新时期房屋档案的查询和利用管理工作探讨

摘 要：随着经济的不断发展和房地产市场的繁荣，房屋档案的管理工作成为时代发展的必然，也成为行业发展的标志性事件。人们对物品所有权以及安全意识的提高，急需房屋档案的公开查询和利用，这也是房地产市场经济发展的必然趋势，对于房地产市场的良性发展有着很大的意义。以前房屋档案管理工作是一項非常复杂的工作，随着计算机的发展，利用现代化信息技术进行房屋档案的查询和管理工作，更加方便和快捷。本文通过对新时期房屋档案的查询和利用管理工作的必要性进行探讨，重点研究如何有效地开展管理工作。

关键词：房屋档案；公开查询；利用管理

房屋档案管理，是房地产发展的必然趋势，也是人们维权意识和安全意识提高的必要需求。房屋档案管理的主要目的就是为了更好的便于业主查询和利用。如何有效的管理，满足来自不同地区、不同部门和不同人的查询需求，以及更加便捷化，是新时期房屋档案查询、利用管理的重点。在信息化高度发达的今天，房屋档案的管理也引用了计算机等高科技技术，让房屋档案得到更好的管理。这一举措，对于房地产的繁荣持续发展也有着重要的意义。

1 新时期房屋档案的查询和利用管理工作意义重大

房屋档案管理，是指档案管理部门把房屋业主的所有信息，包括但不限于身份证件、姓名、联系方式、房产证号等相关信息进行录入整理的工作，内容庞大，工作非常复杂。针对不同的需求，档案查询的权限不同，内容不同。这就要求在房屋档案管理的过程，既要按照地区方位进行管理，也要按照不同需求进行整理，合理地做好这一工作，对于房屋的档案管理，以及房地产的良性发展有着重大的意义。

房屋档案的查询和使用是房地产不断发展的需要。随着市场经济的繁荣，信息的透明、公开成为必然。房屋档案的建立也有利于信息的互通有无，对于房地产的发展提供了契机。同时良好的档案管理也对房产商提出了要求，要求其办公制度更加合理化、现代化，要求其有极高的工作效率，以及为民服务的精神。民众通过对房屋档案的查询、使用、了解，就可以了解到这家房产公司的实际情况，从而做出更好的判断，选择更加优良的企业。

房屋档案的查询和使用管理也为房产档案管理事业做出了贡献。房屋档案管理的实行，扩大了房产档案管理的范围，完善了档案管理的流程，促进了档案管理事业的发展，同时为市场主体带来了便利。特别是在当今信息化管理的基础下，房屋档案管理有了长足的发展。

房屋档案的查询和使用管理，可以合理约束市场行为，保护个人房屋所有权，有效减少违法、违规行为。随着产权纠纷时间越来越多，很大一部分人由于查询无门而导致上当受骗，特别是在租房、二手房买卖、抵押的过程中，造成重大的经济损失。良好的档案管理可以在某种层度上约束这种不良行为，塑造良好的房地产市场行为，为广大民众提供更好的服务。

2 如何有效的做好房屋档案查询和使用管理工作

2.1 如何做好房屋档案的公开查询工作

房屋档案的查询工作在房屋档案的管理中，占有非常重要的地位，也是其工作最为主要的方面。只有能够快速、准确的做好查询工作，才能更好的完成房屋档案管理工作。

信息化高度发达的今天，房屋档案的录入工作，几乎都是在计算机上完成，不仅是电子详情表格，包括电子图片、指纹录入等电子影像全部输入完成，极大的便利了查询工作。在查询的过程中，电子表格的记录存在的最大弊端就是信息不够灵活和完整，也可能导致损坏。因此必须是纸质资料和电子资料相结合的档案管理工作，才能保证最为全面、无误的房屋档案管理。

在纸质资料和电子资料相结合的管理过程中，管理人员必须要及时完善资料，修补损坏的旧资料，及时更新，同时在电子资料做补充，确保所有信息都是最新、最全的资料，这样在人员查询的过程中，才能确保资料的完整性[1]。

在查询环节，管理人员也需要做好秩序的疏导和权限的开放。对于某些关系到业主核心信息的部分，做好隐私保护，做到既满足客户需求，又保护业主隐私。通过完善查询流程，查询必须携带身份证等有效证件，做好查询登记工作，以此避免重大的失误。

2.2 如何做好房屋档案的利用管理工作

房屋档案的利用范围非常广泛，利用人群也很多样化。不管是做为司法机关等进行判决和查询的重要依据，还是普通民众在进行房产租赁、买卖、抵押、租借等与房屋相关交易过程中的主要凭据，房屋档案都是最主要的依据。这一依据，可以为司法机关、地产交易提供极大的方便和有效的凭证[2]。

在司法机关的判断过程中，房屋的所有权以及各种关系，都成为其判断依据，特别是对贪污腐败、偷税漏税等有着重要作用。近年来很多贪腐案件的侦破，都离不开对房屋的审查，房屋档案的合理使用发挥着巨大的作用。

在进行房产交易中，房地产公司对于档案的管理程度，以及所在区域的购买情况，都可以作为交易凭证，判断公司的好坏[3]。同时普通民众在租赁、购买房产的过程中，也能对房屋的所有权进行准确的判断，谨防上当受骗。

同样的，不管是作为司法机关还是普通民众的依据之一，档案管理人员对于需要使用房屋档案的人员，都需要进行严格的审核，做好档案管理的安全工作以及更新工作，保护好业主的合法权益，为房地产事业的良性发展贡献力量，也为房产公司设立良好的企业形象[4]。

3 结束语

房屋档案管理是做好房地产后勤保障、服务最重要的一环，特别是在房地产不断发展的今天，意义重大。档案查询和使用极大的便利了民众对于房屋所有权等信息查询的便利，也利于民众选择优秀的房产公司，共同塑造良好的房地产市场环境。在房屋档案查询和使用的管理过程中，一定要做到信息明确，公开、透明，针对不同的需求，提供更好的服务。在法律允许的范围内，做好房屋档案的管理工作，利国利民。相信通过合格的房屋档案查询和使用管理工作，未来的房地产市场将更加繁荣、持续、良性发展。

参考文献

[1]杜黎敏.房产档案查询利用中的问题和解决措施[J].中国房产，2013（03）：15-16.

[2]裴亚艳.计算机在房屋档案管理中的运用探讨[J].城市地理，2015（24）：284.

[3]刘玲媛.计算机网络技术在房屋安全档案管理中应用[J].四川水泥，2014（7）：267.

[4]杨林.如何完善房屋征收档案管理信息化建设[J].办公室业务，2015（5）：31.

作者简介

许克清（1965-），女，汉，河北省武强县，大专，助理经济师，研究方向：档案基础理论。