近年数字档案馆研究的可视化分析

陆尘香

一、引言

20世纪90年代以来信息技术飞速发展，在此背景下数字档案馆的概念进入人们视野。2001年，国家档案局将深圳市、青岛市确立为数字档案馆建设试点城市，全国数字档案馆建设项目亦纷纷开展，档案界掀起数字档案馆研究热潮。为了解近十几年来国内数字档案馆研究概况，本文借助CitespaceⅢ可视化分析软件对2000年—2017年我国数字档案馆研究文献进行梳理与剖析，力求客观真实反映国内数字档案馆研究的文献发表机构、作者分布及研究热点和前沿主题，以期为学者们后续研究提供参考。

二、数据来源与研究方法

1.数据来源

本文选择中国期刊全文数据库作为文献来源，以“数字档案馆”为主题进行高级检索，“篇名”为检索项，检索年限为“2000—2017年”，检索操作日期为2018年1月3日。通过高级检索模式共检索到文献1894篇，经过数据清洗剔除无关内容与重复文献最终获得有效数据1436篇。

2.研究方法

本文以CiteSpaceⅢ软件作为可视化分析工具对文献进行分析，该软件通过绘制知识图谱获得该研究领域相关作者、机构及关键词等信息，反映该研究领域的研究力量分布、高产作者、关键文献等信息。在运用软件绘制知识图谱基础上结合相关文献内容进行主观分析，进一步系统梳理数字档案馆研究的热点和前沿问题。

三、研究现状分析

1.发文机构分布

对发文机构进行分析后发现有机构重合现象，如“中国人民大学档案学院”和“中国人民信息资源管理学院”为同一机构不同时期命名，对机构发文数量整合后得出机构发文量top5是中国人民大学信息资源管理学院（37篇）、武汉大学信息管理学院（26篇）、上海大学图书情报档案系（26篇）、北京市档案局（18篇）、垣曲县档案局（15篇），其中发文量最多的是中国人民大学信息资源管理学院，是我国数字档案馆研究的主要阵地。可知我国数字档案馆研究主要力量是高校，国家档案局对数字档案馆研究也发挥重要作用，如北京市档案局等是发文量较多的机构；随着企业信息化发展，数字档案馆建设也受到企业关注，如成发公司对此有突出贡献。但目前机构间合作发文较少，今后研究中高校、档案局、企业等机构应加强合作研究，推动数字档案馆研究发展。

2.高产作者统计分析

在CiteSpace軟件界面中，选择Author作为网络节点运行后得到作者合作网络知识图谱如图1所示，每个圆形节点代表一位作者，节点大小表示作者的发文量，连线代表作者间合作发文关系。

由图1可知近17年在数字档案馆研究领域的高产作者top5分别是潘连根（18篇）、程妍妍（15篇）、唐艳芳（10篇）、傅荣校（9篇）、金更达（8篇），他们对近17年国内数字档案馆研究起了巨大推动作用，其中潘连根是近17年来对数字档案馆研究领域的最大贡献作者，发文量高达18篇，笔者对潘连根发表的关于数字档案馆研究的文献进行内容分析发现自2004年起潘连根开始对数字档案馆进行一系列广泛而深入的研究，研究内容涵盖数字档案馆的产生背景、功能、类型、组织形式、运行方式及相关技术等，为我国数字档案馆理论研究奠定了坚实基础。但作者节点间连线较少，说明在数字档案馆研究领域学者们合著较少，缺乏学术交流。

3.主要研究内容分析

在CiteSpace软件中，网络节点选择keyword，运行后得到2000年至2017年数字档案馆研究关键词共现网络知识图谱。结合在CNKI检索到相关关键词的文献内容可将近17年数字档案馆主要研究内容概括为以下几个方面：

（1）档案信息。在数字档案馆研究领域学者们更关注档案信息的研究，主要围绕数字档案馆信息资源建设、信息管理与安全、信息服务等主题，其中数字档案馆信息服务是某一阶段的研究重点，如杨力、姚乐野在知识管理理念基础上提出数字档案馆信息服务应涵盖的内容，构建以知识服务为中心、业务服务、基础服务为基本点和以增值服务为突破点的服务体系结构。张东华从信息生态角度审视数字档案馆信息服务，对数字档案馆信息服务存在的问题进行剖析并提出相应的解决策略。随着用户需求个性化发展学者们也对数字档案馆信息个性化服务进行了探讨，耿志杰为数字档案馆个性化服务设计了个性化信息定制、个性化信息推送、个性化信息检索三种模式并提出了评估指标。李漫、李红梅分析了数字档案馆条件下档案信息个性化服务的发展方向并提出档案信息个性化服务目标、过程及机制。学者们对数字档案馆档案信息的研究随着时代发展不断深入，为后续研究奠定了基础。

（2）数字档案馆建设。近几年学者对数字档案馆建设的关注度高涨，我国数字档案馆建设起步晚，技术尚未成熟，学者对数字档案馆建设的研究多为在吸取发达国家建设经验基础上提出适合我国数字档案馆建设的策略与模式。梁毅介绍了英美等国数字档案馆建设的实践情况，并在借鉴英美实体论和集成论两种模式基础上结合我国实际提出我国数字档案馆建设的新模式——实体集成模式。张宁考察了国外较有代表性的数字档案馆项目，提出我国开展数字档案馆建设过程中应关注的问题及对策建议。王芳通过分析美国信息公开与数字档案馆建设进程发现二者平行发展又相互促进，提出我国数字档案馆建设可借鉴美国经验，借助政府信息公开制度获得发展契机。

