简析会计信息系统

曾洁红

一、会计信息

会计信息是经过加上或者处理后的会计数据，是对会计数据的解释。它可以用数字、符号、文字、图表等来表示。依靠会计信息可以反映和监督企业的生产经营活动，并作出财务决策。

会计信息必须正确才有用，因为不准确的信息，可能导致错误的结论；不可靠的信息，可能产生不良的后果，提至是不可收拾的结局。会计信息的提供和处理必须及时，为了适应瞬息万变的需要、信息必须及时修正或更新才有用。会计信息必须畅通。在企业管理中，各部门之间所用的信息应该流通、结合或者转化为决策所需要的信息；在会计部门内部，各种会计信息（资源信息、成本信息、利润信息等）也应互相交流，才能使会计信息发挥更大的作用。会计信息处理的方式有收集、加工、传送、存储、检索等。

二、会计信息处理的特点

会计信息处理有其自身的特点：会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关的行业会计制度；对大量的会计数据进行重复处理；对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；由于数据的分类、汇总、合并、整理等问题较多，故会计数据结构较复杂会计数据进行严密的管理；会计数据处理的过程要有一定的可审计性；会计数据的安全、正确要求性高，要通過正确的手段，保证会计数据的安全。要留有一定的审计线索；会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着电子计算机的应用会计信息保存形式从纸质的转变为磁介质，从可视的转变为不可视。

三、会计操作技术的发展进程

手工操作就是利用人的眼、耳等感觉器官当作输入器，用纸和笔记录观察到的经济事实，存贮下来，以算盘、计算器作为计算工具，按照本书前述各种会计处理程序，在大脑的指挥下，进行分类、计算、记录、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。手工操作的速度、记录速度和运算速度一般比较缓慢。

机械化操作就是运用各种机械手段来进行会计数据处理，其初始阶段就是单机操作，只运用个别的机器来替代一部分手工操作。例如：收银机是用于记录收入销售货款的原始资料；记账机是计算机和打字机的混合体，用于登记账页。

电算化操作就是以电子计算机作为操作手段，来进行会计数据处理。电子计算机是一种运用电子技术，编码出特定的指令程序，按照人们的意图分析、处理数据，并得到预期结果的计算工具。电子计算机一般由输入、存贮、算术及逻辑运算、控制、输出五个部分组成。这打部分是相互连贯的。工作时相互配合、自动运行。其特点是：自动运算；速度快，精度高；具有记忆功能；能连续工作；具有选据、判断以及作出合理决定的逻辑功能；具有多功能的输入、输出设备。

四、会计信息系统现状及其存在的问题

目前，国内软件比较注重系统的集成性，避免数据的重复输入；实现自动转账功能，尽量实现其他凭证的自动处理；将管理思想融入到数据的采集、应用和控制过程中，注重对企业决策的支持，提供强大的财务分析功能；尽可能实现信息高度共享，不仅提供了会计规范所要求的凭证、账簿和报表，而且还满足了企业管理过程所需的信息。尽管如此，会计信息系统还是存在很多不可忽视的问题。

（一）设计理念落后。开发的软件大多以满足用户现有的管理方式为目的，在使用软件前并未对企业进行业务流程再造（BPR），仍沿袭原有的不合理的管理流程，不是在引入最科学的管理流程之后再使用软件，而是让软件继续去适应旧的管理方法，从而使得许多企业所购买的财务软件只能满足暂时需求。随着企业管理水平的不断提高、会计业务处理的变动和新业务的出现，现有的财务软件极有可能不再完全适应企业管理和决策的要求，从而不断地面临着二次开发，甚至还有被完全弃用的可能。

（二）模块集成度低。由于模块数量较多且所有的模块都能够单独运行，从而使得系统间的耦合程度较差，整体集成度有所欠缺，业务流程显得比较松散。一些所谓的“集成软件”也仅仅是用若干接口程序定期将物流单据生成财务凭证，除了共享一些基础资料外，财务会计系统和业务系统并没有太多联系，一体化难以实现，无法对决策信息提供实时支持。

（三）重核算、轻管理，开放性差。我国目前的财务软件一般都分成两大部分：核算部分和控制部分。核算部分的基础是总账系统，后期发展起来的各类子系统也只是对总账系统的补充，整个财务会计部分是建立在总账中的各类会计凭证基础之上的。这种过分注重会计核算而忽视业务管理的设计思路，很难提供及时、全面的管理信息，在强调决策有用性的今天，自然就降低了对决策的支持程度。与此同时，财务软件数据接口的开放性也较差，系统之间及不同的财务软件之间很难进行数据交换，从而大大降低了数据的共享性。

五、会计信息系统的重构

信息技术的发展对概念框架产生了影响，信息化环境下如何对会计信息系统进行重构已成为众多学者关注的问题。重构的基本思路是基于会计的目标与用户的信息需求两方面进行的，即从会计目标、会计信息质量特征、会计确认与计量、财务报告等方面，所提供的信息应满足用户多元化需求。

