大数据对事业单位人事档案管理带来的挑战及应对策略

徐鹏 周鑫

摘 要：在当前大数据时代，事业单位人事档案管理工作面临着重大的机遇和挑战。面对信息的高速发展，如何利用大数据来提升事业单位人事档案管理水平，构建高效的事业单位人事档案管理模式成为当前事业单位档案部门急需解决的重要课题。文中分析了大数据环境下事业单位人事档案管理面临的挑战，并进一步对大数据环境下事业单位人事档案管理工作的应对策略进行了具体的阐述。

关键词：事业单位；人事档案管理；大数据；挑战；应对策略

大数据引入到事业单位人事档案管理工作中来，能够针对海量信息数据进行实时收集，并对数据进行处理和分析，使一些繁杂的行为有规律可循。在大数据环境下事业单位人事档案面临着严格竣的挑战，但同时也为事业单位人事档案管理工作带来了全新的思路。因此当前要充分的运用大数据来强化事业单位人事档案的管理，全面提高人事档案管理质量和效率，使其更好的服务于事业单位的发展和建设。

1 事业单位人事档案管理面临的挑战

1.1 事业单位人事档案信息资料收集面临挑战

当前事业单位人事档案主要以在职人员档案、离退体人员档案及离职人员档案资料为主。特别是近年来人员流动频繁，事业单位人员流动性也较强，人事档案没有转走的情况也极为常见。人事档案所对应用信息数据十分庞大和繁杂，尽管当前事业单位不断的加快了档案管理信息化建设，但整体上人事档案的信息化水平还处于较低水平，还存在较多的纸质档案形式。而对大数据环境，针对于这些海量的纸质档案信息进行收集和归档工作难度也较大，对于事业单位人事档案管理工作来讲是一个较大的挑战。

1.2 事业单位人事档案管理业务面临挑战

当前很大一部分事业单位还沿用传统的人事档案管理模式，对于领导干部和员工的档案信息查询还需要通过手动查询的方式，存在查询效率和质量低的问题。在大数据时代，需要充分的运用大数据技术来对事业单位人事档案中的纸质档案进行归档处理，加快推动信息化进程，提高档案查询效率。并构建事业单位人事档案管理云平台，以其来实现对人事档案资料的存储、计算和分析，加快推进事业单位人事档案管理的程序化和规律化目标的实现。

1.3 事业单位人事档案服务人事管理面临挑战

传统的事业单位人事档案管理严重缺乏服务理念，相应的管理权限归属机构也不统一，其在服务人事管理工作方面基本上都处于被动的局面，人事档案的利用率相对较低。大数据时代中，要求在云数据库中针对档案进行聚类、分类以及相关性分析，针对各个信息数据之间的关系进行分析，而传统的人事档案管理模式显然无法满足信息多样化的需求。

2 大数据环境下事业单位人事档案管理工作的应对策略

2.1 树立大数据人事档案管理理念

在大数据背景下，事业单位人事档案管理工作中要加快观念的转变，即单位领导层和档案管理人员要对些充分重视，并在实际工作中持续加强人事档案数据化的建设，对人事档案大数据建设工作的重要性有一个深入的认识，并将人事档案管理工作纳入到事业单位现代化建设范畴中来，从而推进事业单位人事档案大数据建设与信息化建设的共同发展和进步。同时还需要不断深化大数据理念，只有事业单位内部具有良好的大数据理念，才能够有效推动事业单位人事档案大数据建设工程的开展。这就需要事业单位领导层加大大数据人事档案管理理念的宣传力度，使得内部人员均能够意识到大数据人事档案管理理念对事业单位发展的促进作用，更为积极主动地配合或者参与到相关工作中来。

2.2 加大人事档案管理资源配置与建设力度

首先，就必须要针对人事档案管理队伍进行合理的配置。要想加快事业单位人事档案管理资源配置和建设力度，则需要强化事业单位人事档案管理队伍建设。通过打造一支政治立场坚定、熟悉掌握人事档案管理专业知识及具有良好信息素养的人事档案管理队伍。因此事业单位要加大对人事档案管理人员的培训力度，以此来提高人事档案管理人员的综合素质水平。在实际工作中可以通过开展多种形式的培训教育，并针对自身的实际情况和大数据的相关要求，组织多渠道的培训教育方式，进一步完善人事档案管理队伍的知识体系。另外，事业单位还应积极组织多种形式及丰富的专业网络业务学习活动，通过开展讲座、业务交流会议等来讲解人事档案管理的先进方法、发展趋势和大数据要求等，以此来全面提升档案管理队伍的整体水平。

其次，加快事业单位人事档案管理基础设施优化工作。需要对原有设备进行更新，并加大與社会相关企业合作的步伐，力求设计出更事业单位自身情况更符合的人事档案管理软件。通过对人事档案管理硬件和软件的同步完善，为大数据在人事档案管理工作中的高效应用奠定良好的基础。

2.3 建立人事档案大数据管理平台

数据标准化与数据开放是实现信息数据资源整合的重要基础。针对事业单位人事档案管理而言，将事业单位内部不同院系、不同机构的教职工个人信息资料进行统一地管理，就必须要建立一个多层级、多中心的大数据管理平台，通过该平台，能够针对事业单位内部的人事档案信息进行统一的收集、整理、共享以及利用，为人事管理工作提供更为便捷、高效的服务。与此同时，通过大数据技术，能够将事业单位有关职工的信息资料进行深入地整合，便于针对事业单位的发展情况实施各种层次的对比，实现针对事业单位发展情况可视化的目标，为事业单位发展战略的制定提供科学的依据。

2.4 加大数据库建设力度

事业单位人事档案大数据的实现必须要依靠科学、可靠的原始信息，因此要构建基础数据库。事业单位人事档案数据库的建设应当充分结合财力、人力以及物力等各方面因素，构建若干个具有通用性、标准化的多媒体数据库、文件条目数据库以及全文数据库，保障人事档案数据资源储备的丰富性，能够为事业单位人事档案管理奠定坚实的后台数据库基础。当前，我国大部分事业单位人事档案机构的数据库管理系统严格意义上来说只是针对一般操作系统的延伸，仅仅适用于事业单位内部，要想实现大数据的目标，其在数据完整性、功能性以及安全性等各个方面都无法达到相应的要求。这就需要各个事业单位联合开发适用于各种操作系统与硬件平台的数据库，共同建立统一、规范的云数据库，真正实现人事档案信息资源的及时更新与高度共享。

3 结束语

在当前大数据时代，事业单位人事档案管理向大数据转变是一个系统和漫长的工程。在实际工作中，事业单位人事档案管理部门需要认识到大数据对人事档案管理工作带来的重要机遇和挑战，并在日常工作中充分的运用大数据理念，加快推动人事档案管理工作的变革和创新，更好的发挥出人事档案的重要作用，使其能够更好的服务于事业单位的健康持续发展。

参考文献

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