浅析国有企业物资采购成本的控制

孙宁

【摘 要】 物资采购是企业发展中的一项重要工作，本文就针对国有企业物资采购成本的控制进行简单的探讨分析，寻求降低物资成本、提高经济效益、改善企业管理的良好途径。

【关键词】 国有企业 物资采购 成本控制

一、引言

在国有企业中，采购工作是保障日常运转的重要部分，直接关系到做好后续工作的进展。做好物资采购工作，不仅可以有效促进其他工作的进行，还可以大幅度节省企业开支，保障企业资金，避免浪费。一个企业要想良性发展，就需要依靠生产资料的均衡，而通常情况下，物资消耗基本已经达到了企业生产成本的二分之一甚至是以上。因此，控制物资采购成本，对促进企业的生产发展具有十分重要的意义。

二、采购成本简说

在企业管理中，采购成本是一个至关重要的部分，不仅与采购成本具有直接的联系，同时也是企业资金的重要支出部分。采购部分的价格、数量、以及运输方式，都会直接对采购成本产生影响。因此，控制采购成本对企业经营绩效来说至关重要。因此，怎样降低成本成了企业当前面临的关键问题。企业在进行采购管理时，应当现在企业自身的立场上，选择有质有量的物资，以保障企业产品质量。

三、企业物资采购过程中的影响因素

企业的想要更好的发展就要不断增加企业利润，众所周知，企业利润就是扣除了企业成本的企业收入，在收入不变的前提下，成本越低则利润越高。因此，企业想要获取更多利益，就应当注重降低采购成本。通常情况下，影响采购成本的主要因素大致有以下几点：首先是采购的价格，购价是企业成本中较大的一部分支出，采购价格的高低直接决定着采购成本的高低。第二是采购数的量，购量建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上。第三是物流信息，应当对物流信息进行充分的掌握了解。第四是采用运送方式，其中包括怎样以最短的里程、最低的费用和最短的时间进行物品的运输。第五是物品储备方式，采购回来的物品需要进行存储，人力和运费都是一笔不容忽视的支出。第六是采购的策略，针对不同需求而进行不同的转换。最后是员工的素质，良好的采购工作决定着企业的采购成本。

四、进行物资采购成本控制的有效方法

（一）制定采购预算与采购计划

提前制定采购的预算以及采购计划，可以在进行采购之前对企业需求有所掌握了解。预算同样也是计划的一个部分，是一种理性的规划。进行采购预算一方面可以提前对采购资金进行配置和分发，另一方面也建立了一个“资金账本”，在进行采购时可以以此对资金使用进行检测和控制，避免造成资金浪费，形成一种资金消耗的约束。

（二）确定采购价格

采购价格与企业的成息息相关。在确定采购价格时，应当注意将产品质量以及市场价格摆在首位，尽可能的将采购人员带来的影响削弱到最低。可以选用传统的投标竞争谈判的方式，也可以通过运用网络技术，对采购物资的价格以及市场信息有一个粗略的掌握。

（三）充分利用采购环境

在物资市场中，供求关系对采购策略的制定、采购计划的实施有着十分重要的影响。为了方便采购，可以先讲采购工作进行统一的信息化管理，也就是制造厂和企业放在同一个信息平台上，根據企业的需求，结合多方面因素，通过计算机技术来最终实现采购信息共享。充分发挥采购信息的计划、协调、控制的功能，将采购过程中的各个环节故障连接，增加采购的科学性，降低采购成本、提高企业利润。

（四）择优商管理

采购是为了满足企业对于物资的需求，而物资则来自于供应商的供给。在物资采购时，首先应当做到“公平”，对于所有符合企业需求的物资供应商都应当给予同样的机会，这样既可以充分展现市场经济运行的规则，还可以对采购成本进行控制，最大程度上保障物资采质量。对于选择合适的供应商方面，有以下两方面的问题值得关注。选择供应商的数量问题，也就是供应商份额的分担问题。站在企业的角度来看，仅有一家供应商增加了采购资源供应的风险，一旦出现供应不足的情况，处理起来难度较大，另外也不利于对供应商进行压价，对采购成本的控制力度较差。站在供应商的角度来说，批量供货在数量上具有先天的优势，可以通过又会手段来获得企业的信任，从而减少货款的支付和采购附加费用，相对来说更有利于减少现金流出，可以有效降低采购成本。因此在进行物资采购时，企业通常会选择避免单一渠道，在选择供应商时选取多家供应商进行物资供应，另外又要充分考虑到如何满足供应商的份额需求，来最终获取折扣，从而降低物资的价格和采购成本，实现了这几条要求，就可以在充分保障物资质量的同时，又可以有效控制采购支出。

（五）物资的储备管理

企业为了满足生产需求通常会储存部分物资，其中包括原材料、半成品、成品等不同形态。如果不进行物资储备，一旦发生物资紧缺的情况，就会延误企业的生产进度。但如果储备过多，又会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费等不合理损耗。因此，怎样使储备的物资既能满足企业生产的需求，又能在尽可能最小化成了企业当前面对的重要问题。

（六）强化采购人员素质

通常情况下，企业的采购人员多从事管理出身，与供应商进行谈判时具有一定的劣势，不给予企业采购物资方面工作的顺利进行。因此，就需要帮助采购人员充分了解采购物品的特性，选择最为优质的供应商。

五、总结

企业物资采购工作是一项十分重要的工作，但同时也具有复杂性。在进行物资采购时，不仅要保障物资质量，还要通过与供应商进行交涉来降低材料成本。这就需要我们抓住采购工作中的关键点，掌握物资采购方面的技巧，最终实现企业控制材料成本的管理目标。

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