浅谈对物资设备集中招标采购的关键因素

邸晶华 邓涵予

【摘要】企业的设备物资集中采购管理是加强集团化建设，实现战略管控的必然要求，同时也是降低设备物资采购成本，提高企业经济效益的必要手段之一。基于此，文章就物资设备集中招标采购的关键因素进行分析。

【关键词】物资设备；集中招标采购；关键因素

一、集中招标采购的优点

随着时代的发展，企业在社会中的竞争格局日益严峻，使得企业不得不对设备物资采购方面严格管理，而降低企业设备物资采购成本是提高分公司经济效益的必要手段之一，降低采购成本的关键是要降低原材料价格，通过集中招标采购，使采购量的集中来提高议价的能力。分公司各单位在以往的设备、物资采购过程中，通常会选择较为传统的询比价采购方式，采购在施工过程中所需采购设备、物资，采购较为分散，随意性较大，许多工作事项重复操作。相比传统的询比价采购方式，集中招标采购方式不仅减少了多次上报采购计划、多次进行询比价、多次进行合同签订等重复、繁琐的工作流程，节约了采购时间，提高了工作效率，降低了采购成本，并按照公司“同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比服务”的采购原则，科学地确定供货单位，有效地降低采购支出，从而降低采购成本，提高分公司整体的经济效益。通过集中采购电子商务平台进行公开招标集中采购，使集中招标采购工作更加规范、公平、透明。

二、集中招标采购的关键因素

（一）合理确定供货范围

在建筑工程中，一般对原材料的选用都比较严格，其原材料的采购成本也相应地较大。如果采用工程物资集中招标的采购方式，能使原材料的采购成本大大降低，并且选择更加适合该工程项目的采购标准。在集中采购过程中，需要对采购时的供货方进行一定的了解，明确其货物来源、货物品质以及其他各方面信息，通过比较做出适合建筑工程施工所用材料的优质选择，以保证原材料的质量，保证建筑工程的施工质量。

（二）注重市场变化等对价格的影响

在物资采购招标过程中，了解市场经济的发展趋势以及各种材料价格、质量等的不同变化，对采购招标的进行有一定的影响。这就要求招标过程中的专业人员不仅要掌握一定的专业知识水平，还要对市场经济的变化形式等有具体、详细的了解。现如今，社会市场经济变化较大，人们的思想意识越来越超前，市场的更新速度越来越快，建筑行业等所需要的原材料也随着社会市场的进步与发展有了较大的更新和变革。如果招标人员对快速发展的经济市场中这些材料等信息不够了解，就不能对招标工作做出较为合理的评估。为了确保招标工作的顺利开展，招标人员还需在工作中制定相应的合同，与供货方签订合同或协议能确保材料的质量，同时在市场经济波动较大的时期，能控制材料成本不受市场经济变动的影响。所以在市场经济变化较大的时期，要降低材料成本，满足材料成本在工程中的合理性，就必须掌握市场经济的变动趋势，制定相关的方针政策来制约市场经济中物资价格的变动，为控制成本做好辅助工作。

（三）建立集中采购的管理体制

大宗物资设备集中统一、专业化采购与专业化管理有机结合进行管理。实行归口管理从总部到项目均有物资设备采购的分管领导、一个部门负责采购管理工作、一个部门实行专业化采购。也就是采购管理是“裁判员”，采购操作是“运动员”，两者必须分开。另外两者有机结合，采购环节之间相互配合、互相制衡的监督机制，才能采购权力公开，有效监督。减少了采购工作的随意性，提高了对供应风险的预见性和防范能力。

（四）整合集团化资源，公开透明电子采购

企业总部立足于整合资源、集合批量、公开透明、阳光采购原则进行采购。总部成立集采中心，建立专业技术能力强、管理水平高的采购团队，对整个集团进行电子化采购。电子化采购公开透明、信息集中度高、过程受控、全程在案、永久追溯。

三、加强设备物资招标采购的管理

（1）将物资采购集中招标运用于采购过程中，能在降低采购成本的同时将建筑工程的工程造价控制在合理的范围内，并将其他各种资源合理有效利用起来，推进招标工作的顺利进行，使更多的资源能有机结合起来，达到资源整合的目的。（2）在招标过程中，对市场等有关招标的各种信息要熟悉。所以，要合理利用网络等信息资源，通过广泛的信息平台在最短的时间内获取最准确的信息，并及时综合运用到招标工作中，促进招标工作的信息化发展。（3）招标中除了需要相关合同做保证以外，还需要制定相应的招标文件集中体现工作中所需的技术以及专业知识，通过招标文件审查招标材料，严格选择供应商。（4）招标人员要求以专业人士为主，进行招标工作，在市场经济迅速发展下，要不断进行专业人员的培训工作，使其顺应社会发展方向，及时准确获取社会信息，为招标工作做好充分的准备工作。

四、结束语

综上所述，采用工程物資集中招标的采购方式，能确保建筑业在市场发展中的重要地位，为企业和单位控制成本起到有效的作用，促进建筑业良好的可持续发展，进一步促进市场经济的壮大。

参考文献

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