媒体时代高校档案图书情报信息资源整合策略

黄杰

摘 要：在时代的不断发展下，全媒体时代来临，对高校档案图书情报信息资源整合工作提出了挑战，在新时期需要加强对全媒体时代的探析，并结合其特点与特征，对高校档案图书情报信息资源整合加以分析，提出有效的解决对策，真正实现高校档案图书情报信息资源的有效整合，实现高校的发展与进步。

关键词：全媒体时代；高校；档案图书；情报信息资源整合

毋庸置疑，档案图书情报信息资源是高校发展中不容或缺的组成部分，是实现高校档案图书管理工作的关键所在，在新时期需要从时代发展角度出发与分析，结合全媒体时代的发展现状，提出有效的信息资源整合工作，这样一来才能实现高校的可持续发展与进步。本文从多个方面展开分析与讨论，并提出有效的解决对策，以此满足全媒体时代的要求，满足高校档案图书情报资源整合的需求。

1 全媒体时代的基本含义

现阶段人们对全媒体并没有准确的定义，众说纷纭，根据对他人文献的整理与分析，可以将其概述为实现图形、视频、动画等媒介的整合，并能够在此基础上实现电视媒体、广播媒体、手机媒体的融合，进而形成完整的传播形式。此外，从理论上分析，全媒体能够采取多种方式形成多元化的传播形态，满足受众的基本需求，使其能够从不同的角度进行媒体体验。

2 全媒体时代高校档案图书情报资源整合的重要性

（一）符合用户需求的融合服务

众所周知，在全媒体时代来临之后，高校所承担的责任更加沉重，与此同时，因为受到多方面因素的影响，导致用户信息环境发生重大变化，越来越多的用户想要更快的获取更多的信息，所以在此发展背景下，高校档案、图书、情报需要针对实际的发展情况探索共享合作服务模式，形成融合发展，这样才能满足时代发展的要求，也能够实现信息化、知识化的一体。

（二）具有信息资源整合的基础

一直以来，高校档案、图书与情报属于不同的机构范畴，但是却属于同根同源的性质，在这种发展背景下，均作为记载信息、表达信息、传播信息的载体，实现其信息资源整合意义重大。其中档案侧重于原始记录，图书与情报侧重于流通性，在全媒体时代的发展下，无论是图书、档案还是情报，其形态均从传统模式转变为数字资源，所以这种背景为日后的信息资源整合奠定基础与保障。

3 全媒体时代高校档案图书情报信息资源整合的策略

诚如上文所言，在当前全媒体时代下高校档案图书情报资源整合意义重大，且符合时代发展的要求，对此需要从全媒体时代出发，针对现阶段高校档案图书情报资源整合所存在的缺陷加以分析与研究，提出有效的解决对策。笔者结合对全媒体以及档案图书情报资源的认识，将其策略概述为以下几点。

（一）制定完善的高校档案图书情报资源数字化服务平台

从性质与属性上分析，全媒体时代最为明显特征便是数字化，所以需要积极制定符合时代发展现状的高校档案图书情报资源数字化服务平台，并以此作为检验平台，利用该平台可以将用户，各类信息资源，全媒体技术等相互结合，形成有效的整体与系统。除此之外，该系统还需要具备检索、跨库搜索的作用，这样一来用户便可以根据该平台对信息资源的弊端加以整合，真正做好信息发布、信息交流、信息反馈等。简而言之，便是在利用全媒体平台上用户不用像传统模式一般单独进行信息资源搜索，而是可以应用全媒体的数字化平台，真正实现图书、档案、情报资源的查找，在节约时间的同时也能够提高效率。

（二）制定完善的高校檔案图书情报资源整合机制

要想真正实现高校档案图书情报资源整合的有效性，那么则需要制定完善的整合机制，要从多个角度分析与探究，实现多元化与全面化，其中要想完成这一目标，则需要做到以下几点：第一是需要将传统模式下高校档案图书情报资源整合现状加以打破，融入新的理念与机制。因为在高校档案图书情报信息资源中，无论是档案、图书还是情报，都有着单独的工作，并且属于不同的管理单位，虽然彼此之间有着一定的相似性，但是因为受到多方面因素的影响，导致彼此之间联系过少，甚至还会出现资源、设备、财力等方面的重复。但是不可否认的是图书、档案、情报人员承载了信息传播的作用，所以需要从高校的整体发展现状分析，加强对全媒体的应用，实现集约化发展，在潜移默化中不断提高其管理水平。除此之外，从用户角度分析，做好三者的整合是当前信息化发展的关键所在，要顺应其基本要求。笔者认为还需要综合业务人员积极参与其中，由高校做好培训与教育工作，提高其计算机与网络水平，还要将其与考核机制相互关联，提高其积极性，使其能够在档案图书情报信息资源整合中发挥重大作用。换而言之，如果在此发展背景下脱离了全媒体、数字化，那么无法形成统一且标准的系统与平台，长此久往则会导致档案、图书、情报信息资源整合无法与数字资源形成无缝连接。

（三）完善高校档案图书情报资源整合风险制度

俗话说：没有规矩不成方圆，制度决定了一切，是实现高校档案图书情报资源整合的有效基础。此外，因为高校档案图书情报资源所涉及到的内容比较多，是一项比较大的工程，所以在人力、物力、财力方面投入比较大，并且还要具备持续性，正因为如此导致各类风险层出不穷，对此需要制定有效的档案图书情报资源整合风险机制，并结合时代发展的基本要求，尽可能减少风险的发生。比如如果缺乏预算，则会因为资金供给终端而引起的设备购入延后或者搁置现象，又如因为信息整合系统的管理人员缺乏综合素养与基本技能，在面对各类因素的影响下，无法保证软件开发的有效性，还有便是具有机密性的图书档案、信息资料被泄漏，在开发过程中会涉及到知识侵权与产权纠纷等发生。所以需要积极构建高校档案图书情报资源整合风险调控，并好做预警工作，如果发生不良现象，则需要及时根据方案提出解决对策。

4 结语

综上所述，在全媒体时代高校档案图书情报信息资源整合工作需要满足时代发展的要求，并且要满足时代发展的要求，将其工作积极提到日程之上。从整体上分析，高校档案图书情报工作在提升管理效率的同时也能够实现优化发展，并提升服务水平，为高校的创新变革奠定基础。但是因为多方面因素的影响，档案、图书、情报三者所受影响较大，且该项工作较为复杂，所以需要严格按照全媒体的基本特点，并且要保证档案图书情报人员的专业素养与专业精神，做好培训与再教育工作，制定完善的风险管理机制与规章制度，这样方可推动高校档案图书情报信息资源整合的全面发展。

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