试论如何提高国有企业物资供应管理水平

李改萍

【摘 要】在企业的管理过程中，有一项管理重新得到人们的认识，那就是物资管理。虽曾经被人们所忽视，但是现如今人们越来越意识到物资管理的重要性，其已经关系到企业生产经营活动的始终。特别是其中的采购环节，这部分会直接影响企业各项成本的支出。无论是出于何种目的，都需要做好对物资的管理。同时现如今所提出的物资管理是指要以企业的生产经营作为主要核心，并且围绕这个核心进行相应的计划，组织，时刻确保物资的信息能够准确的被知晓。是根据企业生产的经营需要做好各项供应，这样才能够减轻企业的供需矛盾。当然，从另外一个角度来说，做好企业的物资管理，可以有效的增强企业的市场竞争力，因为在这个过程中，企业的成本得到降低，这使得企业有多余的资金进行扩大生产，同时这些都是可以直接为企业带来利润。

【关键词】加强；国有企业；物资管理

在进行物资管理时，要注意到这项工作本身的复杂性。因为它所包含的种类繁多，且在对这些物质管理时，需要达到一定的管理水平之后，才能够有效的进行各项工作。针对上述工作管理人员必须要清楚的了解企业生产经营活动中的每一项流程，且做好相应的资源共享。接下来主要分析我国国有企业在这方面主要存在的问题。

一、目前国有企业物资管理存在的问题

1.企业内部没有相关的行为规范标准，导致其企业各项行为缺失规范性

如在采购环节，如果没有相关的价格标准体系供采购人员参考，会导致采购人员在采购时存在一定的盲目性，甚至有的采购人员借此机会进行拿回扣，捞好处等各项违纪活动。这些行为严重损害了國有企业的利益。甚至影响国有企业下阶段的生产经营活动。

2.物资管理人员在进行各项物资登记时，缺乏一定的责任心

其会导致登记未能严格按照规章要求进行。使得在物资记账管理缺乏准确性，记账制度形同虚设，物资损失情况严重。

3.采购计划准确性差，重复采购，最终导致大量材料被积压，加大了物资储备资金

由于企业内部没有对生产经营活动有一个准确的预估，导致计划的准确性差。但是供应部门为了确保生产活动的顺利，宁可让多做采购计划，多采购被积压，也不愿意少做计划少采购，以免供应领导自身受到惩罚。这些现象导致了企业的库存积压严重，且资金流转不畅。同时在一定程度上，还增添了保管人员的工作量。而这些问题原本是可以通过科学的计划采购得以避免。

4.在入库之前，对于物资的验收制度松散

特别是对于物资的数量没有进行严格的检查，这就使得实际储存的物资数量与记载数量存在严重不符。

5.物资流向不明

物资管理人员只看重物资的发放，却没有对物资的流向做到时刻监督。在这样的漏洞之下，使得一些保管人员跟领用物资部门私下串通，共同偷取公司物资，以谋取私利，这些现象严重地损害了公司的利益。

二、企业加强物资管理应采取的措施

1.提高认识，加强对物资管理工作的领导

要做好物资管理，首先各级领导层就要认清楚物资管理的重要性。且将此放在生产经营活动中的重要地位，这样才能够确保物资管理活动在接下来的开展过程中能够更加的顺利。并且领导要主动知晓各项物资的管理情况，这样才能确保各项工作按照规定进行。

现如今物资管理部门不得摆脱原先国有企业存在的弊端，特别是其中长期由于指令性计划所带来的各项弊端，下属员工只要听从领导的安排，就能够进行工作，而缺乏自己的思想，不仅会严重压制员工的生产积极性，还是对创新性思维的一次扼杀，要学会根据市场的变化。做好各项物资的供应工作。这就要求管理部门需要有自己的分析活动，针对市场的各项动态进行准确的把握。同时，要有一定的进取精神，这样才能够认识到各项活动的开展是要围绕着企业的生产经营活动以及市场变化进行。

