云计算给图书馆管理带来的挑战及应对策略
2018-05-14黎询洲
黎询洲
云计算是基于互联网而产生的一种新型技术,此技术的运用可以获得大量的信息资源,与图书馆需要大量信息资源的需求相符合,因此被广泛用于图书馆的管理中。本文主要对云计算给图书馆管理带来的挑战和应对策略进行了阐述,以为相关人员提供参考。
云计算是新时代所衍生的产物,是利用互联网技术和计算机技术而产生的一种新型计算方法。云计算具有所含数据信息量大,计算快速便捷的特点,不仅可以方便人们对网络的访问,也可以实现用户之间的资源共享。云计算在图书馆中的广泛运用,不仅可以改变图书馆传统的管理模式,也可以让图书馆所包含的信息资源大大的增加,以此满足每个用户的需要。
一、云计算给图书馆管理带来的挑战
云计算的诞生改变了人们获取信息的途径和方式,有效的增加了资源共享率和信息的流通速度,使得信息可以在最短的时间内实现为人民服务的目的。图书馆在使用云计算技术的基础上,可以为用户快速地提供信息资源,以及实现个性化服务的目的。同时,云计算在图书馆中的应用,不仅提高了图书馆工作人员的工作效率,与纸质书籍相比较,也减少了大量的资金投入。但是,云计算在图书馆管理中的应用,也带来了一系列的挑战。
(一)数据安全问题
在云计算的运用中,需要对数据安全的问题进行考虑。云计算在利用互联网技术的基础上,将各种信息纳入资源共享地,使得用户可以随意的对资源进行访问。但是,由于我国当前网络环境的监管力度不够,使得网络信息资源的安全得不到有力的保证。如果病毒或者黑客入侵了计算机系统,那么将会使得信息资源遭到极大的破坏。
(二)知识产权问题
在使用云计算对图书馆进行管理的情况下,会使知识产权受到一定的威胁。图书馆将信息资源委托给云计算的服务商实现对数据的保存和管理,这些资源属于图书馆,只能由图书馆的工作人员所支配,但是,如果服务商为了追逐利益将资源卖给别人,或者将信息资源在网上进行公开,那么将会使得这些信息资源失去原有的价值。
(三)没有行业内统一标准
当前的环境下,云计算没有标准的管理方式,这也代表着,云计算的服务商可以根据自己的规则进行运营,而不用遵从统一的标准。所以图书馆在选择云计算服务商时,可以有两种选择。第一种选择是一直使用一家较为成熟的服务商公司,但是可能会存在过度依赖的问题,并伴随着信息资源泄露的危险。第二种选择是让云计算服务商具有可代替性,在使用的过程中可以随意的更换云计算服务商,但是,却面临着高昂的资源转移费用。因此,如果要实现云计算在图书馆中可持续性运用的目的,需要制定云计算的行业标准,使得图书馆可以在各个服务商之间自由的选择。
二、图书馆管理的应对策略
(一)提高图书馆数据库的安全系数
如若要云计算的优势在图书馆管理中加以体现,让图书馆的管理水平得到提高,就需要加大图书馆信息资源的安全力度。首先,需要保证信息资源在安全的网络环境下进行共享,因此,图书馆管理人员需要对网络环境加以净化,通过建立防火墙以及安装杀毒软件等方式实现对网络环境的保护。如此,不仅可以有效地抵御黑客的入侵,也可以将病毒阻挡在信息系统之外,为云计算营造一个安全的网络环境。其次,图书馆在选择云计算服务商时,需要对服务商的资质和运营水平进行全面的把握,选择一家较为成熟的服务商进行合作。并且,在与云计算服务商达成协议之前,需要对服务商的网络安全程度进行了解,尽量选择运营成熟,安全系数较高的服务商进行合作,以此增加信息资源的安全度。
此外,图书馆的管理人员需要具备较高的安全意识,定期实现对安全系统的维护,从而减少安全问题发生的概率。信息资源安全度增高的同时,增加系统安全防御的能力,将病毒和黑客加以阻挡,从而提高图书馆管理的安全性和效率。
(二)采取措施维护知识产权
圖书馆管理人员需要对云计算的法律环境进行优化,以达到维护图书馆知识产权的目的。为了达到此目标,相关部门应该对云计算的特征进行分析和研究,对云计算所处的环境进行合理的判断分析,在完善法律的前提下,完善相应的法律法规,使得图书馆信息资源的知识产权可以得到有效的保护。
(三)提高管理水平
首先,图书馆的管理人员需要保证云计算服务商的可代替性,避免对某个服务商产生过度依赖的情况,保证图书馆的多种选择性。
其次,图书馆管理人员需要对云计算的相关管理措施进行分析,在满足图书馆基本需求的情况下,实现对于云计算管理措施的优化与革新,根据图书馆的实际情况,制定与之相适应的管理制度,从而使得云计算在图书馆中得到最大程度的应用。
三、结语
云计算是新时代所衍生的产物,云计算在对图书馆管理和用户提供便利的同时,也带来了一系列的挑战。无论是网络安全问题,知识产权问题还是行业标准问题,都需要以合理的措施进行解决。针对上述问题,可以用提高图书馆数据库的安全系数,采取措施维护知识产权,提高管理水平等方式进行解决,以此达到云计算在图书馆管理中安全应用的目的。(作者单位为湖南城市学院)