通过加强人力资源及财务管理促进中医院可持续发展
2018-05-14刘红霞
刘红霞
人力资源和财力资源是关系到中医院发展的重要因素,管理好人力资源以及医院的财务才能不断促进医院的发展。要着眼于不同角度,做好管理财务一及人力资源的工作。
一、如何做好中医院的人力资源管理工作
(一)做好人员档案管理工作
医院必须要做好档案管理。要做到档案及时整理,严格审核档案内容。定期培训档案管理人员,提高其责任意识,使其熟练运用各种新技术做好档案管理工作。普及专业软件,做到计算机管理与纸质档案同时进行,确保人员档案更新及时以及准确。
(二)树立品牌,发挥品牌效应
打造自身品牌,能够进一步提高医院的市场竞争力,促进中医院进一步发展。必须坚持这一战略,以市场为导向完善好中医院内部的各项制度,更好的迎合大众的需要。提高中医院的服务质量以及医疗水平,获得民众的信任。真正创建一个良好的具有自身特色的品牌。在这一过程中,人力资源发挥着重要作用,拥有高素质专业医疗人才有助于企业品牌的打造。因此,必须通过各种途径吸引更多高素质人才,从而使医院能够得到更好的发展。
(三)培养专业人才
以中医院为出发点,通过各种方式培养更专业的医疗人才。可以让一些优秀领先人才接受更高层次的教育,甚至可以出国接受国外的医疗教育。还可以利用医院原有的专家人才,让青年人才学习老一辈专家们的经验,培养更多人才。医院还可以建立与其他国家先进医院以及国内高校的良好关系,从这些医院以及高校获得更多的专业人才支持。
(四)建立人才激励机制
通过完善中医院内部的各项制度,尤其是激励制度,能够提高员工的工作积极性以及主动性。完善工资制度,做好工资分配工作,能够提高医院的内部凝聚力。其次是精神方面的鼓励,主要体现在支持员工的工作,尊重员工的劳动成果,信任员工等。这些做法能够使员工更好的服务于医院。除此之外,还可以通过树立适当的目标以此激励员工努力工作。从而提高医院的竞争力,促进医院的进一步发展。
(五)定期进行培训,提高员工素质
医院内部相关部门应该定期组织有关培训,培训制度需要科学合理,应该根据医院的实际需要和医院人才的特点,选择合适的培训内容。培训应该有针对性的进行,抛弃传统不实用的培训方式,可以适当采取一些新颖有趣的培训手段,这样才能更好的提升员工参加培训的兴趣,提高培训的效率。培训开始前培训人员与员工进行沟通,根据员工的实际需求制定合理的培训内容。医院内部有关部门要做好培训管理工作,鼓励员工们踊跃参加培训,合理规划好员工的培训时间,做好员工培训奖赏工作,提高医院员工参加培训的积极性。
(六)完善责任制度
中医院内部能够高效有序的运行必须完善好工作机制,应该制定符合医院现实状况的制度,完善岗位责任制,保证权责明确,运行高效。通常需要注重以下两点,首先是员工必须在符合自身能力的职位工作,这样员工才能更好地在适合自己的岗位上,运用自身所学的知识发挥好自身的作用,提高医院整体的运行效率。其次是医院上级可以适当的增加下级员工的权利,以此来激励员工的责任感,使员工更加专注于工作,促进医院更好的发展。
二、如何做好中医院的财务管理工作
医院的财务管理工作与患者的就医以及医院的进一步发展息息相关。医院有关财政制度的改变,使得医院主要的经济来源产生了较大的变化。医保体系的改变以及国家有关部门对于药品价格的控制都一定程度上改变了医院的生产以及经营方式。因此中医院必须做好财政管理工作才能促进自身的可持续发展。