2.加强物资管理队伍建设，提高职工综合素质

对于物资的管理，特别是采购环节，不是简单的买进卖出，反而是需要根据市场的价格变化，把握好时机，进行准确的购买，减少公司的成本支出。为了更好地达到上述的要求，这就需要物资管理人员拥有良好的素质。并且要采用先进的物流技术手段，使得物资的流通效率得到提升。特别是要做好各项信息的共享，对于市场上的重要物资进行供需分析之后，准确把握市场上的物资价格，以及企业的库存信息，当然这些工作都对如今的管理人员提出了更高的要求，使得他们在各项思想以及业务水平上都要达到市场上的需要。因此，公司要做好对管理人员的培养，这样才能确保管理工作的顺利进行。

特别是针对国有企业而言，人力资源的管理与开发一向是他们的弱势所在。一定要根据市场上的变化，坚持以人为本，培养出一支高素质的物资管理队伍，这样才能够减轻企业在物资管理上所犯的错误。当然现如今，供应环节已经出现了许多单独的学科，例如说质量管理经济核算等。这些现象都已经从侧面反映出在物资管理部门，需要有先进的技术和方法进行指导。并且还要求管理人员拥有一定的专业知识作为基础，这样才能够更好地满足这项岗位对于人员的素质要求。而企业能做的则是不断进行提供相应专业培训的机会，逐渐打造出一支专业的队伍。

3.建立健全规章制度，规范物资管理行为

为了确保企业各项管理工作能够按照规范进行，这就需要企业首先建立、完善一套管理规章制度。而这套制度包括物资的供应计划、采购、验收、仓储、发放、统计、回收复用、修旧利废，废旧物资的处置以及各项资金的使用等各个环节，这样才能够确保整个物资管理过程中能够按照各项标准进行，同时每一个岗位都会有细分的工作标准。这样才能够尽可能的避免由于盲目采购而导致企业物资质量达不到生产要求的现象。从采购的各个环节，例如最初的计划以及采购方式的选择，都需要有公开公正的程序杜绝违规现象发生。

4.建立稳固的供需联盟，保证物资的及时供应

供应部门进行物资采购时，一定要有一定的策略作为支撑，尽可能的缩短采购所浪费的时间，在确保质量的前提下，尽可能的采取就近采取以及小批量采取的原则，这样才能够对企业的资金达到更好的利用，当然在选取供应商时，一定要进行相应的评估，减少中间商所带来的差价。也可以与少数的供应商建立更为密切的关系，这样才能够确保无论何时何地需要高质量的产品，都能够得到及时满足，保证企业的正常生产。

5.严格组织物资验收、保管和发放

企业所需要的物资从采购到保管各项环节，以及到最终的生产过程要经历多方人员的检查，不断对物资数量以及质量进行相应的核查，是为了确保物资在进入公司之后能够尽可能的减少损失，这样才能够更好地发挥物资所带来的价值，同时需要特别关注物资的发放过程，这样才能够更好地服务于生产活动，同时这也是物资供应的重要环节，物资从采购环节进入到公司之后，每个环节都能够做好相应的保管工作，减少浪费。

6.实现物资信息化管理，提高物资管理水平

现如今的市场环境竞争激烈，为了更好的满足市场上的各项需要，在管理工作中需要引入信息化的手段，借助强大的互联网技术，使得企业的各项工作环节和流程，能够在互联网的监督之下，同时也能够借助互联网，及时达到信息的交流沟通。强大的信息作为支撑的情况下，才能够更好地适应市场的需要，提升企业的市场竞争力。

三、结语

国有企业现如今的发展情况十分堪忧，为了更好地解决这部分问题，企业自身应做好相应的改革以及创新，认识到物资管理工作的重要性，并且根据现如今所存在的问题提出解决方案。随着技术的发展，未来的市场竞争会更加的激烈，因此必须要有一颗开放的胸怀去接受市场上的各项改革，这样才能够顺应市场发展的需要。

参考文献：

[1]现代企业物资供应管理的探讨[J].王军.物流工程与管理. 2010（06）.

[2]浅谈如何完善企业物资供应管理[J].张艳.现代商业. 2008（18）.

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