完善企业财会内控监督机制的策略
2018-05-14张玉鑫
张玉鑫
一、企业财会内控监督问题
(一)监督意识不足。现今,随着我国全球化经济不断加深,我国很多企业也随之迅速发展。企业快速发展的同时使很多企业财会内控监督问题暴露,究极原因,主要是我国许多企业的管理层人员对财会内控监督不重视,没有认识其重要性,甚至有部分企业的管理者目光短浅。这些管理者不仅对企业员工,而且对自身也缺乏监督与约束,进而产生了一些公款的缺失、决策的专政等现象。虽然我国有大部分企业已经设立了专门的财会内控监督部门,却徒有其表,企业管理者没有给予相应地扶持与鼓励,使许多监督工作往往只存在于表面,并没有真正地将监督工作落实到位,最终也使企业的财会内控监督成为了一个虚职部门。
(二)监督体系不完善。很多企业出现一些财政问题的主要原因就是缺乏科学合理地财会内控监督体制,导致企业的资金流通不明,出现了账户亏损等现象。我国目前很多中小企业对于财会监督方面意识不强,甚至缺少财会监督体系,使一些财会工作杂乱无章,没有任何秩序可言。而有些企业即使有财会内控监督体制,但是可能由于体制和体系的不全面、不科学、不合理,导致内控监督体系出现了一些严密性不足,无法实施的现象。同时,许多企业在内部的监督中经常忽略了事前的预算与事后的预测,是资本风险加大。
(三)人员素质不高。企业的财会内控监督工作是需要较高的人力资本,监督管理人员需要具备相应地管理资格与专业知识能力,但是我国部分企业的财会内控监督人员的实际能力与理论能力并不达标,整体的综合素质较差。除此之外,财会内控监督人员由于基本素养较差,甚至出现了迎合领导、篡改正确信息等现象,进而使一些虚假的会计信息与资金出现,导致企业出现财会丑闻。由于财会监督体系人员原因,也会使原本的监督工作存于表面,使很多有效地管理流失,无法正在落实到位。
(四)体系形同虚设。其实,财会内控监督体系直接影响到了企业的内部效益和社会的效益。因此,财会内控监督体系一直是我国和企业关注的重中之重。虽然很多企业已经设置了相应地财会内控监督部门,但是企业依旧没有起到重视,使监督部门形同虚设,成为一个虚职部门。同时,由于监督经验不足,没有科学合理地指导,导致一些企业甚至没有设立合理地拐杖制度,使整个财会监督地工作都存在一系列问题。具体地操作、人员地考核、奖罚制度都没有明细地规划。除此之外,我国也缺少相应地管理法案与引导,导致大部分地企业财会内控监督工作出现了系统虚设现象。
(五)缺乏独立性。我国有很多企业为了方便或者是员工缺少,将监督部门放置在财会部门之中,并且听从于审计部门的调动。这样的措施,不仅是财会内控监督部门成为了审计部门的附属,也使其无法独立存在,缺少实职性和完整性。同时,这样导致审计部门工作人员忙于自己的本职工作,没有起到像影帝监督管理性作用。甚至很多员工都只是对资金的流通简单的核对,没有进行明确地确认。这样不仅影响了审计部门的本职工作,也影响了企业的资金效益。
二、加强企业财会内控监督机制的策略
(一)加强制度建设。我国企业的财会内控监督的首要措施就是加强监督体制与体系的建设,设立企业地相应管理监督部门,使其具有更加合理性与科学性,可以有效监督企业地整个运营全程,不仅使企业地资金运用更加高效与合理,而且使企业地经济效益得到有效增加。与此同时,一个良好地内控监督管理部门不仅会使企业资金管理更加明确,也会使企业其他业务、内务变得更加程序化,使其结构更加精炼与优化。首先,明确各个部门和各个岗位的工作内容,达到各司其职的效果。与此同时,依照我国的会计规章制度,即使各个职位互相分离,也使其形成相互兼职与监督的效果。其次,要求监督管理制度的统一管理。将财会内控监督部门与审计部分实施相统一的制度管理规则,使其财会内控监督工作可以真正地落实到位。
(二)强化人员素质。企业的财会内控监督工作是一项需要较大人力资本的工作,不仅需要工作人员具备较强地专业知识与技能,还需要工作人员有较高地职业素养。同时,工作人员的综合素质直接影响到了财会内控监督管理工作,决定了其工作的有效性与实施性。因此,加强管理工作人员素质显得尤为重要。首先,企业需要制定严格管理规章制度,设立相应的奖罚机制与用人机制,不仅可以激励工作人员的工作热情,提高工作意识,还可以有效避免一些工作问题的出现。其次,提高招收门槛。很多企业由于缺乏工作人员,对于财会监督的招收门槛设置过低,其实并不合理。应该积极引进具备管理、法律等知识的高素质人才。最后,加强员工的培训工作。实施定期的培训工作,加强员工的专业知识与职业素养的培训,使其可以更加重视监督工作的重要性,树立正确的管理意识。除此之外,企业管理层的管理意识也要加强。
(三)完善管理制度。对于财会内控监督工作来说,完善审计制度是最为有效和最为直接的方式。同时,完善企业的審计管理工作也是强化财会监督的重要步骤。一方面来说,审计部门作为企业的重要部门,应该具备其独立操作的能力,而不是受限于其他部门,使审计部门的职能得到真正的发挥。另一方面来说,审计工作是一项全程性的工作,对于事前、事中和事后都要全程把控,确保每一个环节工作到位。这些工作都离不开制度管理,只有完善地财会内控管理制度,才能使监督管理全程贯彻到企业工作中去。
三、结语
综上所述,企业财会内控监督工作直接影响到企业的发展与经济效益,是企业不可忽视的一个重要管理工作。企业需要通过加强财会内控的制度建设、加强企业财会内控的人员工作素养、完善企业财会内控的管理机制,才可以使企业内控管理工作达到最佳,使每一次的管理落实到实处。(作者单位为陕西建工集团有限公司)