浅析企业信息化对会计电算化模式的影响

【摘要】随着信息技术的不断发展，极大地提高了会计工作的效率，推动了会计电算化的发展。本文主要就企业信息化对会计电算化模式的影响进行分析。

【关键词】信息化；电算化模式；影响

随着网络信息时代的来临，现代信息技术取得了较大的发展，促使会计工作朝着信息化的方向发展。本文先围绕会计电算化与信息化之间的区别进行分析，其次探讨企业信息化对会计电算化模式的影响。

一、会计信息化的相关概述

会计信息化是时代发展的产物，它属于一个全新的理念，指的是通过对现代信息技术的有效利用，来实现对会计信息的获取，并对其进行加工、传输，以便为企业的管理决策提供信息支撑。会计信息化的实现，使得会计工作在许多方面都实现了信息化，如会计管理工作方面、财务处理方面，这极大地提高了会计工作的效率。具体而言，会计信息化具有以下几方面的作用：（1）实现了信息技术与信息管理的结合。在企业日常管理中，会计信息是利用率较高的一种资源，会计信息化通过各种现代信息手段来获取会计信息，并对这些信息进行加工、存储以及应用等。（2）加快了企业的无纸化。随着会计信息化的深入发展，使得信息的存在发生了较大的变化。信息资源在传输过程中与传统信息不同，它是以电子数据的形式来进行传输的，这就提高了信息处理的准确性，加快了企业的无纸化。

二、会计电算化与会计信息化之间的差别

（1）两者的依托基础有所不同。会计电算化主要是以有限的网络作为基础，而会计信息化则不同，其以信息资源共享系统为基础。（2）地位有所不同。随着企业推行了信息系统之后，使得会计电算化成为信息化系统的一个重要组成部分。（3）内涵上有所不同。会计信息化是会计电算化在观念上的转变，这体现在以下几个方面：首先，从目标上来看，会计电算化主要是利用计算机来处理会计业务，尽可能的减轻人力劳动。而会计信息化则不同，其主要是通过对信息化系统的合理利用，来实现对会计业务的信息化管理，并且为企业管理者的决策提供信息支撑。其次，从技术手段上来看，前者以有限的网络为主，而后者囊括了多种现代信息技术，如通讯技术、网络信息技术等。

三、企业信息化对会计电算化模式的影响分析

（一）对数据输入形式的影响

在企业信息化背景下，会计数据的输入形式发生了较大的改变。（1）纸质原始凭证被替代，现如今主要用电子数据来代替。例如，在电子商务中，所产生的交易凭证便是用电子数据来进行记录。（2）原始凭证的输入点发生了改变，主要在产生数据的业务部门，而不再是财务部门。（3）记账凭证有会计电算化系统自动产生。而会计数据输入形式的改变，势必会导致数据处理流程发生变化，会导致会计数据资料的生成发生变化。

（二）对数据处理内容的影响

在以往的会计数据处理过程中，主要是围绕会计要素来展开的，会计信息主要是企业生产经营有关的信息，然后形成通用的会计报表，再将其传递给企业的管理者。会计的目的在于确定资本价值，确定企业的最佳收益，企业管理者通过资产负债表来做出相应的决策。而在企业信息化背景下，企业会计数据处理则是利用网络技术、数据库技术等加强对数据的处理，这改变了原先以提供日常核算资料为主的会计工作模式，变成了对企业相关人员提供信息。另外，随着信息化系统的发展，会计数据处理的范围也有了较大的拓宽，使得实时监控成为了可能。

（三）对数据处理流程的影响

随着信息化的不断发展，使得企業的数据处理流程有了一定的变化。（1）数据处理流程的起点发生了变化，由财务部门的凭证输入点扩展到企业的业务源头。（2）日常的会计数据处理有网络系统自动进行，除非计算机安全问题的出现。事实上，计算机内部数据处理基本不会出现差错，换句话说，只要工作人员保证自己的输入是正确的，那么对数据的处理以及输出也会正确的。故此，在计算机内部，无需模仿手工处理流程来进行账账核对。

（四）对数据生成的影响

随着企业实现了信息化之后，会计数据的生成有了较大的变化。（1）集成系统处理主要是以基本的交易事项来作为处理单元的，这样就会导致记账凭证的数量有所增加，再加上打印凭证的代价较高。（2）原始凭证将会逐渐消失，所以再强调记账凭证就会增加财务人员的工作量。（3）随着信息化时代的来临，会计信息的查询途径就会发生变化，财务报表的发布亦是如此，会逐渐趋向于网上在线的形式。故此，会计数据的管理也会过渡到电子数据的生产与管理之中。

（五）对内部控制的影响

在信息化背景下，会计数据主要表现为电子数据的这种形式，所以在日常管理工作中，需要建立计算机信息管理系统，来实现对会计数据的有效管理。另外，还需要建立完善的内部控制制度，如凭证传递审核制度。与此同时，还需要加强对计算机软硬件技术的利用，来实施内部控制措施，例如，数据加密技术、数据自动检测技术等。这样一来，内部会计控制就会扩展到整个企业组织，而不再是局限于会计组织内部。

四、结语

综上，随着信息化技术的不断发展，会计电算化模式也受了较大的影响。本文对企业信息化对会计电算化的影响进行了简要的分析，其中如有不足之处，望大家多多指正。

参考文献

[1]许永斌.企业信息化对会计电算化模式的影响[J].财会月刊，2004（22）：72～73.

[2]孔荣华.基于ERP视角的高职会计电算化教育研究[D].青鸟：中国海洋大学，2008.

作者简介：李雯（1985.10—），女，汉族，硕士，讲师，研究方向：会计学、会计电算化。