南通农副产品物流有限公司成本控制研究

冒国军

【摘 要】现代企业处在一个竞争剧烈的社会，企业效益和利润的提高，最紧要的是做好开源节流，其中成本控制是最直接也是最有效的方法之一。本文通过对南通农副产品物流有限公司目前成本状况的调查，分析出成本发生过程中存在的问题，主要表现在：人员多，人员成本高；成本支出没有控制制度，浪费现象严重；财务成本偏高。通过对公司全面深入了解和分析，提出下如下建议：落实“三定”制度，控制员工数量，提高员工能力；建立预算制度和考核制度；建立工程节点付款制度；采取多种方法，降低财务成本。

【关键词】成本控制；预算管理；人员成本；资金成本

一、成本控制对企业的重要性

长期以来，人们尤其是单位领导对成本的认识总存在一个误区，认为成本控制是财务部门的事，与其他部门、人员无关。从面导致领导只看业绩不谈管理，业务部门只抓收入不懂成本，费用支出部门只管支出不管公司业务发展能力，造成许多浪费、生产效率低等。而实际上成本控制的主体应该包括对成本的发生和形成负有责任的影响者和参与者。企业的决策层决定和影响企业成本形成的基础条件，各部门的所有员工影响着成本发生的金额，都是对成本发生负有责任。因此，让每一个领导和员工都认识到成本控制的重要性，使成本控制成为员工的自觉行动，贯彻到企业生产经营的各个环节，使企业形成全面的、全员的成本控制系统。本文通过对南通农副产品物流有限公司的成本现状进行分析，找出存在问题，分析问题发生原因，提出个人的解决办法 ，从而达到降低成本，增加效益的作用。

二、南通农副产品物流有限公司成本控制存在的问题分析

公司位于苏通大桥北桥头堡附近，临近G15沈海高速，南通飞机场，是一个综合型一级农产品批发市场，成立于2010年，注册资本5.5亿元，占地1066亩，计划投资23亿元。目前已经投入各类资金18亿元，已建成房产19幢，建筑面积30万平方米，属于边建设边经营的过程中，已投入使用经营的农产品交易区四个，还有在建设的房产6幢，计划2018年全部完成并投入使用。公司2017年被评为全国农产品批发市场百强之一。由于公司只对进场交易的商户收取租金和交易费，自身不存在直接的商品生产、销售成本。因此，虽然市场在成本核算上比较简单，但由于对成本控制管理制度执行不严，造成近几年收入大幅增长的情况下，成本开支也在大幅增加，影响了效益。公司在成本支出上主要存在以下问题：

1.员工人数多，人浮于事，人员成本占成本比重较大

南通农副产品物流公司主要经营农产品批发，农产品批发市场是由当初市区几个老、旧的批发市场搬迁而来，公司本身又是国有企业，所以当初并入过来时，老市场的员工全部吸入，后来为响应政府食品安全城市的要求，同时也是为了开拓业务，成立了食品检测中心，又新增冷链配送、开设农产品直营店等业务，每年都在增加人员，造成到2016年底员工总人数达到480人。员工人数多造成人员岗位设置不合理，人员积极性无法调动，职工薪酬成本占总成本40%以上，机构臃肿、人浮于事，成了典型的国有企业的特性。

2.修理费、水电费、低耗品等可控成本没有预算计划，浪费现象严重

随着市场的部分投入使用，市场内各类修理费、水电费、低耗品等可控成本日益增多。由于没有实行预算管理，不考核相关使用部门，而是按实报销，造成市场内水电浪费，长明灯、长流水现象时有发生，物品、机器损坏时不修换新或修理费价格明显高于市场价，低耗品随意领取、使用，不统计领用部门成本等，这些现象严重影响企业的效益，同时也破坏了企业形象。根据统计，每年各类修理费、水电费、低耗品费用等成本费用已接近成本总额的20%。

3.市场建设过程中财务成本较高，未能取得低利率的融资

市场在开办过程中边建设，边经营。在建设过程中，为了获得基建资金，将土地等抵押给银行，获得项目建设贷款。同时，为了得到更多的资金用于建设，通过抵押、保证、其他融资方式，得到资金，但利率一般都偏高，达到7%，远高于同期银行贷款利率。另外，在支付工程款时未能很好利用开具汇票、延时付款等合法手段，延缓资金支出时间，减少资金费用。从而造成财务成本占比也达到总成本的40%。

