浅谈设备信息化管理

【摘要】设备信息化管理就是将计算机技术与现代化的管理技术相结合，形成的设备管理方法，有助于优化管理流程，实现动态管理，确保资源有效配置，节省人力资源，为决策提供科学依据。

【关键词】设备信息化管理作用；信息化管理制度；设备管理人员

随着计算机网络的迅速发展以及互联网进入社会的方方面面，设备的种类、数量日益增多，如何利用先进的网络技术和计算机设备来有效地收集、处理整合这些设备，建立以信息化为核心的管理体制，减轻管理人员和业务人员的数据处理负担，极大地提高设备管理效率和管理手段，己经成为当今社会的潮流。

设备信息化管理作为设备管理工作的重要组成部分，它能更好地解决如何合理有效地管理好设备等一系列问题。设备信息化管理可以使设备管理工作从简单的单台设备管理走向系统性动态管理，并向多功能方向发展，从而促进整个设备管理工作更快、更好发展。

一、设备管理工作现状

（1）传统的设备管理方式主要是以人工抄写记录存档的运行模式。21世纪是科技信息时代，陈旧的管理模式已无法适应新时代的要求，它存在着操作速度慢、散乱等一系列缺点与不足。由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，影响了工作效率。

（2）“人”是管理中最活跃的因素，管理人员是信息化系统正常运行的重要保障。但是，由于对管理人员技能培训不到位，使得他们往往对设备管理信息化系统没有一个准确的认识，不能够深入地领会该系统的内涵及功能，再加上计算机基本操作能力差，因而严重影响了信息化系统的运行效率。此外，管理人员观念没有与时俱进，虽然应用了规范化的信息管理系统，但主观上仍习惯于传统管理模式的职责不清、工作流程随意性大的特点，所以觉得系统不好用，从而抵制甚至弃用。

二、设备信息化工作提升建议

（1）健全各规章制度，完善管理体制，规范管理程序。“没有规矩，不成方圆”，完善的规章制度是设备信息化工作顺利开展的基础。首先，明确各部门、各管理人员的具体责任，一级抓一级，各负其责。其次，要建立决策机制，在信息化建设实施过程及各流程统筹管理中遇到的各种问题时，提供行之有效的依据和武器。最后，还应建立相应的奖惩措施，做到奖优罚劣，以公平的标准激励设备管理人员，最大程度地调动参与信息化建设的积极性，促使信息化工作更好地发展。

（2）加强设备管理资源的开发。第一，要从管理规范开始，做好资源调研工作，基于现有资源的综合分析，结合信息化建设需要，进行资源筛选，将优质资源作为信息化设计的基本数据。第二，要对管理流程进行系统的考察和分析，找出管理系统存在的交叉和重叠问题，进行必要的整合重组，保证系统设计在模式管理上的先进性。第三，需要重点关注的是，“人才”是在设备管理中不可或缺的资源，对这个资源的挖掘必须予以重视。人力资源大体分为两类：一是高层管理人员。高管人员的决策性至关重要，要依靠自身对发展战略的深入准确理解，加强对当下信息化技术和趋势的掌握能力，制定出科学的信息化规划方案。二是设备管理人员。要从提高管理人员职业素质入手，制定专业培训计划，培养即对管理在行又精通信息化建设的人才，从而实现以高素质的设备管理人员来确保信息化系统高效、稳定运行的目标。

（3）转变老旧观念，迎合新时代要求。设备管理信息化系统在中国也已应用30多年，在发展过程中，深刻理解到设备管理信息化工作不单单是购置一些软硬件设备、开发几套系统就可以简单实现的，更要意识到这是一项长期艰巨的任务，不仅仅是几个人、几个部门的工作，而需要集合所有管理人員、管理部门的共同配合。要充分认识到设备管理信息化工作不仅仅是管理技术上的变革，更是触动管理理念的革新，它在带给人们先进管理技术手段的同时，势必会同传统的思维习惯和管理方式发生冲突，导致信息管理方面各种思想的矛盾。所以，我们要勇于转变观念，敢于接受挑战，摆脱传统的思维模式带来的束缚。

（4）营造和谐的工作环境。“人”是单位组织的根本，信息化系统的实施离不开“人”这个元素。规章制度、奖惩措施等虽然可以对管理工作进行约束，但当工作开始进展时，总有不规范的情况出现，这时就需要运用人际交往方式来弥补和促进工作角色间的和谐关系。所以，在信息化建设的过程中，除了要提高管理人员的职业素质外，还要注重对他们人际交往手段的培养，做到以强大的人际交往手段为纽带，加强相关岗位人员之间相互理解与沟通，使他们甘愿共享技术、信息，直到相互信任，营造出融洽、和谐的工作环境，从而实现管理制度无法促成的岗位间、部门间的默契配合，以此来保证工作的畅通，促使信息化系统得以顺利组织和实施。总之，随着信息技术的高度发展，设备管理工作已经大步迈进信息化时代，“模式优化、系统畅通、运作便捷”的设备管理信息化系统已经成为提高管理效率、提升管理水平的重要方式，成为推进设备管理工作迈向现代化的助推器。

参考文献

[1]丁超峰.改变传统的设备管理模式实现设备的信息化管理[J].轻型汽车技术，2015（03）.

[2]姚岚，温荃.设备管理维修信息化的应用与探讨[J].今日科苑，2009（13）.

作者简介：郝云飞（1989—），男，山东莱芜人，本科，东营市黄河文化博物馆，助理工程师，研究方向：电气设备管理。