新时期市政工程档案管理信息化创新路径

贾梅

摘 要：近年来，随着我国市政工程档案的深入发展，信息化建设已经成为各级档案部门主要的工作内容之一，市政工程档案信息化工作由于受到多种因素的影响，而且本身具有复杂性和系统性，在发展过程中存在不平衡现象比较严重，因此需要我们认真妥善去处理。另外，我国市政工程档案的信息化建设一直被作为档案管理的重要内容，因而本文针对新时期市政工程档案管理信息化创新途径提出了几点可行性的方法，希望能给相关工作人员提供帮助。

关键字：新时期；市政工程档案；管理；信息化；创新；路径

市政工程檔案室保证市政基础设施能够维持正常运行状态，是城市建设主要的信息来源，随着城市化进程的加快，市政档案在产生速度和数量上也有一定的增长，但是由于缺乏完善的档案收集体系和管理体系，使得施工人员无法充分利用市政工程档案，并且直接影响之后市政基础设施能否正常运转，维护和管理。本文分析了市政工程档案在收集，管理和利用过程中所存在的一些问题，并提出相应的改进措施。

1 对档案信息化建设的认识

虽然档案信息化已经被广泛应用于各行各业的档案管理工作中，但其实对于该信息化建设并没有全面的认知，我们从广义和狭义两个角度来分析档案信息化建设的含义；首先从广义角度来看，档案管理信息化就是将企业的档案与社会上诸多影响因素信息进行有机结合，并将信息进行整合从而形成具体、全面的信息体，为管理人员进行决策和判断提供一个比较科学和客观的依据；而从狭义角度来看，是指将挡案进行信息化处理，实现自身的信息化，可以说广义的信息化是建立在狭义信息化基础上，并有一定程度的延伸和拓展，而且这两种档案信息化定义都是为了将档案转化为有用的信息，以利于领导进行决策和使用，尤其在当前处于信息化高度发达的背景下，能够将档案信息与社会政治，经济有机结合起来，并通过一定的分析和处理，将档案信息和其他信息融合在一起，从而提炼出跟为全面的信息。

2 当前市政档案管理信息化建设中存在的问题

（一）网络安全防范机制差

由于档案信息很容易被调取和操作，再加上处于网络环境中使信息能够实现实时共享，在使用档案信息时可以对信息进行编辑，删改，造成档案信息缺乏真实性，其次由于电脑黑客的攻击，使得档案信息的安全和保密方面受到严重的挑战。此外，除了上述人为因素和技术因素引起的问题，还有由于设备故障而导致网络系统软件、硬件系统发生故障，进而引发档案信息安全性问题。

（二）缺乏相应的标准规范与完善的法律法规

在对市政工程档案信息化建设中需要有完善的法律法规进行规范和制约，但在实际过程中，很多计算机软件缺乏通用性，导致缺乏相应的管理设备缺乏规范的硬件环境，另外，技术方面的欠缺也无法实现制定统一的行业标准，这些因素都从一定程度上阻碍了信息化建设的进程。

（三）档案管理工作中信息化程度低

很多包括市政工程档案管理在内的档案管理上，整体存在信息化意识薄弱的现象，这主要是由于受物质条件的制约，使得很多档案馆在基础设施建设方面还没达到完全信息化的要求，其次相关档案管理工作人员缺乏信息化意识，仍然采取传统的手动收集整理资料的方式，而使现代信息化设备得不到充分利用，最终导致档案管理人员的工作效率低。

3 对新时期市政工程档案管理信息化创新路径的思考

（一）提高档案管理工作人员的综合素质

档案信息化管理工作的核心是以人为本，因此，作为档案工作者来说，需要不断适应形势发展需要，努力通过学习和刻苦实践的方式，不断提高自身职业素养，此外工作单位可以定时对这些工作者进行相关培训，教育，并提高管理人员在现代信息管理技术方面的技能，加强档案工作者与系统编程人员，管理人员之间的沟通交流，进而提高档案管理人员在信息鉴别和保管方面的能力。

（二）加强档案信息化安全体系的建设

作为档案管理人员，需要定期对网络设备，服务器的运行情况进行检查。确保档案管理硬件设施的安全性。及时发现安全隐患并清除隐患。加强对市政档案信息的严密保管工作。确保信息不丢失，同时要建立相应的数据备份，防范于未然。另外还要注意维护网络安全，在设备中安装相应的杀毒软件，随时监测和防止木马病毒等对电脑的入侵。

（三）建立完善档案信息资源库

随着我国社会经济和科学技术的发展，互联网给人们的日常生活带来极大的便利，并且互联网技术也广泛应用于信息系统数据库建设中，在档案管理过程中可以充分利用计算机对档案信息进行收集，整理，通过建立信息数据库，实现档案信息实时共享，并结合现代化数字设备，比如扫描仪，打印机等，实现档案管理一体化，这样不仅可以有效降低档案信息查询时间，而且还可以提高档案管理人员的工作效率。

4 小结

市政工程档案作为维持市政基础设施运行重要的信息资源，处于信息化高度发达的时代背景下，将档案信息与其他信息有机结合起来，能够获得更为全面的信息。但当前在市政档案管理信息化建设中存在以下问题：网络安全防范机制差，缺乏相应的标准规范与完善的法律法规，档案管理工作中信息化程度低等问题。为有效解决这些问题可以通过提高档案管理工作人员的综合素质，加强档案信息化安全体系的建设，以及建立完善档案信息库方式，从而不断推进市政工程档案管理信息化进程。

参考文献

[1]张学美.论新时期市政档案管理信息化探讨[J].门窗，2014年第6期：280-281.

[2]殷志敏.关于市政工程档案管理问题的探讨[J].东方企业文化，2015年第2期：45-46.