较晚,还处在发展初级阶段。云计算的数据中心部署结构不合理,资源利用率较低,相关数据显示,我国大型数据中心的发展规模还不足国外某一互联网公司总量。基础设建设的欠缺和配套资源的匮乏也制约了云计算的发展,国内云计算服务商没有完全掌握其核心技术,在云计算安全相关的数据及隐私保护、安全管理等方面还存在较大缺失,与美国等发达国家相比仍存在较大差距。目前国内缺乏成熟的商业模式,对于云计算人才的需求存在巨大缺口,相关数据显示,中国云计算人才缺口达到百万级,难以满足企业全面财务管理的需求。
二、优化企业财务会计信息化建设的策略
云计算环境下开展信息化建设是企业财务会计工作的重要组成部分,有助于提升企业的管理质量和效率,直接影响我国信息化建设的综合管理质量。接下来将探索云计算环境下企业财务会计信息化建设的策略,以提升企业会计信息化水平。
(一)加强数据安全防护
云计算作为现代化的新兴技术,在安全性和可靠性的上还有很大的提升空间,因此,云计算必须建立更加严谨细致的数据安全防护系统。可以通过访问控制、加密传输、安全存储、数据备份与恢复等相关技术手段,企业在使用云计算时,也要加强对数据的安全防范意识,时刻关注和扫描安全漏洞,及时与云计算服务商沟通,充分了解云计算的安全机制和数据保护模式。为从源头保障其安全性,在云计算信息平台针对不同的操作人员设置不同的操作权限,进行实时的身份监控和权限认证,防止用户间的非法越权访问。采用对数据进行加密存储等形式防范数据泄露,即使该数据被人非法窃取,对他们来说也只是一堆乱码,而无法知道其具体的内容,保障企业财务数据的安全。在云计算应用环境下,数据的网络传输是不可避免的,因此保障数据在传输过程中的安全性也是很重要的,通过数据传输加密保证网络数据信息的机密性、完整性,很大程度上提高了用户数据网络传输的安全可靠性。企业在使用云计算平台时,为应对突发的云计算平台的系统崩溃或病毒入侵等系统性故障,要进行数据备份处理,做好企业财务信息数据的保护措施。
(二)满足技术服务需求
要满足云计算技术的服务需求,就必须要充分整合资源,拓展和开发高效的云计算信息平台,促进云计算信息平台的长久稳定发展。各个企业要针对企业财务需求进行研究,突破传统的云计算技术功能,创新和开发其多样化服务,云计算的会计信息化也应该根据企业的不同需求,为企业量身制定个性化服务。企业的财务会计管理要以企业的会计需求为核心,不断完善后续服务工作,逐步把企业的业务流程和财务流程相融合,满足云技术的服务需求。
(三)完善网络性能
基础设施的落后和网络速度跟不上都严重制约着云计算平台的运行,云计算的发展依赖高速可靠的网络性能。云计算平台同样也面临着传统互联网一样的安全危机,如网络黑客利用外网介入网络对数据进行拷贝,解决会计信息平台的安全危机就要加强防范能力和平台的网络安全建设。企业要避免云计算会计服务的高低质量受网络速度的影响,解决用户在云计算平台使用高峰期时导致服务终端、网络瘫痪等问题,提高云计算会计服务质量的高效率。
(四)建立会计信息化建设的法律体系
目前,我国对于云计算服务平台的相关法律法规和监督机制还不健全,对于政府来说,云计算作为新生事物,应当不断完善其监督机制,建立会计信息化建设的法律体系,保证云计算平台的安全有效运行。在云计算环境下的会计工作仍然存在很多的不规范和安全漏洞,为企业的经营埋下了安全隐患。相关部门应当建立健全加强云计算平台安全性的法律法规,加大对违法行为的惩处力度,制定出可行性较高的法律条文,制定相应的激励政策,鼓励企业进行财务会计信息化建设,为企业提供信息化技术的支持和专业化服务,促进云计算技术的推广和应用。
(五)加强云计算专业会计人员的业务培训
云计算的普及使得大部分企业的会计工作从传统方式升级到信息化方式,大量的会计核算工作都实现自动化。在这种情况下,会计的工作环境发生了变化,传统意义上的理论和实务受到严重的冲击,因此,未来的专业会计人员不仅要具有管理和决策方面等知识,还应具有利用云计算完成对信息的分析和评估能力。企业要对相关专业会计人员进行业务培训,以自学为主,并定期进行考核,加强专业会计人员对云计算技术的认识和掌握,提高人员的综合素质和技能,使之能更快适应新时期的要求。
三、结语
综上所诉,云计算服务发展趋势为企业的财务会计信息化建设提供了科学的应用,促进会计信息化建设又好又快发展。我国企业发展应当紧跟时代的步伐,面对企业的竞争压力和转型需求,要清醒的认识到云计算时代会计信息化的重要性,把云计算充分运用于财务会计信息化建设中,提高企业的核心竞争力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。(作者单位为中交海洋投资控股有限公司)