以信息化促进公司物资管理水平提升的研究

刘文斌

【摘 要】本文重点分析了信息化条件下公司物资管理水平提升的相关问题，文章首先介绍了信息化技术对物资管理的影响，之后结合公司物资管理的基本工作，阐述了公司在信息化物资管理中存在的问题，最后提出了相应的改进策略。本文所介绍的改进策略符合信息化时代的特征，并且可以显著提高公司的物资管理水平，所以具有推广价值。

【关键词】信息化技术；物资管理平台；监督管理

一、前言

信息化技术的应用与推广带动了公司管理模式的变革，在这个环境下，物资管理作为公司管理的重要组成部分，一直是信息化管理的重点内容。所以对公司而言，在物资管理过程中必须要充分认识到信息化技术所产生的影响，采取相应的改进措施。但是在实际上，很多公司在物资管理中并没有充分认识到信息条件下物资管理的要点，在实践过程中经常会出现问题，所以应该引起相关人员的重视。

二、信息化对公司物资管理的影响

从当前公司管理的角度来看，信息技术对于公司物资管理水平的影响产生了深远的影响，突出表现在以下几方面：

1.通过信息化技术手段，公司在物资管理中采用信息技术能够对原本的管理方法进行改善

很多传统工作中无法顺利开展的工作也能得到实施。例如依靠物资管理系统，能通过物资管理系统来反馈各种物资变化信息，这样，储存库中的原材料进出情况都能通过信息系统实现记录，当管理层在查询原材料的变化情况时，都能通过系统直接获取物资变化情况，做到心中有数。

2.信息化技术对物资管理的其他方面也产生了深远的影响

例如在供应商管理中，通过信息技术能够实现与供应商的实时联系，彼此之间能够通过远程视频、材料信息传输等，在远距离的情况下了解目标材料的性能，提高原材料采购效率，这对于提高公司物资管理能力具有重要影响。

三、公司信息化物资管理中存在的问题

1.信息化程度低

信息化程度低是公司在物资管理中存在的首要问题，通过对公司信息化物资管理的现状进行调查后发现，很多公司在物资管理中构建了信息化平台，并且在平台运营过程中积极采用信息系统技术来记录工程项目的物资变化情况，该技术的出现显著降低了人工成本，避免了出现失误的可能。但是从整个物资管理过程来看，公司的物资信息化管理仅仅集中在物资信息查询上，信息化管理手段中的申请提醒、在线处理等现代化手段都没有被有效的应用在物资管理中，影响了公司的物资管理水平。

同时，公司的信息技术并没有实现进出库物资的记录与管理，导致公司无法快速掌握物资的使用情况。例如，公司的物资信息管理系统无法统计每天的物资种类、数量与价格，并且所生成的报表没有清晰展示不同时间段的物资使用情况，成为公司物资管理的薄弱环节。

2.公司物资管理缺乏必要的监督

在现阶段信息化物资管理中，很多公司并没有针对物资管理过程做相应的监督与引导，最终导致整个物资管理始终处于初级发展阶段。导致出现这一现象的原因主要包括：

（1）公司管理层对信息化工作的重视程度不足。对于公司而言，随着我国对外开放进一步深化，公司所面临的竞争越来越激烈，因此在这种环境下，整个公司管理的重要依然集中在产品的研发、技术创新等方面，而相比之下，物资管理不直接影响生产的进程，因此容易被管理层“忽视”，最终导致在内部管理中，很多管理人员对物资管理信息化的重视程度不足，自然也影响了公司物资管理的监督效果。

（2）针对物资管理信息化建设尚未推出配套的制度，公司对如何进行物资管理信息化建设尚未拿出有效的章程，导致很多公司在物资管理上还存在诸多的问题。

四、信息化条件下公司物资管理策略分析

1.优化物资管理信息平台

现阶段公司在物资管理中存在的问题，公司应该先在内部开展信息平台建设，通过强化信息平台的运行质量，让本公司的物资管理工作得到有效的发展。公司在优化物资管理信息平台中，所关注的内容主要包括：

