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浅议企业财务信息化建设存在的问题及完善措施

2018-05-06孔筱琳

中国经贸 2018年6期
关键词:财务信息化措施问题

孔筱琳

【摘 要】如今,信息技术已成为社会发展的重要技术,并在社会民众生活和工作的方方面面得到广泛的覆盖和较深层次的渗透,可以说信息技术引入使社会发展迈向新的阶段。企业在经济发展的推动作用下,行业领域中也开始逐步开发和探索迎合企业发展的管理系统,财务信息系统则是作为众多管理系统的核心,逐渐被企业所重视。对此本文就企业经营中进行财务信息化建设存在的问题进行相关的探讨和分析,并提出一些有效的解决对策和措施。

【关键词】企业;财务信息化;问题;措施

在企业日常运营管理过程中,其工作的重心之一为财务管理。在新形势下开展财务管理信息化建设工作,对企业的发展能够起到推动作用。依据信息化而生的财务管理方式,较之传统的财务管理方式,极大的提升了资金的调动效率,实现了财务管理质量的准确性提高。由此可以看出,开展企业信息化建设不仅是企业迎合社会发展的必走途径,也是企业在社会发展中实现企业升级的必要要求。

一、企业财务信息化建设的重要地位

1.增强企业的经济效益

在当今社会快速发展的经济形势下,实现企业财务信息化建设可以快速的提高企业财务管理部门的工作效率,提高企业资金的周转率,在一定程度上,这就会为增强企业的经济效益打下牢固的根基。同时企业财务信息化建设也可以在一定程度上避免出现计算账目错误,这样可以保障财务做出更准确的决策。另外,也可以调动员工的工作积极性。总的来说企业信息化建设的实现是可以增强企业的经济效益水平的有效途径。

2.增强企业财务管理能力

(1)传统的企业财务管理模式在人工核算水平上有较高的要求,而建立企业财务信息化可以提高企业财务管理人员的工作效能,与此同时企业财务信息化建设还可以更深层次的促进企业财务信息数据管理的真实性和准确性。

(2)现阶段公司的产业结构与之前相比,增加了其复杂性,企业的财务管理难度也相应的增加了。

(3)传统的企业财务管理模式相对单一,传统企业的框架结构组成和目前企业的财务管理也不相适应。为了应对如今复杂的社会经济发展环境,大多数企业急切的需要建立企业财务信息化管理体系。企业财务信息化管理体系科学合理的構建,将提高企业财务管理水平,满足对财务管理的基本要求。

二、当前企业财务信息化建设中存在的问题

1.企业缺乏对财务信息化建设的全面认识

企业财务信息化管理系统建设较为复杂,需要企业依据网络技术建立局域网并发开自身的财务管理系统。在系统成立前期需要对已有网络进行重组和升级,相应的也会引起对管理机制的重组,以上过程的实现需要耗费大量的时间。因此较多企业管理者会产生财务信息化建设对企业发展并不是十分必要的错误认识,进而导致企业在开展财务信息化建设工作时并不积极。此外,企业管理者在看待财务信息化建设工作时,没有站立在长远的发展角度考虑,将企业管理模式升级工作也未站立在战略发展的高度进行审视,管理思想过于保守。

2.建立财务信息管理系统存在技术瓶颈难关

关于财务信息化建设工作的发展时间较短,一些关于网络方面的建立优化处理需要的关键核心技术掌握程度较为薄弱。加之企业的发展情况存在一定的差异性,财务管理系统建立工作在通常情况下都是采用定制方式进行,依据企业的现状开展财务信息化系统的建立也能够确保其针对性。网络技术对工作带来极大便利的同时,所产生的网络安全问题令人堪忧,财务数据作为企业的商业机密,必须十分重视财务网络系统运行环境的安全性。但是网络安全作为一个相对概念,并没有绝对安全可言,因此造成系统不可避免的存在风险。另外,现阶段企业的财务管理系统多由外部网络工程公司承接业务,对企业发展存在认识不足的因素,也使得系统不能实现进一步的优化。部分具有发展眼光的企业,在企业的发展过程中,培养了企业自身的技术团队,但带来的资金紧缺问题,对企业的流动资金带来不利的影响。

