浅析如何做好建筑工程内业资料管理

王楠

【摘要】工程内业资料管理是一个很庞大的系统，内业资料具有很多特点。首先，内业资料分为很多种，数量很多。在工程施工中涉及到的方方面面，都会被记录下来，整理成文件。内业资料包含了多种领域的资料，如：施工的准备资料，以及施工过程中、完工后的资料，还有测量的数据，质检的数据等。建筑内业资料必须真实，合法，不然内业资料就没有任何的意义。

【关键词】建筑施工企业；现场安全管理；内业资料

一、引言

随着社会的不断发展，建筑也越来越多，要想建设出符合社会需求的建筑，要不断地提高内业资料管理的能力，内业资料记载了工程施工所有的数据以及图表，它对建筑施工有重要的意义。

二、工程内业资料的重要性及其特点

1.工程内业资料的重要性。工程内业资料记录了工程施工的整个过程，不仅包含文字类的资料，还有施工的照片和影像。工程施工是一项非常复杂的项目，而内业资料很好地记录下来了整个施工的过程，为工程的质量提供了有力的保障，工程施工离不开内业资料，它不仅记录了工程所有操作的细节，对以后的工程施工也有很大的指导意义。

2.工程内业资料的特点。工程内业资料管理是一个很庞大的系统，内业资料具有很多特点，首先，内业资料分为很多种，数量很多。在工程施工中涉及到方方面面，都会被记录下来，整理成文件，内业资料包含了多种领域的资料，如：施工的准备资料，以及施工过程中、完工后等资料，还有测量的数据，质检的数据等。建筑内业资料还必须真实合法，否则就没有任何意义。

三、做好建筑施工企业现场安全管理内业资料的措施

（一）健全信息化管理机制

随着信息技术的发展，云计算以及大数据等技术的广泛应用，为了能够提高建筑工程内业资料管理效率，需要健全信息化管理机制。传统的建筑工程内业资料管理工作主要是人工作业，不仅工作效率低下，而且错误率较高，做好信息化创新工作，通过健全信息化管理机制，可以实现内业资料信息化与自动化管理，以此提升建筑工程内业资料管理的科学化程度以及标准化程度，实现内业资料管理资源优化配置，提升工程内业资料管理水平以及效率。

（二）提高内业人员的思想认识

建筑工程内业资料管理工作的主体是内业人员，因此做好内业资料管理工作，则需要重点加强内业人员的管理，提高内业人员的思想认识，使得内业人员能够充分地意识到内业资料管理工作的重要性，进而加强对内业资料管理工作的重视程度，全面做好建筑工程内业资料整理以及管理工作。这需要确保内业资料管理能够和建筑工程施工进度保持一致，基于施工实际情况，做好内业资料整理与归档管理，确保及时性以及完整性。工程建设单位则需要健全管理制度，加强对内业人员的管束，确保内业资料管理工作能够全面落实。

（三）健全现有的培训机制

全面施行规范化管理有必要侧重于健全培训机制，其主要面对内业人员予以全方位的信息化培训。具体来讲，强化培训的关键性举措在于统一设置内业纸张与表格。与此同时，对于现有的各项内业资料都要着眼于全面加以归纳。作为管理人员而言，其应当关注于全方位的内业表格填写，其中包含表格中的结论与相应的备注。此外，还需着眼于强化统一性的内业专门培训，通过运用健全培训的举措来提升内业人员当前能够达到的综合业务水准，杜绝频繁出现内业资料误差。

（四）对内业资料进行严格的检查与监督

对公路工程而言，能够作为施工管理依据的內业资料，往往需要满足规范性和系统性这两个要求，只有满足上述要求的内业资料，才具备推动施工指导工程顺利开展的效果。研究结果表明，提高内业资料可靠性水平的关键，是保证其内容的真实性，也就是说，各项目管理单位应对内业资料管理的相关工作引起重视，一方面通过定期开展业务培训的方式，保证工作人员具备比过去更加优异的技术能力及更强的责任心。另一方面定期或不定期地组织检查，通过对项目施工情况与内业资料的同步情况进行对比检查，就能清楚地知道内业资料是否真实地反映施工过程，是否起到了指导施工和保证工程质量的作用。

（五）规范管理要求

建筑工程内业资料作为工程项目管理的主要内容，为了能够提高建筑工程资料的规范性，做好统一管理，则必须要加强内业资料整理的规范性管理。内业资料表格制作，要使用A4规格书写纸。基于建筑工程内业资料管理相关要求，使用统一的表格样式。内业资料中的原始资料，若为手写资料，则需求确保字迹清晰，并且要确保表格内容填写的完整性，保证签字齐全，按照内业资料收集整理标准，做好分类编排整齐工作。

（六）做好资料搜集以及资料归类工作

建筑工程建设本身具备复杂性特征，其中牵涉相对较多的流程与工序。在此前提下，有关部门应当着眼于紧密配合，确保能够随时更新现有的台账与资料等。具体在涉及到归档与整理资料时，应当设置必要的资料整理顺序。近些年以来，信息化手段正在全面适用于内业资料搜集，对此有必要设置电子台账，同时也要致力于更新现有的台账与其他相关资料。

四、结语

综上所述，建筑工程离不开内业资料管理，内业资料管理是一项艰巨的工作，需要不断地完善其管理，提高领导意识，提高内业资料管理人员的工作能力，能够及时，准确地收集信息，保证内业资料的真实性和有效性，为打造一流的工程提供有效的保障。

参考文献

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