（3）档案数字化。数字档案馆研究中档案数字化的版权问题、原则和标准、质量和安全问题受到学者的广泛关注。徐丽娜提出要保证档案数字化顺利开展就要在档案数字化建设中坚持前端分析、中端控制及末端服务三原则，在档案数字化过程中严格遵守统一的规范标准。何亮坤、惠新宇针对我国数字档案馆建设中存在的资金预算不足、管理松散和归档安全性低等问题提出要树立档案数字化成本观念和效益观念，建立全过程管理机制。

（4）数字档案信息。学者们对数字档案信息的研究主要围绕数字档案信息安全管理、保存技术、开发应用方式及服务模式等展开。朱学芳从数字信息资源开发、使用和保护角度提出数字档案信息开发中水印嵌入保护、可见水印保护、可逆可见水印保护等技术保障数字档案信息的原始性和真实性。连志英基于个性化数字档案信息服务模式对数字档案信息用户需求、用户行为进行分析，提出根据用户需求和行为建设数字档案信息资源及服务平台，针对不同用户数字档案信息需求提供个性化数字档案信息服务。张勇基于大数据背景提出档案馆可通过构建以数据中心为核心的信息安全管理体系、控制数字档案信息资源在业务流转中分风险、数据容灾备份等方式保障数字档案信息的安全。周耀林着眼于“互联网+”战略背景对数字档案信息服务新特点、优势和劣势、机遇和威胁进行分析，提出数字档案馆应充分利用特色数字档案资源和先进信息技术抓住政策机遇，弥补自身劣势降低潜在风险。

四、研究热点与前沿分析

1.热点分析

Citespace软件利用关键词的频次、中心性发现衡量某研究领域的研究热点。在关键词共现网络知识图谱基础上进行数据整理得出2000年—2017年国内数字档案馆研究关键词的频次中心性排列表（top15），如图2所示。

由图2可以看出频次和中心性均在前15位的关键词有：档案信息、数字档案馆建设、档案数字化、馆藏档案数字化档案、数字档案信息、数字化档案馆、档案利用、信息资源，综合考虑关键词的频次与重要性，上述主题即为2000年至2017年国内数字档案馆研究的热点。其中档案信息、档案数字化、馆藏档案、数字档案信息等主题均为高频次和高中心性的关键词，说明国内学者对以上主题的关注度较高且研究成果较多；而档案利用、信息资源则是属中心度高但频次低的关键词，说明这两个主题在数字档案馆研究领域较为重要但关注度较低研究尚不完善，今后应加强研究。

2.前沿分析

CitespaceⅢ利用突现词检测算法确定研究前沿，由词汇的增长率来确定研究前沿的热点词汇，根据这些术语在同一篇文章中的共现聚类分析，得到研究前沿术语的共现网络。2000年至2005年突变词主要有数字档案馆建设、信息服务等，说明在研究初期学者们更多关注如何建设数字档案馆及如何利用数字档案馆提供信息服务；2006年至2010年突变词主要有电子政务、知识管理、信息化等，说明数字档案馆开始结合政务公开及信息化的时代背景，从提供信息服务转向提供知识服务；2011年至2017年突变词主要有云计算、电子文件中心、大数据，说明数字档案馆开始结合云计算、大数据背景进行研究，其中“大数据”是未来数字档案馆研究领域的一个较前沿主题。

突变词强度体现学者对某个主题的研究力度、热度变化率，结合突变方向和时间可判断某主题是否为研究前沿。在突现词聚类时区视图的基础上运行Citation/Frequency Burst History功能，得出在2000年—2017年不同时间段出现的突变词38个。

突變在2017年之前结束的关键词有：数字化档案、馆藏数字化、档案实体、数字化加工、档案数据库、数字档案馆、知识管理、数字图书馆、档案用户、业务管理自动化、用户服务、档案网站、信息服务、档案利用者、档案馆工作、目录数据库、信息化等，说明国内学者对以上数字档案馆研究主题关注度和研究力度热度呈下降趋势，上述主题属趋弱型前沿研究主题。突变在2017年未结束的关键词有：云计算、大数据、物联网、电子文件中心等，说明国内学者对以上主题关注度和研究热度仍较高，属趋强型前沿研究主题，未来仍有很大研究发展空间。

五、结论

第一，我国数字档案馆研究从2013年进入高峰期，随着研究的深入，学者们正积极探索数字档案馆研究的突破口，之后很可能迎来新的文献增长期。国内数字档案馆研究力量主要是高校，档案局和企业对其研究仍有待加强。机构缺乏合作与交流，说明该领域研究尚处于较封闭状态。该领域形成了以潘连根为核心的一批高产作者，他们极大地推动了数字档案馆的研究发展，但研究者间的合作交流尚有待加强。

第二，国内学者近十多年集中对档案信息、数字档案馆建设、数字档案馆信息服务等主题进行研究，研究成果颇丰，其中对数字档案馆信息服务和信息安全等主题的研究较为成熟，但仍需深入挖掘，如探讨数字档案信息的服务模式、个性化档案信息服务、数字档案信息安全评估标准与体系构建等等。

第三，数字档案馆研究除了上述阶段性热点内容外，大数据、云计算、电子文件中心、物联网等前沿主题也值得学者们关注并加强研究力度，这些主题研究在近几年来较为活跃，或将成为今后几年数字档案馆研究领域新的研究热点。

（作者单位：广西民族大学管理学院）