建筑施工企业财务管理的几点思考
2018-05-14李琰
李琰
随着国家改革开放政策向纵深发展,社会主义市场经济也在迅速的恢复与快速的发展。特别是近二十年以来,国家为了拉动内需,提高人民生活的满意指数,加大了对涉及民生等基础建设领域的投资,由此带来了国内建筑施工业数十年的蓬勃发展,但在建筑企业迅速发展过程中也存在一些问题,比如,管理制度不够健全,财务核算没有按照会计准则来进行等。这样一来,企业管理水平和竞争能力上不去,不利于企业把自己更好地推向市场。任何一个企业要想在市场竞争中取得胜利,必须提高企业的管理水平和核心竞争力,以达成企业战略目标的实现。本文对于建筑施工企业存在的财务管理方面存在的问题进行阐述,并且结合有关问题提出对应措施,下面一一阐述。
在国家施行改革开放政策以来,我国市场经济有了长足的发展,而在当前的宏观经济政策下,建筑施工业也成为当前市场经济的一个重要的组成部分。建筑施工企业的健康良性发展不仅可以有效地促进国民经济体系的稳健发展,而且也可以极大促进农村富余劳动及就业机会,进而推动我国市场经济向前发展,维护社会的稳定。目前,我国施工企业管理水平提高比较缓慢,且企业的规模存在差异性,缺少合理化的管理制度体系以及完善的财务管理制度,企业的生存和发展得不到有效保证。
一、建筑施工企业存在的问题
(一)、财务制度的不健全
在改革开放政策下迅速发展起来的建筑施工企业,由于企业自身规模的差异性和企业管理水平的高低等客观因素的影响,企业在财务管理方面普遍存在着一定的混乱现象。例如缺乏规范的施工企业现场材料管理等制度,造成材料的采购及保管,入库和出库手续的缺失或不完备,极可能造成材料的极大浪费和贪腐情形的发生。对建筑企业来说,建立完善的财务收支制度和项目成本核算等财务管理制度,并逐步完善项目成本定额管理控制制度尤为重要。
(二)、工程结算收入不实
对于建筑施工企业来说,习惯于按照实际开票和实际收款来确认工程的结算收入,这样的收入确认方式虽然从形式上符合税法的要求,但是却违背了会计准则对施工企业收入确认的要求。不能真实的对当期实现的工程收入进行计量也就无法准确的对企业利润进行计量,对项目部施工绩效进行考核。
(三)、工程成本的超支,财务无法确认其合理性
对一个工程项目来说,在施工过程中需要使用大量建筑材料,特别是一些大型项目的建设周期比较长,建筑材料的价格存在上下波动的情形。因此,在实施项目成本费用定额控制时,给财务人员带来了判定难度。
企业在承接建筑工程的时候,发包方往往以总价包干的方式来锁定合同总价,而在某些建筑工程项目中,建筑施工企业会因为对现场施工条件考虑的不足,或者是因为当地政策等客观条件的变化,需要搭建一些临时辅助设施,以满足工程施工的要求。在这个过程中需要使用一些材料、设备和工具等,企业需要耗费资金进行采购,而且这些耗费是不能够在合同价格中得到结算,这也为财务人员在确认工程费用时带来了难度。
二、对建筑施工企业财务管理的建议
(一)、完善建筑施工企业财务管理制度,加强工程施工中的过程管理
由于建筑施工企业具有一定的行业特殊性,一般来说,除了建立相应的财务基本核算制度之外,还要加强对工程项目施工过程的监控。
企业应制定完整材料管理制度,严格执行材料的采购、验收、保管、领用等规定,确保企业采购的材料满足项目设计标准及合同要求,不合格的材料严禁进入施工现场。
在项目实施中,企业应制定概预算管理制度,施行严格的成本定额管理、切实做到及时采购施工材料、科学计划组织施工、保障工程所需资金、落实各工作岗位职责明确,确保施工进度、施工质量达到合同设计要求。在施工过程中对依据概预算定额,对各类施工费用的发生进行控制,动态的记录、反映以及报告。这样才能发挥财务在项目管理的成本控制作用。
(二)、加强各类施工合同的管理