3.缺乏高素质的员工队伍

员工作为企业各流程工作开展的主体,其高素质的员工对企业的发展具有重要的影响,能够为企业的长远性发展打下扎实的基础。然而我国绝大数企业的员工队伍并不具备较高的素质,不管是业务素质、文化素质,还是综合素质都普遍较低,进而对企业未来发展的转型之路带来不好的负面作用。

三、开展企业财务信息化建设工作的措施

1.提高对企业财务信息化的认识

企业的领导应当从根本上意识到,企业财务信息化建设对企业的发展有着极其重要的作用。提高企业员工对企业财务信息化建设的认识,需要企业以财务管理为中心树立较高的管理理念认识,在当前经济发展的背景下,需要企业及时转变经济体制下的管理理念和模式,围绕财务管理为中心,坚持资金流量控制为工作重点。在企业内部管理中加强财务管理和内部制度设,树立风险防控意识。从制度管理方面,需要企业明确财务信息化建设和会计电算化的区。另外,建立统一集中的财务系统和网络作为支持,加强企业内部财务管理工作人员的集中管理,对财务的管理和资金监控大力借助信息技术手段处理,以此借助成立的系统完成对企业整体账务的统一化管理。

2.建立符合企业发展现状的财务网络化系统

财务管理信息化实 现的基础和保障在于强有力的硬件和软件,有序进展的财务信息化背后是稳定性较好的计算机硬件和软件,因此选择适合企业发展的财务管理配置很有必要。根据财务管理工作中存在的一系列诸如资金利用不合理、财务管理工作效率低下等问题,可以对建立的财务各子系统进行统一的分析和管理,并整合各类财务资源,以此为基础建立相应的数据库,并配置存储、查询等功能操作。这样不仅能够有效的提高财务管理工作的人员的效率,在大量真实财务数据得到有效储存管理后,为企业开展各项资金的配置使用提供了科学的参考依据,更为重要的是,能够起到对财务风险的有效控制,增加了财务数据的安全性。

3.建立圆满的资金管理系统

要建立健全企业的资金管理系统,就要充分利用信息时代中计算机科学技术,要综合考虑企业自身的实际运营情况。只有提高企业财务信息的准确程度和工作效率,才能促进企业快速运转。另外,对企业风险的评估要做到位,能够有科学合理的认识,把风险保持在可控的范围内。在保障财务信息准确无误的前提下,保障企业的财产安全。

4.加强对企业各级部门的管理

企业内部管理工作应放置工作开 展的中心,在提高对财务信息化建设工作的重视后,应开展对信息化管理工作在各级部门中落实的指示,结合企业自身财务管理工作的现状以及流程,依据信息化管理的全面信息,制定与财务管理工作相适应的财务信息化建设规划方案。同时,对各部门工作岗位职能和工作人员的职责进行明确的定位,注重各部门间的分工以及协作,最大限度的避免有盲目开展工作的现象发生。

四、结语

总而言之,企业信息化建设已成为当前企业发展中的一项重要工作,财务管理信息化建设作为其重要的核心组成,客观科学的处理财务管理信息化建设中存在的问题至关重要,决定着企业在今后的发展。因此,需要企业管理者树立对财务管理信息化建设工作的高度重视,加强技术人员和资金的投入,建立完善起符合企业自身发展现状的财务管理信息化配套系统,充分利用起网络资源,开发相配套的网络系统及功能,进而实现对传统财务管理工作的限制,尽可能的发挥财务管理信息化在企业发展中的作用,为企业创造更多的效益。

参考文献:

[1]郝卫军.煤炭企业会计信息化建设的几点思考田.财会学习,2017, (01).

[2]孙晓辉,张玉雷.电力企业财务信息化建设问题与对策[J].中国电力教育, 2011(6).

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