关于提高高职院校图书资源利用率的探索

罗晓红 李丹 吴茵茵 周丽娟

【摘要】本文基于湘潭医卫职业技术学院的实践，将从如何科学制订高职院校图书馆新书通报方案，让其高效吸引读者前来借阅以达到提高图书资源利用率的角度，谈科学制订新书通报方案的办法。

【关键词】新书通报；方案；图书资源；利用率

一、关于新书通报方案的指导思想

第一，制订科学的新书通报方案，应该有明确的指导思想。一般来说，可以如下表述：“为进一步发挥图书馆职能，为最大限度满足读者需求，方便读者有效利用馆藏资源，实现文献资源共享，提高图书资源利用率，充分发挥图书馆育人职能，进一步营造学生自觉读书、读好书的浓厚氛围，弘扬民族文化，促进校风、学风以及文化校园建设，根据图书馆‘十三五发展规划，确保图书馆各项工作任务的顺利完成，结合学校实际，特制定本方案。”第二，设置合理的组织机构。组织机构一般可以有如下一些，如校团委、校图书馆、图书馆服务创新团队、校读书会干部、校读书会会员等。第三，确定具体的通报内容。一般来讲，有以下五个方面：一是新书通报形式。一般是图文并茂的PPT文档；二是新书通报项目。即书名、作者、出版社、索书号、馆藏位置、内容简介等；三是新书通报发布平台。包括图书馆群、读书会群、各班班群、学校交流群、校园网图书馆网站等；四是新书通报频率及新书数量。如可以每周定期定时发布一期，每期数量15本书（按书库藏书比例分配），并定时重复发布一次，具体根据实际情况来定；五是前期工作。第一期发布前先组织人员积累60本准备通报的新书，统一汇总给指定负责人。第四，明确发布时间、执行时间、实施对象、解释权等事项。如湘潭医卫职业技术学院新书通报时间安排在每周一中午12：00，新书通报方案从2018年6月22日开始实施，新书通报方案暂时面向在校学生实施，新书通报方案解释权归校图书服务团队。

二、关于新书通报方案的特点

（一）栏目名称规范，吸引读者眼球

在制定栏目名称之前，笔者上网查阅了很多资料并认真阅读了尚新丽和张嘉宝的《我国高校图书馆网站新书通报服务现状调查分析》，了解到有39所大学在图书馆网站设立了新书通报栏目，用“新书通报”做栏目名称的占70%，由此可见，“新书通报”名称专业规范，认可度高。

（二）版面图文并茂，信息科学齐全

新书通报采用PPT形式，排版精美，同时展示图书的封面，更加直接冲击读者视觉，给枯燥的文字增添了新的色彩，达到吸引读者的目的。图书书目信息齐全，既有书名、责任者、内容简介，又有出版社、出版年月、索书号、馆藏地点等重要参考信息，从外在形式和内容特征上对新书多角度进行揭示，让读者对新书有更多的了解。

三、关于新书通报方案实施后的效果

一般来说，新书通报之后，有关人员务必关注效果并及时予以总结。如湘潭医卫职业技术学院2018年第1期新书通报之后一周，图书馆网站有这样的报道：“截止到发稿之日，本方案已经实施一周。第一期新书通报的新书是第35个“世界读书日”活动中学生自己选定图书中的一部分。由于发布之日，正值期末考试在即之时，学生的主要精力集中在復习备考中，对学生进图书馆读书/借书有一定的影响，但由于新书通报在各种平台不断滚动发布，吸引了不少学生的注意力，他们纷纷来到图书馆借阅新书，让新书借阅率达到了90.2%。在新书通报方案出台之前，来图书馆读书/借书的学生，寥寥无几。由于新书通报方案实施时间短暂，还有不少值得完善的地方，秉着从实践中来，到实践中去的原则，在以后具体的工作实践中，方案有待及时改进，例如：在书的选择上还可以多做调研，尽量完善以尽善尽美。”

综上所述，新书通报不仅是指导读者利用图书馆的一种手段，同时，它还在读者与文献之间架起了一座桥梁，使二者得以沟通，从而使文献得到充分利用，实现文献资源的共享。高职院校的图书馆，为提高图书资源利用率，实施新书通报方案很有必要，并且将新书通报服务作为图书馆的常规工作。实践证明，要让图书资源利用率取得更加显著的效果，制订新书通报的方案并加以落实，是个好办法，而明确新书通报的指导思想、设置合理的组织机构、确定具体的通报内容、合理安排工作人员、明确发布时间、执行时间、实施对象、解释权等事项；让新书通报具有鲜明的特点；关注通报效果并及时予以总结，是制定科学的新书通报方案的办法。

参考文献

[1]程水英，李志.高校图书馆发展必须要服务创新[J].科技创新导报，2010（25）.

[2]隋桂玲.高校图书馆参考咨询创新服务的研究[J].吉林师范大学学报（人文社会科学版），2011（01）.

作者简介：罗晓红（1970—），女，汉族，湘潭人，本科，湘潭医卫职业技术学院，图书系列中级职称，研究方向：图书情报；李丹（1975—），女，汉族，湘潭人，本科，湘潭医卫职业技术学院，图书系列中级职称，研究方向：图书情报；吴茵茵（1973—），女，汉族，湘潭人，本科，湘潭医卫职业技术学院，档案系列助理馆员，研究方向：图书情报；周丽娟（1975—），女，汉族，湘潭人，本科，湘潭医卫职业技术学院工勤技能中级职称，研究方向：图书情报。