建筑工程企业应对施工过程中对外发生的各种经济活动,签订正式书面合同。合同中列明的相关权利义务和违约责任,应当组织内部相关部门对合同内容进行评审,对提出的意见应当认真分析和研究,慎重对待,最终的合同文本应由法务部门或者专业法律顾问进行审查后方能签订执行。企业应当按规定的权限和程序对外签署合同,并建立合同登记管理制度,充分利用信息化工具,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的签立,执行和变更等情况,实现闭环管理。财务人员应根据各类合同条款审核办理结算业务,不符合相关条款要求或者未签订书面合同的,财务部门应当拒绝付款,并向企业相关领导反馈报告。
(三)、积极办理对外和对内结算,及时确认项目收入及项目成本
施工企业在与发包方进行工程价款的结算时,是以建筑工程施工合同中所规定的结算方法进行工程造价结算。
在工程施工期间,应按照合同中规定的时点及计量方法,及时准确向发包方上报工程量,进行合同收入核算。同时应积极与劳务、机械等服务供应商对其提供的服务进行统计和计量,以便及时确认对应的项目成本。
财务核算一般应采用会计准则要求的完工百分比法,结转施工项目的合同成本及合同毛利,从财务的视角及时发现施工过程中存在的问题。
为了能够准确地确认工程的造价,而能够让结算工作能够顺利开展,将发包方和施工方之间的结算方面的分歧减少,双方可以委托造价咨询机构来对施工项目的工程造价做一个预算审核,一方面能够维护双方各自的经济利益,另一方面也能够快速、合理的确定出工程价款来控制工程造价。财务部门应配合及督促预算部与造价咨询机构或发包方进行造价审计决算,以便对整个项目的收入、成本和资金情况进行全面完整的核算和分析。
(四)、加强工程支出审计,杜绝浪费和贪污
企业应加强对工程项目的前期审计,过程审计和终结审计。工程项目前期审计,应主要侧重施工前期准备工作及施工管理的各项内部控制制度进行审计,及早发现可能出现的问题以及预防制度上存在的缺陷和漏洞,防患于未然,为后面的工程施工的顺利开展打下坚实基础。
工程施工期间的过程审计,应侧重项目成本及效益情况进行审计。对项目的材料费、人工费,机械费、其他直接费和间接费五大类费用按照预算定额逐一进行审查。重点检查各类费用在领用、消耗的手续是否完备,使用是否充分,分摊是否合理。
工程终结审计,应侧重于经济责任的清查,通过对工程项目的施工工期、施工质量、安全文明、成本效益等方面进行审计,从而为项目及项目經理的管理绩效考核做出评价依据。
(五)、对施工过程及施工结果进行财务管理考核
在项目办理竣工后,企业应组织相关人员应从以下方面对项目的财务管理指标进行考核和评价。
从会计基础工作方面考核项目是否严格遵守了公司财务收支管理制度;有无违规支付资金及报销费用的情况。
从资产方面考核项目对所使用的各项资产管理是否完好、固定资产购置是否按规定报批;是否按企业要求进行定期或者不定期对账物盘点,有无资产遗失、损毁、被盗等情况;项目的材料收发和保管是否严格规定要求和程序进行;工具及低值易耗品的领用手续是否规范等。
从财务内控方面考核项目是否建立了项目综合预算控制体系、成本费用的支出与预算计划及工程施工进度之间的配比控制、有无超预算或超进度支出的现象、项目管理费支出是否合理、项目成本的归集和结转是否及时、各项经济业务是否签署了正式合同协议、并严格按合同条款进行结算及款项支付、是否严格遵守了不计量不结算、不结算不支付的工作原则和程序、有无超支付现象等。
三、结论
财务管理作为建筑施工企业管理工作当中的一个主要的组成,它的有效性实施,直接影响到企业的财务数据的准确性,对于施工企业的经营及投资决策的都有着极大的影响。所以,建筑施工企业要想在当前的市场竞争中保持不败之地,并且获得企业发展,实现企业战略目标的实现,重视和加强企业的财务管理水平的提高显得越来越重要。(作者单位为湖北华都建筑有限公司)