（一）利用事项理论采集会计数据。传统会计是使用会计科目表对企业的资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润等六大要素变动的价值展现会计数据，这一方面遗漏了一些对决策有用的非货币性信息，另一方面夹杂了很多会计的职业判断因素（分配、递延、预计、摊销、汇总），导致会计的信息类型、信息详细程度、可靠性受到影响。事项理论的核心是将事项作为会计分类的最小单元，即事项会计的会计要素就是事项本身。在日常核算中，仅仅把各项交易活动的事项进行存储、传递，而不进行会计处理。会计信息使用者对会计信息的需求具有个性化特征，依赖于个人的期望函数、个人的偏好函数、个人的决策模型以及决策者的心理类型等，并且同一信息使用者在不同的时期也会有不同的信息要求。事项会计克服了传统会计采用单一的历史成本属性的缺陷，将企业所有的经营活动分为不同类型的事项，如交易活动信息与环境变动信息。不同类型的事项具有不同的特征，对不同信息用户的意义也不相同，这就要扩大会计计量属性的范围，对不同的事项采用不同的计量属性。因此，众多难以用货币计量的信息如客户满意程度、产品质量、市场份额、人力资源、社会责任等，在事项会计中可以用不同的方法真实地提供给信息使用者。

（二）利用事件驱动原理处理会计数据。传统会计数据处理模式是按照“凭证-账簿-报表”顺序化处理程序进行会计数据加工的。会计数据通常在业务发生后采集，会计信息的时效性差。事件驱动是指当某一特定事件要求代码工作时，程序指令开始执行。应用到会计数据处理上，就是对会计源数据不进行进一步的顺序性加工处理，当决策者需要某项专用信息时，只要驱动相关专用信息代码处理即可随时满足其要求。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机划分为若干种事件，并为每一种事件设计相应的过程程序模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。

（三）利用XBRL技术披露会计信息。可扩展企业报告语言（XBRL）是一种基于可扩展标记语言（XML）的专门用于企业会计数据和会计报表信息发布的标识语言。信息发布者一旦输入了信息，就无需再次输入，通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字、XLS文件、PDF文件、HTML页面，或者其他相应的文件格式。XBRL技术主要由技术规格、分类标准、实例文档组成。各企业可以依据分类标准将本企业的会计数据XBRL化。XBRL能自动、清晰地转换信息使用者选择的包括数字和文字的所有企业信息，当通过网络浏览器浏览网页或把数据导入电子表格、运用程序进行计算和分析时，应用软件能识别每一个数据。XBRL技术的优势表现在：提高了会计信息的透明度；提高了转换各国会计报告格式的速度；降低了信息交换成本，提高了会计信息的可获得性；通过互联网提供具有时效性的信息，提高了信息的相关性；解决了从互联网上获取HTML格式的会计信息不能转换的问题。因此，专为数字化报告而设的XBRL对业绩资料的影响是任何其他科技手段无法比拟的。

1.XBRL的含义。XBRL的中文全称是可扩展商业报告语言，是商业报告领域应用基于XML而产生的一种新型标记语言。XBRL语音基于跨平台互联网操作模式，運用大数据思维，编制上市公司的财务报表并进行信息披露。因为XBRL编制的报表是非结构化数据组成的，因而其数据的集成、交叉应用效果极佳，能够满足数据最大化利用的效果。XBRL国际联合会负责指定和更新XBEL语言标准。目前，XBRL已经大多数发达国家广泛使用，并被引入我国，在我国部分领域得了推广。

2.企业加强员工的XBRL技能培训。XBRL作为一种新型的会计信息披露标记语言，对于操作者的素质要求较高。上市公司需要采取多种手段，加强对员工财务技能的提升，使员工能够胜任使用XBRL的工作要求。一方面，企业可以招聘和引入XBRL专业人才，并加强对内部先有财务人员的培训，按照XBRL会计信息披露的流程，对公司的财务披露流程、人员配备等进行重新调整，另一方面，如果公司流程再造和人员调整的困难比较大，也可以通过业务外包的方式，将XBRL财务信息披露，委托给社会第三方财务组织，确保XBRL信息披露的专业性。

六、结语

用电算化会计信息系统取代手工会计信息系统有以下现实意义： 可以减轻财务人员的工作强度，节省人员，提高会计信息处理的准确性，提高工作效率；促进会计工作规范化，改进会计工作，提高会计工作质量；加快信息流速，提高会计数据的时效性，支持快速合理的决策，促进经营管理，有利于企业的现代化管理；促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质；有利于推进会计管理制度的改革，促进会计学科理论的深入研究，促进会计学科的发展。 （作者单位为珠海公交信禾物流有限公司）