(一)遵守有关财务的法规制度 医疗体系的进步也反映着国家社会文明的进步,一定程度上反映着国家的形象。国家有相关法律规定了,医院的职责就是治病救人。因此,医院的一切措施必须以此为出发点,坚持追求社会效益。尽管医院不是以追求经济利益为主,但是为了医院自身的可持续发展,也不能忽视经济效益。因此,医院的有关部门必须做好财务管理工作,保证医院在遵守法律法规的前提下,既要做好基础的医疗服务,又要保证医院不能入不敷出。
(二)杜绝浪费,开源节流 医院要保证自身的经济利益有各种途径。第一点,可以发挥创造性,拓展创新医疗技术以及医疗项目,该收的既不多收也不遗漏。财务部门必须严格控制医院的各项支出,杜绝浪费现象的产生,避免不必要的开支。第二点,财务部门要保证医院支出的合理性。通过严格的财务管理制度,减少盲目支出。合理使用资金,提升利用率。确保做到以下几点:首先做好支出预算工作。财务部门必须依据医院自身的需要。以国家相关规定为准,科、院两部门都进行核算,保證能够全面的最大程度的降低支出。其次是严格实施医院内部的支出审批制度,依据具体情况限制审批权。可以规定在一定范围内的数额由主管责任人审批,通过后再交由院长审批。超过一定数额的支出必须经过讨论决定之后交由责任人审批,然后再交由院长审批。除此之外是完善制约制度。发票等收据一定要由财务部门的有关人员审核。最后一点是,中医院药品收益中超出有关规定的部分要如数上交。过去中医院的医生为了增大经济效益,开的药往往过量。从一方面来讲这是对药品资源的一种浪费,从另一方面来讲,这也加大了人民的负担。因此,必须严格把控药量,降低用药成本,提高医疗设备以及医疗水平的收益。
(三)建立医院内部的财政监控制度,拓宽监管途径 医院要严格管理内部资金,包括收入以及支出。重视有关收据的审核,管理好医院的财务资金,严格把控财政风险。最大可能的避免或减少医院的损失。传统的管理财政的方式通常是及时调节现金流动,但随着财政制度的更新,这种方法需要进一步改善。医院有关工作人员应当依据自身财务管理情况,制定合理高效的管理策略,尽可能地维护医院的利益。除此之外,还应做好财政管理的评价工作,完善监管途径。
(四)增强中医院的固定资产管理
医院的固定资产是医院正常运行不可缺少的一部分,也是医院财产的重要构成要素。因此必须重视固定资产的管理。我院从2014年以来使用了启邦固定资产管理系统,由专人管理固定资产从购买到报废的全过程。严格控制固定资产的保存以及使用,尽可能减少财产损失。除此之外,负责人要履行好自己的职责,严格管理资产的审批。做好固定资产的管理工作。保证医院的有序运行。
(五)重视电算化与成本核算
新形势下,伴随着会计电算化的发展,中医院应当创新财政管理方法,推进财政管理的信息化发展。增强财政管理的效率以及有关信息的精确性。许多医院目前都过于重视收入,而对于支出核算则过于粗略,医院引进的众多医疗设备不计入成本,医院必须改变这种现状,加强对于医院的医疗设备以及固定资产等核算,明确医院的日常运营状况,做好财政预算以及财政决算工作。
(六)提升医院资金使用率
医院在做出任何决定之前都要确保其合理性。投资项目之前财务人员必须核算好成本投入以及收益,分析项目的合理性。项目实施之后,必须要做好各个阶段的项目评估工作,确保取得预估收入。要实时监控项目运行的各种影响因素,做好项目分析工作,处理好各种不利因素,保证医院的经济效益。
三、结语
人力资源管理以及财务管理市中医院日常工作运营不可缺少的部分,无论是人才还是财力都是影响中医院发展的重要因素。因此医院必须做好这项工作,及时解决好财务工作中出现的问题。除此之外还要勇于创新,提升自身的财务管理效率,才能不断提升医院自身的市场竞争力,进而保证自身不断发展。(作者单位为东海县中医院)