三、加强南通农副产品物流有限公司成本管控的措施

为了提高市场竞争能力，针对目前成本费用开支高居不上，公司适时成立成本管控中心，由财务部门牵头，人事、物业等部门为中心成员，由总经理亲自抓成本管控，通过一系列行之有效的措施，对成本控制起了很大的作用，下半年开始，成本费用开始下降，可控费用大幅减少，取得了较好的成绩。主要采取了以下措施：

1.落实“三定”制度，建立经济责任考核办法

建立人员“三定”制度。公司根据规模及发展状况，重新设立组织架构，并在管理人员中定编，推行竞争上岗机制，优胜劣汰，将有能力、能做事的人选到重要岗位上来，将不负责任、没事业心的员工通过二次培训、加强教育、平时监督、年终考核等方式，重新上岗，如考核再不通过，建议其自动离职。在效益考核时，考核各部门员工人均创收、创效业绩，通过人员控制，提升员工素质，降低职工薪酬支出，减少成本。

公司建立全体员工经济责任制考核办法。从总经理到一线员工每个岗位都有考核明细，分为工作能力方面、工作纪律方面、工作水平方面，将个人日常工作内容、工作要求进行公开，由考核委员会每月进行打分，考核得分和个人收入直接挂钩，减少了之前做好做坏一个样，做不做一个样的大锅饭现象，提高了员工的积极性。

2.对各类可控成本建立预算管理制度和考核制度

公司成立预算管理委员会，层层落实责任，由财务部根据董事会下达的全年经济指标计划，编制全年预算，经预算管理委员会通过后，分解到各部门。预算包括收入计划和成本计划，在成本计划中，重点包括修理费、水电费、低耗品等市场成本以及办公费、宣传费、业务招待费等管理费用 ，将这些成本计划分解到月度，对超预算部分进行分析并加以考核，确保成本支出控制在预算范围内。

在各类成本发生时，为减少不必要的开支，也为了防止非正常损失，公司明确，全年累计开支超50万元以上的单项支出，必须在政府公共平台招标，全年累计开支超10万元以上的单项支出，必须在公司网站，公示栏内部招标，累计超过1万元以上的支出，由业务部门、财审、纪检等部门比质比价采购。开支实行预算审批，要求先预算，再执行。同时，做好相关低耗品入库、领用、定期盘点工作，确保各类资产不流失。

3.实行基建工程按进度付款的制度，延长付款周期

在基建工程方面，为加强工程合同管理，提高工程管理水平，延长付款周期，按照合同条款格式化，标准化的管理要求，对各类工程合同条款中有关资金支付时间、方式作出了规定。对土建类工程，竣工时一般付至合同价的60%，决算审计后付至审计价的70%，余款除5%的质保金外，分3年付清。對安装、装饰、市政、信息化类工程，竣工时一般付至合同价的70%，决算审计后付至审计价的90%，余款除5%的质保金外，分一年付清。通过制度规定，并且在招标文件中就注明，从而对工程款的支付相对明确了节点计划，减少了盲目筹资，节约了资金成本。

4.通过发债、股权转让、贷款、申请补贴等各类方式降低资金成本

由于在市场基础建设过程中，需要大量建设资金。为了减少资金成本，公司采取多元化的筹资方式，包括发行企业债、部分子公司股权转让、项目贷款等方式筹集，从而将资金成本降到最低，提高利润。同时，公司积极通过政府部门向上级部门争取各类试点资金、扶持资金，从而减少资金成本。

四、结语

成本管理是生存与可持续发展的核心动力，加强成本管理 ，对各类流动企业都有十分重要的意义。本文分析了南通农副产品物流有限公司在成本控制方面存在的问题，并提出了相应的解决措施，希望对同类农产品物流公司的成本控制有所帮助。

参考文献：

[1]李瑞彩，李松，刘义龙 .企业物流成本管理问题与对策[J].财会之友，2009（11）：32-33.

[2]欧阳少娟，贾玉林 .中小企业物流成本管理分析及对策研究[J].中国商贸，2011（5）：129-130.

[3]孙晓媛.企业物流成本管理与控制分析[J].中国商贸，2011（8）：129-130.