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关于加强企业内部资产管理的探讨

2018-05-14谭孝祥

丝路视野 2018年13期
关键词:企业内部资产管理措施

【摘要】现代企业在激烈的市场竞争中,为了降低经营风险,应加强固定资产的内部控制和管理。由于固定资产在企业总资产中占比较大,通过强化固定资产内部控制,可以有效提升资产利用效率,降低经营风险,创造更大的经济效益。在实际应用中需要采取有效的措施进行优化,从而提升固定资产利用率,为企业带来更大的经济效益。基于此本文分析了加强企业内部资产管理。

【关键词】企业内部;资产管理;措施

一、企业内部资产管理现状

(一)制度内容落实不到位

关于专项内容的审批和管理,主要是由计划发展部门负责,但是具体工作开展中,请款明细表仅仅由计划发展部门审核通过,缺乏财务部门的有效审核,可能存在徇私舞弊现象。结合相关规章制度要求了解到,请款申请主要是由企业的归口部门负责,请款审核则是由企业内部财务部门承担。从实际角度来分析,由于这一部分的资产同样属于固定资产范畴,在一定程度上导致企业的固定资产管理不当,账目内容不相符合,存在资产流失的现象,不利于后续的固定资产管理有序开展。

(二)会计内部控制力度不足

企业在资产管理中,由于缺乏明确、统一的管理标准,致使财务管理工作难以合理有序开展。对于企业固定资产的支出部分,项目核算不全面,部分设备养护成本经费并非计入其中,此部分资产同样属于企业的固定资产范畴,这就可能导致企业固定资产流失,设备管理不当,影响到企业的固定资产管理成效。

(三)资产管理责任主体不明

管理主体是明确经济责任的重要标志。在中小企业中,由于生产经营管理规模的限制,企业资产管理流程较为简单,责任主体并不明确。如有些企业会计人员除了进行正常的账务处理之外,还承担资产管理业务,负责保管资产、核对资产价值。部分业务管理人员除了负责产品生产、销售业务之外,还负责债权性资产追缴业务,集多种管理职能于一身。这种资产管理体制容易造成管理职责的混淆,导致资产管理主体责任不清。

二、加强企业内部资产管理的措施

(一)完善资产管理规章制度建设

规章制度是指导业务发展的依据,也是规范业务流程的有效手段。中小企业应加强资产管理规章制度建设,完善制度体系,依托制度管理业务。目前,企业可根据不同的业务类型,制定不同的规章制度,实施分类管理。如可制定现金性资产管理规章制度、债权资产管理规章制度、固定资产管理规章制度、流动资产管理规章制度和长期性资产管理规章制度等,通过规章制度管理业务、规范业务内容。此外,企业也可采取出资购买服务等方式,邀请专业公司帮忙制定规章制度,指导业务实践活动。

(二)加强资产管理人员专业培训,提高业务处理能力

资产管理人员是直接从事业务管理的经办人,是决定管理信息质量的核心。资产管理人员专业素质是直接决定信息质量的关键。中小企业应安排专项资金,用于资产管理人员培训,提高业务素质。在培训内容选择上,应选择业务流程知识、资金管理知识、会计专业知识和融资成本计算等内容,通过对相应内容进行培训,提高人员业务判断能力,提高业务处理质量。

(三)加强材料物资内部控制管理,做好材料物资经常性清产核资工作

加强材料物资内部控制管理,是做好企业资产内部控制的重要组成部分,也是难点之一。具体可从以下几方面开展。

(1)建立和健全材料物资管理制度,明确材料物资保管员的职责。对材料物资的收、发、存要严格按规章制度办事。材料物资验收入库应仔细核对其货物名称、型号、规格、数量和质量,做到“凭证不足不入账、手续不全不入账、数量不符不入账、质量不合格不入账”,确保入库材料完整无损;实行限额领料制度,严格按照领料单发料;保管好各种结存材料物资。

(2)定期做好材料物资的核对、清理、盘点工作,及时进行盈亏处理。对材料物资管理,保管员应做到日核对、月盘点,及时清理并定期调整核减定额内损耗的化学品类材料的数量。财务审计部门应定期或不定期进行账物抽查,对卡片余额进行复核,对库存材料进行盘点,核对账卡、卡物是否相符。对清理出的材料问题,要及时进行盈亏处理,处理必须要有专门批复资料,对重大材料物资的处理还必须要企業集体决策后方可进行。

(四)加强固定资产处置的控制

(1)固定资产的调拨与退库。资产使用部门根据清查结果发现闲置及时上报固定资产管理部门、财务部门办理退库手续,以便提高固定资产使用效能。调拨资产应填写资产调拨单送交资产管理部门审批,并及时更新台账中的信息,财务部门根据实物管理部门的通知,更新固定资产信息。(2)固定资产的报损、报废。固定资产使用部门根据资产使用情况向实物管理部门提交待报资产使用情况说明书,实物管理部门审批固定资产报损、报废申请并组织技术部门鉴定并请上级主管部门参与、出具技术鉴定报告。对确需报废、报损的,则由实物管理部门将资产移交仓储部门,同时,使用部门更新相应的资产台账,实物管理部门将固定资产报废、报损申请表和资产报废、报损清单送交财务部门申请报废、报损,财务部门办理相应的会计核算。

总之,内部资产控制制度是指企业为了规范资产管理,明确经济责任,规避资产损失所采取的内部控制制度,进一步加强对其的研究非常有必要。

参考文献

[1]聂莉霞.浅谈完善企业内部控制提高经济效益[J].现代企业教育,2013(06):11~12.

[2]陈晓冬.企业内部控制失效的分析与诊断[J].现代企业教育,2012(01):195.

[3]闫菁,杜漫.企业内部资产的定价理论研究[J].湖北师范学院学报(自然科学版),2007(03):24~26.

作者简介:谭孝祥(1972.12—),男,重庆人。

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