聘用制下事业单位人事档案管理模式探讨

林凌

摘 要：当前，事业单位的人事管理制度正处于改革阶段，工作人员与事业单位都已签订了人员聘用合同。在我国经济发展过程中，事业单位聘用制度发生了一定的变化，同时也遇到了诸多问题，事业单位只有实现人事档案管理的创新，才能与时代发展相适应，本文首先指出了事业单位人事档案管理中存在的不足，接着提出了针对性解决策略，希望有利于推动事业单位的顺利发展。

关键词：聘用制；事业单位；人事档案管理

事业单位的人事档案记录着内部工作人员的个人经历与单位发展沿革，其在人才提拔任用中发挥着重要作用，因此加强人事档案管理具有非常重要的作用。当前事业单位聘用制度改革逐步推向深入，对人事档案管理模式提出了新的要求，只有及时实现人事档案管理模式的创新才能顺应时代发展。因此笔者首先指出了聘用制形势下事业单位人事档案管理现状，接着提出了提高事业单位人事档案管理水平的主要策略，希望有利于推动事业单位的健康发展。

1 聘用制下事业单位人事档案管理中存在的不足之处

1.1 与时代发展相分离

在时代的快速发展过程中，人事管理制度改革逐步推向深入，事业单位在人才招聘过程中实行岗位聘用制，力争在人员聘用中做到公开公正，事业单位工作人员不固定，内部工作人员处于不断变化当中，有的单位认为人事档案管理没有实际意义，大多不重视人事档案管理，极大影响了事业单位人事管理档案工作的顺利开展。有的事业单位在人事档案管理中一味沿用传统做法，但传统做法已与时代发展相脱节，与当前事业单位人事档案管理现状不一致，不利于事业单位的健康发展。

1.2 不能引进先进管理方式，不能深入发掘档案价值

有的事业单位一直应用传统人事档案管理办法，使事业单位人事档案不能发挥应有的作用。如在档案收集过程中，不具备完善的管理制度，不能主动开展档案资料的收集，在落实档案收集工作时不能严格执行，甚至有的事業单位没有设置档案资料收集人员，导致档案资料收集不完整，实用性不强，不利于提高人事档案管理水平。有的事业单位在收集档案资料后不懂得应用，而收集人事档案信息的目的就是为了应用其中有价值的信息，帮助事业单位做好人事决策。收集档案资料不完善会进一步影响档案材料的价值，使其不能发挥应有的功能。

1.3 人事档案管理信息化程度较低

最近几年，我国科学技术得到了快速发展，各个领域不断引进新型科技成果，事业单位的人事档案管理也不例外，但虽然引进了一定数量的科技手段，但还不能使其发挥较大的作用，档案管理工作的信息化与智能化程度不高，甚至有的事业单位在人事档案管理中还应用纸质档案，严重影响了档案保管质量，而且也导致管理效率低下，同时还需投入大量的人力物力财力。

2 聘用制下事业单位提高人事档案管理水平的措施

2.1 人事档案管理要引起领导重视，及时转变管理理念

事业单位实行聘用制以后，职工与组织的关系丰富多样、不拘一格，因此要求事业单位的人事档案管理人员必须及时转变观念，掌握新型档案管理知识。单位领导也应意识到人事档案管理工作的重要性，严格督促人事档案管理工作的顺利开展，提高档案管理工作的主动性，保证事业单位档案管理工作信息化与智能化程度不断提升，实现档案管理信息的及时公开，事业单位人事档案管理只有得到领导的大力重视才能不断提高档案管理质量，推动人事档案管理工作的顺利进行。

2.2 做好宣传工作，引起单位内部人员思想上的重视

事业单位在实行聘用制以后，其身份管理意识逐步减弱，事业单位中的工作人员不能正确理解人事档案管理工作，因此严重影响了事业单位人事档案管理工作的顺利开展。要求事业单位人事档案管理人员积极宣传档案管理工作的重要性，保证事业单位内部全体人员正确认识人事档案管理工作，从而引起工作人员思想上的重视，积极配合人事档案管理工作。事业单位内部的人才选拔、政策调整、职务晋升等工作要鼓励人事档案管理部门积极参与，同时严格监督人事档案管理工作的稳步推进，在人事档案管理过程中，要广泛征集全体工作人员的建议，充分发扬民主，事业单位人事档案管理工作才能吸引更多的职工参与，从而提高人事档案管理工作质量。

2.3 建立与时代发展相契合的人事档案管理制度

事业单位在实行聘用制以后，内部工作人员流动性不断增强，导致事业单位与不同行业的人事往来日益频繁。在这种形势下，事业单位要想提高人事档案管理质量，深入发掘人事档案信息的价值，就需建立与时代发展相适应的人事档案管理制度，在逐步完善人事档案管理制度时要保证其与社会发展接轨，才能保证人事档案收集完善的信息资源，有利于达到统一管理的目标，在实际管理过程中，要求不同组织部门敢于突破传统人事档案管理制度的束缚，随着时代的快速发展，结合事业单位的发展变化制订完善的人事档案管理制度，才能不断提高人事档案管理水平，才能与时代发展相适应，彰显人事档案的深层次价值。

2.4 提高人事档案管理信息化水平

事业单位在实行聘用制以后，内部人事档案表现为人才信息资源库的形式，我国当前已经进入信息化时代，信息技术已得到了社会各个领域的普遍应用，事业单位的人事档案管理也不例外，只有加快信息化与智能化建设速度，才能保证内部人事档案管理工作的顺利开展，有效提高人事档案管理效率，更好地发掘人事档案的利用价值。所以事业单位在开展人事档案管理过程中，要及时引入最为先进的现代科学技术，建立人事档案信息的保存系统、检索系统、共享系统，保证人事资源实现最佳配置，更好地发挥人事档案的作用。在引入先进科学技术过程中，要求档案管理工作人员必须能够熟练操作计算机，将全部人事档案信息输入计算机当中，实现档案信息保存的电子化，而逐步应用纸质与电子二种档案保存方式。管理人员也需及时建立档案管理体系，依据单位内部部门设置将掌握的人事档案信息分类，从而建立一个各个部门共享的人事档案信息系统。还要求人事档案管理人员必须严格遵守管理纪律，不得任意泄露人事档案管理信息，在内部人事档案管理中可以利用局域网的做法，能够有效保证人事档案信息安全。总之，在事业单位的人事档案管理过程中，工作人员务必要高度重视引入信息化手段，实现人事档案管理工作的信息化发展，才能极大提升人事档案管理工作水平。

3 结语

总之，事业单位实行聘用制以后，利用人事档案管理可以帮助单位获得高素质人才，因此应该引起事业单位的高度重视，在实际管理过程中，要及时转变管理观念、引进新型管理方法与管理手段，深入发掘人事档案信息的价值，大力推动人事档案管理信息化发展，提高档案信息保管质量，从而促进事业单位的健康发展。

参考文献

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