医院管理现代化和建立现代医院档案管理模式探讨

王芳芳

摘 要：本文从建立现代化医院档案管理的价值入手，简要介绍医院管理现代化和建立现代医院档案管理模式的策略，旨在提升医院档案管理水平，发挥出医院档案管理工作的效果与优势，从而确保医院稳定发展。

关键词：医院；档案管理；现代化

信息化时代背景下，各项先进技术应用于医院管理之中，促使医院管理工作向着现代化方向发展。在医院档案管理工作中，应通过现代化、信息化管理模式的建设，提升档案管理工作水平，从而切实提高医院服务水平。

1 建立现代医院档案管理模式的价值

其一，实现现代化医院管理的目标。档案管理工作是医院日常管理的重要组成部分，其现代化水平也影响了医院整体管理质量，创建信息化档案管理系统平台，加强档案管理现代化模式的适用性，使医院管理工作更为有条不紊的开展，是当前医院管理工作的前提[1]。其二，提升医院档案管理人员素质。现代医院管理工作对从业人员综合素养要求极高，部分医院仍然采用传统方式进行管理，其管理人员水平难以保障医院高效运行。对此，医院应建立现代医院档案管理模式，以此加强医院管理人员素质水平，从而形成良好的医院人才培养环境，有效提升医院管理质量，实现医院的现代化管理目标。

2 医院管理现代化和建立现代医院档案管理模式的途径

2.1 完善医院档案管理工作制度

通过规章制度加强医院档案管理工作，从而促使医院内部形成现代化管理模式，这是当前医院档案管理工作的首要革新策略。首先，医院应根据其发展情况，分析内部档案管理工作内容及档案分类现状，将档案管理工作各项环节及内容罗列出来，针对不同环节形成极具针对性的档案管理工作制度，进而确保各项工作得以贯彻和落实。其次，医院应加大档案管理工作规范的执行力度，可依照工作制度进行细化处理，构建档案管理人员评价考核体系[2]。在该体系中，明确各个岗位的职责与权力，通过月度、季度、年度等不同形式的考核方式，加强对医院档案从业人员的管理与监督，有效提升现代化档案管理效果。最后，医院应将激励机制引入到日常管理之中，根据岗位责任制要求及档案管理人员考核情况，形成绩效薪资福利模式，从而提升医院管理工作规范化、精细化水平，有效激发档案管理人员工作积极性，为构建医院现代化管理环境营造良好的内部环境。

2.2 创新医院档案管理工作理念

随着医院的发展，其档案数量及种类有所提升，因而导致医院档案管理工作难度日益增强，传统档案管理工作理念已经无法适用于现代化医院日常运行，阻碍了医院发展步伐。鉴于此，笔者认为想要彻底转变医院档案管理工作现状，其首要工作是着力于思想上的创新与变革，进而提升医院档案管理工作现代化水平[3]。首先，应加强医院领导干部思想的转变，管理人员及领导干部是医院各项工作创新的先行者，因此，应提升领导干部对档案管理工作的正确认识，使其意识到档案管理工作与医院发展之间的重要联系，并加强医院档案管理工作的重视程度，从而形成由上而下的档案管理新理念。其次，宣传档案管理的重要作用，医院档案管理工作所覆盖的范围十分广泛，尤其是医疗相关档案，不仅是医院未来培训、教学的重要资源，也是患者前来就医的信息保障。因此，医院应加强档案管理工作的宣传活动，提升广大医疗人员及职工对档案管理的认识水平，以便于医院的未来发展。最后，提升档案管理部门与其他部门的沟通实效性，众所周知，医院档案管理工作所涉及的部门较多、工作量较大，一旦出现沟通不畅等问题，极易造成档案管理漏洞，鉴于此，笔者认为应建立信息化沟通平台，各个岗位之间采用医院内部信息平台进行实时交流，极大提高了医院档案管理部门的沟通质量与效果，进而避免因沟通不及时造成的档案信息有误、损毁及遗失现象。

2.3 加强医院档案管理培训教育

传统医院档案管理工作基于纸质档案，管理技术水平较低，而现代化档案管理工作以电子为主要媒介，工作中对技术的要求较高，因此，为保障医院档案管理工作质量，应加强医院档案管理工作人员教育培训，从而提升档案管理水平。一方面，医院应重视人才引进工作，人员是确保医院档案管理各项工作质量与水平的重要因素，医院需以就业市场为导向，提升档案管理工作岗位竞争力，以吸引更多高素質且综合实力强的档案管理人员[4]。另一方面，针对医院现有档案管理人员，需及时开展培训教育活动，将当前现代化、信息化档案管理技术引入到医院之中，通过定期培训培养档案管理人才，以保障医院档案管理各项工作得以落实。

2.4 建设医院档案管理系统平台

当前档案管理工作依托于计算机及网络，其电子介质档案在管理和应用上极具优势，因此，医院应建立信息化档案管理系统，通过信息化系统管理医院各项档案，从而提升医院档案应用效率。硬件设施方面，医院需为档案管理信息化系统配备相关计算机、扫描机、打印机、交换机、储存硬盘等等，为医院档案管理提供硬件设备上的保障[5]。在软件方面，有条件的医院可自行开发档案管理系统，根据医院内部档案管理工作实际情况，完善其信息化系统的功能与作用，从而将医院档案管理现代化贯彻到日常工作之中。当然，这种方式前期投入成本较大，为降低资金投入，医院也可购买档案管理软件，并要求软件公司进行二次开发，依据医院实际要求增添相应的功能模块，这一形式成本较低，适用于各种不同规模的医院。

3 结束语

综上所述，医院档案管理不同于其他企事业单位，其档案类型较多、管理工作量较大，因此，医院应加强档案管理现代化建设，并从实际情况着手，将信息技术与计算机技术应用于档案管理工作之中，从而实现医院档案现代化、信息化管理模式，以促进医院的稳定发展。

参考文献

[1]连俊平.现代化医院档案信息化管理探究[J].卷宗，2015，5（10）：47.

[2]孙芳丽."互联网+"视域下优化医院档案管理的思考[J].中国医院统计，2017，24（1）：63-64.

[3]红霞.现代医院档案管理工作的信息化研究[J].科技风，2017（1）：184.

[4]张岩.基于新医改环境下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务，2017（8）：142，148.

[5]侯红梅，冀云涛，任小青等.多途径强化医院档案管理 全方位推进医务系统协调发展[J].内蒙古科技与经济，2017（1）：32-33.