（1）确定物资管理系统的基本结构。公司优化后的物资管理系统平台充分考虑了公司物资管理的特征，并采用SQL Server建立了平台数据库。该平台的功能模块的相关信息如下表所示。

（2）详细确定采购信息化管理平台的内容。物资管理中，原材料的采购一直是管理的重点内容，所以为了能够在信息管理系统中能够更好的反映公司的物资管理的要求，公司可以制定采购信息化管理的平台。在该平台中，不同原材料的代号、名称、规格、数量、单位、库存数量、申请数量、入库数量等都能在系统中得到体现，并且当相关人员将鼠标放置在产品名称上时，还会弹出物资的申请日期、入库日期等资料，提高管理效果。

2.对物资管理过程进行监督

为了提高物资管理水平，就需要对物资管理过程进行监督，在这个过程中，就需要充分认识到公司在物资管理中存在的问题。基于此，本文提出以下改进策略：

（1）提高领导层对物资管理信息化的重视程度。必须要采用有效的措施提高领导对物资管理信息化的重视程度。一方面，要鼓励领导直接参与到物资管理信息化的推行过程中，明确领导层在物资管理中应该承担的职能；另一方面，还需要加强对信息化技术手段的宣传，根据公司的实际情况，依靠公司网络进行宣传，详细阐述信息技术的先进性，加深对其信息技术的理解，使领导层能够充分认识到信息化技术手段在物资管理中的重要作用。最后，领导还应根据公司物资管理的实际情况充分重视管理软件的选择，并要以公司物资管理工作为依据不断优化更新管理软件，以从根本上促进物资管理效率和质量得到提升。

（2）重视部门联系，实现部门间的监督。在信息化技术条件下，部门之间的监督成为可能，因此公司在物资管理监督过程中，就应该通过部门联系的方法强化监督质量。例如，在物资统计中，要求各部门能够先统计本部门的物资消耗情况，在统计之后依靠信息系统上交到财务与后勤部门；之后发挥部门主管的作用，在财务或后勤部门统计物资消耗情况后，通过系统反馈结果进行二次核对，这样就能对物资核算進行监督，并充分发挥了信息技术的先进性，提高了物资管理质量。

3.依靠信息技术对传统的物资管理进行优化

在信息技术的支持下，物资管理的方法有了充分的发展，因此对于公司而言，在物资管理中，应该从信息技术的角度对其管理方法进行改进，最终进一步提高管理效果。

以物资管理信息流交换为例，可以加强与供应商之间的信息沟通，建立双向的联络机制，保证公司能够在第一时间获取有关商品的信息，并且及时的针对市场情况变化而改进。例如，内蒙古第一机械集团有限公司在物资管理中，当对某种物资产生需求之后，就能第一时间与相关物资的供应商取得联系，并依靠在线视频等，快速获取有关商品的资料，在线检查物资的生产合格证书。当确定生产合格证书满足公司的基本要求后，通过电子商务手段快速下单，保证能在最短的时间内获得原材料供给。实践证明，这种方法具有可行性。

除此之外，信息技术对公司的物资管理产生了深远的影响，不仅在采购环节可以应用信息技术，在原材料的储存管理中也能依靠信息技术完成管理。以上文所介绍的物资管理平台为例，依靠该平台，相关人员在物资管理中，针对已经发生的原材料出入库情况，都能在第一时间上传到平台上，并且平台也能显示相关信息，生成柱状图等，方便管理层了解详细的物资变动情况。

五、结论

信息化技术对于提高公司物资管理水平具有重要意义，所以公司在物资管理中，必须要围绕信息化技术手段进行改进，并根据公司的实际情况，提出信息化的改进策略，为全面提高公司物资管理水平奠定基础。

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