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浅析项目管理中的风险管理

2018-05-04杨永刚

青年时代 2018年8期
关键词:风险识别风险分析风险评估

杨永刚

摘要:项目管理中的风险管理涵盖风险的识别、风险的评估、风险的分析、风险的控制等一系列过程,既是项目管理工作中的重点,亦是难点。项目管理中的风险管理目的是在一定的时间、经济约束下,为达到项目目的而对项目运作中有可能出现的各种妨碍、延误项目进度和结果的事件进行控制的过程。本文首先通过对风险控制的流程进行介绍,以使读者对风险管理有一个大致的了解,然后针对实际的项目风险管理中存在的问题提出相应的解决措施,以期带来一定的借鉴意义。

关键词:项目管理;风险识别;风险评估;风险分析;风险控制

一、项目风险管理体系

(一)风险的识别

项目的风险识别应具有广泛性,所谓广泛性是指,除了项目中的核心人员,如项目经理、项目风险控制相关专家等,所有的项目人员均应广泛地参与到项目风险识别中来,这是因为不同的专业领域和工种经验有助于从多种角度对风险进行识别。至于风险识别的内容,则是找出项目中可能出现的各种影响进度、结果等目标达成的主要风险,是项目风险管理中基本步骤,没有风险识别,接下来对风险的评估、分析、控制也就无从谈起。在风险识别工作中,所有的项目人员均应在自己的专业范围内发现或者推测风险事件,即所谓“识”,而且要对风险事件的不确定性进行辨别,即所谓“别”,最终出具风险清单。

(二)风险的评估

风险评估的核心是建立一个切实可用的风险测量系统。一般来说,对风险的评估可以运用量化的方法,即数学建模的思想,针对风险事件发生的重要程度和概率进行风险评估,用0到1之间的概率值赋予事件发生概率的估计,用数字的大小评价风险的重要性,对于概率值与重要程度乘积大的风险事件进行重点关注,因为这些事件往往是极易发生又非常重要的,对于它们的风险评估意义重大。如果认为项目中的风险难以量化,又或者定量具有很大的主观性,则可以采用流程图法、财务报表分析法、事故树、专家论证法等方法对项目风险的大小进行定性评估。

(三)风险的分析

项目风险分析是对经过风险识别、评估后的风险事件进行主观判断以确定风险的优先顺序,项目经理可以参照风险的相对优先顺序,集中时间、成本处理其中重要程度较高的风险,对不同类型的风险提出各自有针对性的不同处理方式加以规避,以获得最优的项目成果。在项目进行过程中,有必要对风险事件的特点进行分类,如按照风险的后果将风险事件分为纯粹风险,即事件发生时带来的结果有有损失和无损失两种,以及投机风险,即事件发生时带来的结果除了有损失和无损失两种还有可能带来一定的收益。如按照风险的来源进行分类,可将风险事件分为自然风险和人为风险,即是由于不可抗力或者人的行为活动造成的风险,不同的分类方法在对风险进行分类进而分析时有很大帮助。

(四)风险的控制

项目管理中的风险控制是指在经过了风险的识别、评估、分析后,项目人员采取各种手段降低或消除风险事件的发生可能,目的是通过对风险的回避和转移等方法来减少不利因素,最终保证项目的成功。此外,对项目的风险进行监控和预警也是必不可少的,应利用之前的工作结果事先设立好风险预警系统,指导每一个部门及时设置好风险隔离墙,将风险事件与其他事件隔离开来,将事前隔离与事中控制、事后反馈结合起来,形成对风险管理的合理把控。

二、项目风险管理中存在的问题

近些年来,我国大多数企业对项目风险管理的认识和理解得到了很大的提升,但不可否认的是,在实际工作中还存在很多的问题和弊端亟需解决,本文就以下三个方面引出项目风险管理中存在的问题并有针对性的提出解决之策。

(一)管理层重视程度不足

由于针对项目管理的许多法律法规还不健全,加上责任人的权责规范不严格,以及盲目追求项目的速度和结果,造成了管理层对风险管理重视程度不够,往往等到风险事件发生之后才采取弥补措施减小损失、控制事态,造成了一定的被动局面。甚至于很多的管理层存在侥幸心理,认为风险事件只有很小概率发生,不比花费人力物力进行防范,从而当风险因素发生时给企业和国家带来了极大损失。

这些风险控制意识层面的缺失是可以加强的,首要的就是使得管理层建立科学合理的风控意识,让他们认识到风险控制是企业健康发展、项目顺利进行的保障,其次,要建立适当的责任人制度,一旦风险防控不到位必须追究责任人、甚至是连带责任人,只有这样,才能使得项目自上而下重视风险控制,不会为项目的进行埋下隐患。

(二)管理方法混亂缺乏科学性

虽然有些企业已经开始重视项目管理中的风险管理了,但是采取的管理方法依然混乱缺乏科学性,一旦出现问题,仍很难做到及时应对解决问题,往往还是被动地弥补,同时也无法做到事先防范预警。因此,建立一套科学合理的风险控制管理方法就显得尤为重要。可以采取的方法有:首先,可以招聘专门的风控专员,成立风控部门,利用他们的专业知识提高项目小组的整体风险控制水平。其次,对项目小组全体成员进行项目风险管理培训,邀请有丰富过硬实际风控经验的员工主讲。最后,建立适合本企业、本项目组的完善风险控制系统,如对以往出现过的风险事件进行案例分析来应对接下来的风险点,通过对风险的来源、过程和结果进行针对性的分类来采取相应对策,以有效控制风险发生的可能性和产生的不良后果。

三、结束语

近年来,我国项目风险管理的意识和水平正在不断加强,但是实际的项目管理中尚存在许多问题,需要我们在工作中不断提高风控意识、加强风控体系的建设,一个好的风控体系不但可以预警、防范各种风险事件的发生,而且即使风险发生了,也能采取及时有效的反应方法,从而减少对项目进程和结果的破坏,保证项目的顺利实施。

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