现代企业人力资源管理的信息化建设

常永吉

一、企业人力资源管理信息化建设的重要意义

（一）降低管理成本，提升管理效益

传统的企业人力资源管理中，更多的涉及的是人力的参与，需要人力手动进行人力资源的相关管理工作。这种情况下，企业需要花费一定的资金用于人力资源的长期管理和维持，这无疑是增加了企业管理的资金，提高了管理的成本费用，对于很多企业，尤其是中小型企业来说，他们不愿意长期花费这样的一笔资金进行人力资源管理工作，但是，人力资源的管理又是企业必不可少的部分，进行人力资源的管理对于企业的可持续发展还是很有必要的。在这种情况下，企业进行信息化管理建設，为企业人力资源管理提供信息化的管理途径，能够有效的精简人力资源管理人员，简化管理流程，实现自动化的管理模式实现。

（二）提升企业管理的现代化

现代企业发展，已经全面实现了信息化，在企业各个层面都构建了信息系统，现代化的人力资源管理模式已经建立。对于企业的长效发展机制而言，大有必要。目前，我国企业明确了要想提升竞争力，保持与时俱进，进行管理理念转变和技术革新是必然要求，在人力资源管理中实现信息化建设，能够为企业的整体现代化管理提升带来益处。

二、现代企业人力资源信息化建设中存在的主要问题

（一）缺乏有效的高素质人力资源主管

企业实现人力资源管理的信息化建设，少不了要有专业的人力资源主管人员，这些人力资源主管不仅要具备一定的人力资源管理理论和管理能力，还要有一定高度人力资源管理经验，更重要的是，新时期，作为现代企业的人力资源主管，要完善人力资源信息化建设工作，能够以先进的管理理念和管理技术为依托，对于企业的信息化管理工作进行完善，构建适合企业发展的管理制度，创造针对企业的管理系统，将企业人力资源的信息化管理系统与其他部门信息化系统建立相互连接的关系，搭建资源共享网络平台，这对于人才的要求十分高，能够满足这一要求的管理人才十分短缺，人才的供应不足是造成企业人力资源信息化管理发展缓慢的重要原因之一。

（二）信息化应用面狭隘，缺乏有效组织规划

目前，一些先进的企业已经率先在人力资源管理中使用了信息化的管理手段，但是，这些企业的人力资源信息化管理功能仅仅是对于员工考勤、人事管理、工资绩效等进行考核，没有发挥信息化管理的更多方面的功能，缺乏人力资源信息化管理的组织规划，没有将信息化管理有效的与企业人力资源规划、发展方案和自主服务等联系起来，不利于人力资源信息化优势的发挥。

（三）缺乏充足资金，管理后劲不足

现阶段，一些企业对于人力资源管理重视度不足，因为人力资源管理难以取得实际的经济效益，因此，一些企业并不愿意投入更多的资金在人力资源管理中，导致人力资源的信息化建设缺乏充足的资金支持，管理后劲不足。

三、现代企业人力资源管理信息化建设的有效途径

（一）提升重视度，提升资金投入

目前，企业人力资源部门要让领导认识到，人力资源投资是企业投资的一种有效方式，提升企业对于人力资源信息化建设投资的力度，为信息化建设提供充足资金支持。企业领导人也应该明确，人力资源信息化建设是实现企业现代化管理的重要举措之一，重视人力资源信息化管理对于企业长远发展而言是大有裨益的。

（二）引进高端管理人才

针对目前国内企业人力资源管理信息化建设人才不足的情况，现代企业要积极引进专业的管理人才，为企业人力资源信息化建设提供有效的智力支持。同时，企业也要重视高素质的人力资源管理人才培养，加强人力资源管理人员的各方面素质提升，不断提升企业人力资源信息化管理水平。

（三）优化组织设计，扩大应用范围

现阶段，企业的人力资源管理信息化建设中，企业要进一步优化人力资源信息化管理组织设计，构建比较完善的人力资源信息化管理体系，让信息化管理在人力资源管理工作的更多领域实现有效应用，提升人力资源信息化管理在企业人力资源规划、人力资源状况分析、人力资源潜力开发，自主服务等方面的应用，发挥信息化建设的最大化价值。

四、结语

当前很多企业的人力资源信息化建设中依然困难重重，企业要认识到自身问题所在，找准原因，及时采取有效的措施完善人力资源管理信息化建设，提升企业管理的现代化。（作者单位为秦皇岛职业技术学院）