高职院校信息员制度运行现状浅析

董栋

摘 要： 教学信息员制度的完善与顺利运行是高职院校教学质量得到保障的必要举措，本文根据当今教学信息员制度的现状进行剖析，联系实际分析教学信息员制度的作用、运行现状和存在问题，提出学生信息员队伍建设的意见，探讨教学信息员制度的创新举措。

关键词： 高职院校 教学信息员 制度完善

一、引言

教学信息员队伍是学校为了教学信息通道的畅通而成立的学生组织，目的是对学校日常教学活动进行督查，对于教师的教学态度、教学效果、教学改革、课程建设及学校的学风建设、专业建设、实验实训环节和学生层面的班风学风、考试情况等方面效果进行反馈。

随着当前高职院校招生形势的变化，原本的学生结构发生了很大的变化，各专业学生数变得不稳定，对教学管理工作提出更高的要求。日常工作中管理人员难以了解教育情况，学生对教学情况缺少渠道直观反映。为了使教学情况、学生的上课情况、课后作业完成情况等更直观地展现，各学院决定建立学生信息员队伍，借此提高教学质量。同时激起学生参与教学管理工作的热情，培养学生的日常管理能力，参与到日常教学事物中，充分发挥学生的主体作用。

二、规范管理，建设队伍

学生教学信息员队伍由教务处负责扎口管理，各二级学院分别成立信息站由教学院长和教务秘书负责管理，信息站由信息员中优秀者参与管理。

1.队伍选拔

学生教学信息员具体聘任由所在二级学院具体负责，每年聘任一次，每个班起码一名教学信息员，具体名单每年上报学校，然后公示。

年初由班主任通知学生，学生自愿报名，信息站审查资格，考核推荐选拔学习态度端正、成绩良好、诚实公正、观察事物比较细致、善于思考、有分析能力、热心为集体服务，并且有一定奉献精神的学生，然后由二级学院推荐给教务处。教务处经过审查后予以聘任，颁发聘任证书，每学年续聘一次，如年度考核不合格或者有特殊情况不能继续担任信息员者，需要及时向教务处报备，学生毕业时自动解聘。

2.二级学院信息站

每个二级学院需要建设信息站，信息站具体由二级学院的教务秘书负责，从学生教学信息员中选拔优秀者，设站长一名，副站长两名。信息站负责各班教学信息员的管理、教学信息的上传下达、教学资料的收集及日常教学会议的开展，教务秘书协助管理指导。

3.信息员日常工作

学生教学信息员尽量不用班委和学生会干部，因为平时工作较多。信息员日常工作有以下几点：

第一，及时客观准确地向信息站反映日常教学各类信息，包括学校的教学管理，反映各自班级学生的心声，发挥二级学院教学管理的辅助者和参谋者的作用。

第二，反映任课教师授课教学态度、教学水平、教学过程（包括课程、实践、实验、作业、考试等各个环节）的状况和意见，客观反映教师教学过程的优劣。

第三，平时注意收集和反映学生对各专业课程设置、教学计划、教学方法、教学内容和实验条件等方面的建议。

第四，反映学生对二级学院教学管理方面的建议。

第五，反映班级学生的学风状态，包括日常考勤、课堂学习、作业情况、考试、实验、写生等。

第六，及时传达学校的各类信息，比如全国英语、计算机考试，或者重修补考时间信息等。

第七，反映班级学生其他感兴趣的热点问题，提供二级学院需要的其他教学信息和资料。

第八，期中期末参与教学会议，和二级学院领导教师一起分析、提出意见。

第九，协助完成学校、二级学院和教师的其他任务。

4.学校管理

学校应给予学生信息员以相应的要求，必须重视学生信息员队伍的建设管理。教务处应每学期组织信息员参与相关政策学习、文件培训等信息员会议，明确学生信息员的职责，提出要求，增强信息员的责任心，提高他们的能力。平时对他们的工作给予激励和相应的学分补助，优秀者颁发优秀信息员证书等。

各二级学院要重视学生教学信息员工作，在奖学金评定方面，将信息员工作等同于学生干部工作，根据日常工作平时定期召开信息员会议，指导信息站站长，制定日常措施，发挥信息员的作用。

三、职责作用

1.对教师教学计划进度进行监督与督促

教学主体就是组建的学生教育信息员，学生信息员能对教师授课内容进行直观掌握，学生信息员每星期定期对教师授课内容计划进行总结汇报，并到相关管理部门核对教师的授课计划教学进程，如果发现有没按计划上课的老师应及时报给有关管理部门，通过学院实际采证核实，对没按计划授课的教师提出批评，并要求写一份书面情况报告交给相关部门，及时改正，使教学事故的发生率降到最低。

2.有控制教学秩序的作用

为了杜绝教师自行调停课而影响学生上课的情况发生，要求学生信息员在上课过程中记录各个老师的出勤情况、上课情况等。学期末交到学院相关部门进行统计、上报、核实。由相关管理人员进行相应的奖惩，促使老师能按照学校规定的教学程序授课。

3.可以有效地对教材的使用进行监督

对一个学校来说教材的征订无疑是一个重要的问题，此问题是学生一向关注的重中之重，教学质量与教材的征订渠道、质量有着直接的联系。有些教师在选用教材时，敷衍或不慎重，或选用自己熟悉的，或选用朋友推荐的教材，过于随意，不能保证教材的质量，进而影响本职的教学工作。各院通过建立学生信息员制度有效地对教材征订质量渠道进行了监督，为教材优质提供了保证。

4.有利于学院领导及管理层及时掌握教学情况

建立学生信息员制度有效拓宽了信息获取的渠道及增强了信息的准确性，在较短的时间内使相关管理者掌握教学运行情况，从而制定相应的教学改革方案。

四、结语

高职院校学生教学信息员制度的完善和实施，有效地提高了高职院校的教学质量，有助于提高学校教学管理水平，构建完善的教学监督体系，更加有利于发挥学生学习主体的地位，使学生更主动地关心学校和二级学院的教学工作，增强学生的维权意识，锻炼他们的管理能力，对学校学风的改善有明显的促进作用。

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2017年常州纺织服装职业技术学院人文社科类课题 RJ201708。