浅论新形势下高校基建档案管理

陈希

【摘要】近年来，随着我国高校基建项目的发展，基建档案数量不断增多，加之各大高校之间的重组和合并不断，需要加大对高校基建档案管理工作的重视程度。但是大部分高校在开展基建档案管理阶段经常会出现一些问题，影响其管理效率，因此需要对其进行分析并制定有效的预防和解决对策，以更好地提高高校基建档案管理效率，为确保高校基建工作的开展莫定良好的基础。笔者在文中主要介绍了新形势下高校基建档案管理中存在的一些问题及相应的解决措施，供参考。

【关键词】新形势；高校基建档案；管理

高校基建档案对于高校来说非常重要，它保存了完整的高校档案，便于教师和学生对于高校的过去有深刻的认识，并且能够对现在发展也有所展望，它是学校基本建设工作的重要依据。随着社会的发展进步，高校也一直在不断扩建，随之而来的是高校基建档案也在不断完善和增多，如何科学地管理好高校基建档案，对于高校的发展来说非常重要。本文针对当前高校基建的一些问题进行探讨，是为了能够获得解决途径，促进高校基建工作的顺利开展。

一、高校基建档案管理中存在的问题

（一）基建档案管理制度有待完善

在高校档案管理中，我国部分高校虽然采用了《普通高校档案管理办法》，但是我国大部分高校并未从自身的实际情况出发，来制定一套切实可行的基建档案管理制度，致使基建档案管理只是一个简单的框架，而缺乏真正的内容。同时一些高校基建檔案管理并未纳入高校的未来发展之中，致使岗位责任不明，未明确档案管理员的基本责任，这样会导致他们在日常工作过程中，不会严格按照规范和流程进行操作，从而影响基建档案管理工作的效果。

（二）高校对基建档案重视不足

很多高校对一些教学档案、人事档案和财务档案很重视，却往往忽视了基建档案的管理和归档，认为基建档案不重要，并不加以重视。在进行实际的工程建设的时候，往往都是按照工程进度进行建设，只重视了工程进度和一些硬件的配置，而忽视了档案软件的随时收集，认为基建档案的收集和建立难度比较大，就放松了对基建档案的归档和管理，只让档案员进行协调和归档，显然是比较困难的。

（三）高校基建档案管理人员素质有待提高

一般来说，高校对于一些各系统内的人事档案、财务档案和教学档案的人员都有过定期专门的培训，但是对于基建档案工作人员却很少有培训的内容。一方面，是在心里没有足够重视到基建档案的分量，另一方面，高校对于基建档案管理还是未引起足够的重视。导致了档案归档内容含糊不清，建档程序不合理，分类不科学的现象发生，这种现象影响了整个基建档案的管理，为后续建档带来了麻烦。

二、高校基建档案管理的策略

（一）建立完善的高校基建档案资源管理制度

建立完善的管理制度会使高校的基建档案工作逐渐向制度化、规范化、高效化的方向靠近。所以，运用合适的方式方法来建立完善的基建档案管理制度非常有必要。首先，要对档案资料的收集范围写入时的档案格式以及归档时的归档方法等方面，制定出明确的要求和标准。其次，从管理部门内部的员工来说，结合实际的岗位分工为各个岗位上的员工制定明确的工作内容和目标、绩效考核制度和监督制度，使员工基建档案管理工作的积极性得到提高。最后，在建立了有效的绩效考核制度和监督制度后，基建档案管理部门还要根据各个方面的特点建立完善合理的部门规章制度。

（二）强化高校基建档案管理的意识

高校里主管基建档案的领导需要对基建档案加以重视，要认识到基建档案工作的重要性，从心里重视起基建档案工作。要认识到基建档案建设中重要的部分乃是各工程项目在建设期间所形成的档案材料，这需要引起高校基建领导的高度重视，完善这方面的档案信息，为学校的基建档案工作贡献自己的一份力量。基建档案管理工作任重而道远，需要工作人员在心里重视档案建设工作，为后续的工作打好基础。

（三）提高档案管理人员的综合素质

首先，要提高管理人员的政治素质。政治素质作为管理人员应该具备的基本素质之一，管理人员应该加深自己对档案管理的相关法律、法规和条文的了解程度，并且在此基础上严格要求自己的言行，做好自己的本职工作。其次，要有专业的业务素质。管理人员应该了解档案各个学科的理论知识，例如：应该掌握一定的统计学、管理学的知识，了解国家的政策方针，通过参加培训来提高自身的专业业务素质。

（四）遵循基建档案的建档原则

基建档案产生于基本建设的全过程，需要基建管理人员严格按照工程建设和档案管理的有关规定，对基建项目工程从提出、立项、审批、施工和竣工整个过程都有一个清晰的认识，将这些过程都能记载详细，并且将这些工程内容能够及时归档和保存，以便于日后的查找和翻阅，这是基建档案当中重要的组成部分，需要引起工作人员的足够重视，将每个环节都能够记录清楚，以免遗漏。

三、结束语

对于新形势下的高校发展而言，高校基建档案管理工作的好坏将会直接决定基建工程的优劣，要想更好地推动基建档案管理工作的进行，则要求对基建档案管理阶段所出现的问题进行全面、系统的分析，并结合高校自身的特点，来提高对基建档案管理工作的重视，完善约束机制和考核指标，完善基建档案管理制度，从而确保高校基建档案管理工作有条不紊地进行，更好地发挥基建档案的价值。

参考文献

[1]肖宇.高校基建档案管理中收集工作的难点研究[J].统计与管理，2017（11）：185～186.