风险评估在企业采购业务中的应用分析

丁姗

一个企业生產经营活动的起点是非常重要的，它能直接影响一个企业的最终利润，即采购。不管什么样的企业，持续经营就会面临风险。而本文的分析研究对该股份公司的完善和建立都有着一定的借鉴意义。因此，风险评估在企业采购业务中的应用分析具有重要作用。

一、采购业务的目标设定

根据该股份公司的生产经营特点，设置了以下相关内部控制目标。（1）经营目标；确保采购的物资能使公司高效有计划的运行。（2）合法合规目标；保证该公司所有相关业务，包括采购业务符合国家相关法律的规定。（3）财务报告目标；提高公司业务相关财务报表的真实性、准确性和及时性是非常必要的，防止工作失误的发生。（4）资产安全的目标；为了确保资产的安全，要防范采购相关人员违法乱纪，徇私舞弊，私吞公司财产等不法行为。

二、业务采购的风险识别

风险识别即是识别存在于该股份公司的潜在危险因素，影响目标的实现。进行该公司的风险识别有多种方法，多借鉴专家意见，特别是要吸取以往经验教训以及特别注意高频高发存在危险性的因素。要总结采购流程，列出相关风险，为确保公司正常运行提供参考数据。

某股份公司业务环节；请购与审批—管理供应商—控制采购价格—管理采购合同—验收—付款结算。

三、业务采购风险分析

首先层次分析法适用于难以用定量分析解决的问题，它能将复杂困难及模糊的问题给出最简易的解决办法。层次分析法的基本思想是把人们的思维逻辑和主观判断予以数学化。总结该方法的主要原理为：划分研究对象成不同层次，通过不同层次的不同重要性做出判断，再经过数学特定的转换公式计算各层次的利益大小和权重。最后根据计算结果进行排序，从而挑选出最合适的方案。本文通过采用的层次分析法能大概的计算出采购业务内部的分析按情况，通过总结的排序确定各项风险因素的重要程度。从而才能为公司指明业务采购内部控制的切入点。层次分析法的基本步骤为，建立和确定层次结构的模型和类型，应用及判断矩阵的最大特征和向量特征。

四、采购业务风险应对分析

风险的应对是建立在风险分析的基础上的。针对企业所存在的不同风险因素，按照分析原则和标准，来提出各种解决方案。从中选出最佳并实施，达到将风险降到最低目的。实际上企业做到对所有业务的内部控制风险因素都加以控制防范，是不可能实现的。因此，企业需要在了解采购业务流程的内部控制风险的基础上，把有限的资源投到更加重要的风险因素上重点防范。从而才能实现控制业务流程内部的风险。并且实现风险评估在企业采购业务中的价值和重要性。

根据以上风险因素的总结可以了解到以下几点：

第一，在该股份公司的采购业务当中，采购价格这一因素最为重要。最多需要关注的既是该公司的内部控制投入。因为采购价格直接影响公司成本，如若成本过高则直接影响公司的利润及营销计划的实施。所以公司重点控制和防范的应该是采购价格方面。

第二，对公司生产成本影响的间接因素为验收相关工作，因为它会影响物资采购的质量和真实有效数量。因此防范验收需作为第二重要风险因素引起重视。

第三，该公司进行采购内部控制时，另外需要重点防范的因素为供应商管理，即第三重要风险因素。如果供应商出现相关问题，例如产品质量的保证，也会影响公司的物资价格和公司的正常营销。

第四，承受风险也是一个企业发展过程毕竟之一，是一种风险财物技术。在权衡利益以后，不准备降低风险和减轻损失的一种策略。即依靠自身财力弥补。但风险承担的前提是自留风险小于转移风险所需代价小。

五、结语

总而言之，企业采购的风险评估是一个较为系统的工程，企业需要根据自身的总体情况，经济发展的特点。在整合市场调查，加强管理并综合公司现有资源，制定合适的企业采购业务的风险评估体系，从而将公司的风险降到最低，是实现企业利益最大化的重要分析应用体系。随着自身财物结构、调整经营策略、企业的战略目标和所处的社会环境经济的各种变化，需要不定期的做出适当的更新和调整计划评估，才能使企业的风险评估在企业承受能力范围内，为企业的发展提供保障。（作者单位为许继电气股份有限公司（智能中压开关公司）